ข้อเสียของการประชุมออนไลน์
องค์กรและธุรกิจหลายแห่งกำลังเปลี่ยนจากการประชุมแบบตัวต่อตัวซึ่งทำให้การเดินทางแพงและมีตารางงานที่ยุ่งเหยิงเพื่อจัดการประชุมออนไลน์ระหว่างพนักงานของพวกเขาในหลาย ๆ ที่ สิ่งนี้เพิ่มความสะดวกในการประชุมกลุ่มอย่างมาก แต่ก็มีข้อเสียเล็กน้อยเมื่อเปรียบเทียบกับการรวบรวมแบบตัวต่อตัวแบบดั้งเดิม การประชุมออนไลน์ยังคงมีประโยชน์ แต่ควรพิจารณาอย่างรอบคอบเพื่อประโยชน์ของการประชุมด้วยตนเอง
ข้อ จำกัด ทางเทคนิค
การระเบิดของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็วและการโทรศัพท์วิดีโอทำให้การประชุมกลุ่มทำได้ง่ายขึ้น แต่ "ง่ายขึ้น" ยังไม่ได้แปลว่า "ง่าย" การจัดระเบียบแม้กระทั่งคนกลุ่มเล็ก ๆ ทางออนไลน์นั้นทุกคนต้องคุ้นเคยกับซอฟต์แวร์และเครือข่ายที่ใช้ในการเป็นเจ้าภาพการประชุมและอาจยกเว้นบุคคลที่มีปัญหากับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ปัญหาเหล่านี้เพิ่มขึ้นตามจำนวนคนที่เกี่ยวข้อง การประชุมทางวิดีโออาจทำงานได้ดีสำหรับคนสองหรือสามคน แต่อาจกลายเป็นหายนะสำหรับเจ็ดหรือแปดแม้ว่าซอฟต์แวร์จะสามารถจัดการหมายเลขนั้นได้อย่างง่ายดาย
ปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
ผู้คนพบกันแบบตัวต่อตัวสื่อสารกันในหลาย ๆ ทางที่ไม่ จำกัด เฉพาะเสียง การแสดงออกทางสีหน้าและภาษากายนำเสนอข้อมูลจำนวนมากและตัวชี้นำการสื่อสารที่ไม่ได้สติช่วยในการอภิปราย ตัวชี้นำเหล่านี้สามารถพลาดหรือสูญหายได้ทั้งหมดเมื่อมีการประชุมจริง เมื่อมีคนเปลี่ยนตำแหน่งด้วยตนเองพวกเขายังคงอยู่ในมุมมองที่เหลือของการประชุม ออนไลน์พวกเขาอาจหายไปจากสายตาโดยไม่ได้ตั้งใจสักครู่ สิ่งนี้ทำให้การประชุมออนไลน์ยากขึ้นและเพิ่มความเป็นไปได้ในการเข้าใจผิด
การรบกวนในท้องถิ่น
ปัจจัยทางสังคมที่แข็งแกร่งเกิดขึ้นในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวทำให้ทุกคนต้องมีส่วนร่วมกับการประชุมและให้ความสนใจกับผู้พูดหรืออย่างน้อยก็ปรากฏตัวเสมอ เปรียบเทียบกับการประชุมออนไลน์ที่ต้องการตรวจสอบอีเมลหรือเทกาแฟอีกถ้วยหนึ่งอาจดึงดูดมากกว่านี้ ด้วยเหตุผลเดียวกันมันเป็นเรื่องยากสำหรับใครบางคนในการประชุมออนไลน์ที่จะแก้ตัวจากการหยุดชะงักของบุคคลเนื่องจากบุคคลในสังคมมีความสำคัญมากกว่า สิ่งนี้สามารถปลดเปลื้องกับวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่งซึ่งเอื้อต่อการประชุมออนไลน์ แต่สิ่งนี้ยากที่จะสร้างและบำรุงรักษา
เมื่อใดที่จะพบออนไลน์
การประชุมออนไลน์มีที่ของพวกเขาเพราะพวกเขาประหยัดเงินและเวลาได้มากเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายเมื่อบินผู้คนเพื่อพบปะกันด้วยตนเอง การประชุมออนไลน์นั้นจะจัดขึ้นที่ดีที่สุดสำหรับการโต้ตอบปกติและสั้น ๆ ระหว่างกลุ่มงานขนาดเล็ก การประชุมที่ใหญ่ขึ้นและการประชุมระหว่างคนที่ไม่เคยพบมาก่อนด้วยตนเองให้ยืมตัวเองเป็นการประชุมด้วยตัวเองถึงแม้ว่าการประชุมชั่วคราวระหว่างการอภิปรายที่สำคัญอาจเปลี่ยนไปทางออนไลน์