อุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการตั้งค่าสำนักงานขนาดเล็ก

สำนักงานขนาดเล็กอาจเป็นสำนักงานที่บ้านหรือธุรกิจที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คน ความต้องการในสำนักงานทุกประเภทมีความคล้ายคลึงกันในแง่ของอุปกรณ์ แต่การตัดสินใจจำนวนมากจะขึ้นอยู่กับความต้องการและเป้าหมายเฉพาะของธุรกิจของคุณ พื้นฐานประกอบด้วยโต๊ะเก้าอี้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วงรวมถึงจอภาพและเครื่องพิมพ์ การวิจัยและการช็อปปิ้งอย่างระมัดระวังสามารถช่วยให้คุณใช้งบประมาณได้

คอมพิวเตอร์

คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำคัญสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก หนึ่งในการตัดสินใจที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคือการไปกับเดสก์ท็อปแล็ปท็อปหรือทั้งสองอย่าง ผู้ใช้ทางธุรกิจที่ต้องออกไปข้างนอกควรพิจารณาแล็ปท็อปสำหรับตนเองหรือสำหรับพนักงานที่ต้องเดินทาง เมื่อซื้อคอมพิวเตอร์ให้มองหาเครื่องที่มีอายุการใช้งานนานหลายปีก่อนที่จะต้องมีการอัพเกรด ตรวจสอบแล็ปท็อปและเดสก์ท็อประดับธุรกิจขนาดเล็กจากผู้ผลิตรายใหญ่ เหล่านี้มักจะมีส่วนประกอบที่ทนทานมากขึ้นและตัวเลือกสำหรับการรับประกันนานกว่าคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่

อุปกรณ์ต่อพ่วง

อุปกรณ์ต่อพ่วงรวมถึงรายการเทคโนโลยีเช่นจอภาพคีย์บอร์ดเม้าส์เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ จอแบนเป็นมาตรฐาน พิจารณาการลงทุนในหน้าจอที่ใหญ่ขึ้นหรือจอภาพสองจอสำหรับงานที่ต้องทำงานอย่างกว้างขวางกับฐานข้อมูลมัลติมีเดียหรือมัลติทาสก์ด้วยโปรแกรมหลายโปรแกรม เครื่องพิมพ์เลเซอร์ All-in-one สามารถซื้ออย่างชาญฉลาดสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก ด้ามจับทำสำเนาและสแกนพร้อมกับการพิมพ์ในขนาดกะทัดรัดและราคาประหยัด สำหรับสำนักงานที่มีคอมพิวเตอร์และพนักงานหลายคนลงทุนในเครื่องพิมพ์เครือข่ายที่สามารถรองรับขนาดของธุรกิจ

เฟอร์นิเจอร์

เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่เหมาะสมมีบทบาทในความรู้สึกของพนักงานและภาพลักษณ์โครงการธุรกิจของคุณไปยังลูกค้าที่มาเยี่ยมสำนักงานของคุณ มองหาเก้าอี้ที่เหมาะกับการทำงานและโต๊ะทำงานสำหรับงานที่ต้องใช้เวลาในการทำงานนาน สิ่งนี้ทำให้พนักงานสะดวกสบายมากขึ้นและลดความเครียดในร่างกายจากการทำงานเป็นเวลานานบนคอมพิวเตอร์ เฟอร์นิเจอร์ยังสามารถช่วยกำหนดความรู้สึกโดยรวมของสำนักงานไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมการทำงานแบบเปิดหรือชุดเล็ก ๆ พิจารณาภาพที่คุณต้องการนำเสนอให้กับลูกค้าที่เยี่ยมชมและเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะสมกับมัน คุณอาจจะดูทันสมัยหรือเป็นแบบดั้งเดิมด้วยเฟอร์นิเจอร์ไม้สีเข้ม

ระบบเครือข่าย

อุปกรณ์เครือข่ายเป็นสิ่งที่เชื่อมต่อสำนักงานขนาดเล็กเข้ากับอินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์ภายในสำนักงานระหว่างกัน ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับสำนักงานขนาดเล็กและบ้านคือเครือข่ายไร้สาย สำหรับสำนักงานที่บ้านคุณสามารถแบ่งปันการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเดียวกับครอบครัวของคุณได้ สำนักงานขนาดเล็กสามารถเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและแล็ปท็อปหลายเครื่องเข้ากับการเชื่อมต่อ DSL หรือสายเคเบิลได้อย่างง่ายดาย เลือกซื้อมาตรฐาน Wi-Fi ล่าสุด ปัจจุบันมาตรฐานนั้นคือ 802.11N N คุณสมบัติไร้สายช่วงกว้างและแบนด์วิดธ์กว่ามาตรฐานที่มาก่อนมัน อย่าลืมเปิดความปลอดภัยไร้สายและรหัสผ่านเพื่อป้องกันเครือข่ายของคุณเพื่อปกป้องข้อมูลทางธุรกิจของคุณ

ช้อปปิ้ง

ผู้ประกอบการสำนักงานขนาดเล็กมักมีงบประมาณ จำกัด ใช้วิธีการที่ชาญฉลาดในการเลือกซื้ออุปกรณ์ เปรียบเทียบราคาจากผู้ผลิตและผู้ค้าปลีกหลายราย ใช้เครื่องมือค้นหาเปรียบเทียบราคาเพื่อค้นหาข้อเสนอที่ดีที่สุดออนไลน์ ปัจจัยในการคิดค่าจัดส่งและเปรียบเทียบกับผู้ค้าปลีกท้องถิ่น สิ่งนี้สามารถสร้างความแตกต่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสั่งซื้อสินค้าขนาดใหญ่รวมถึงโต๊ะและเก้าอี้ ตรวจสอบรหัสส่วนลดคูปองและส่วนลด อุปกรณ์มือสองเป็นทางเลือกที่ประหยัดเงินโดยเฉพาะเมื่อซื้อเฟอร์นิเจอร์