ฉันจะเขียนแผนกลยุทธ์ 5 ปีได้อย่างไร

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณต้องมีแผนธุรกิจที่รอบคอบเพื่อช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ หากไม่มีแผนดังกล่าวคุณจะเสี่ยงต่อการวิ่งไปรอบ ๆ ในลักษณะที่แทบไม่เกี่ยวข้องกับการสร้างผลลัพธ์ คุณสามารถท้าย "หมุนล้อของคุณ" ซึ่งแสดงว่าคุณไม่ว่าง แต่ไม่มีประสิทธิภาพ แผนกลยุทธ์ห้าปีอธิบายว่าคุณอยู่ที่ไหนตอนนี้และวิธีที่คุณวางแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณในช่วงเวลาห้าปี เมื่อเขียนแผนของคุณให้รวมหัวเรื่องย่อยที่เฉพาะเจาะจงกับเป้าหมายของคุณ

บทสรุปผู้บริหาร

ก่อนอื่นให้เริ่มด้วยบทสรุปผู้บริหาร นี่คือกุญแจสำคัญเนื่องจากบทสรุปผู้บริหารควรสรุปแค็ปซูลหรือสรุปแนวคิดหลักที่อธิบายไว้ในส่วนอื่น ๆ ของแผน บทสรุปผู้บริหารมักจะเขียนหลังจากที่คุณทำหัวข้ออื่นเสร็จ แต่จะปรากฏที่ด้านบนของแผนกลยุทธ์ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถดึงประเด็นสำคัญจากส่วนอื่น ๆ ซึ่งคุณจะรวมไว้ในการสรุปของคุณ บทสรุปผู้บริหารช่วยให้ผู้อ่านได้เห็นภาพรวมของแผนกลยุทธ์ที่มีอยู่ หัวข้อที่กล่าวถึงในบทสรุปผู้บริหารนั้นมีเนื้อหาที่ละเอียดยิ่งขึ้นในส่วนของแผนกลยุทธ์ของคุณ

งบภารกิจและงบวิสัยทัศน์

คำแถลงภารกิจเป็นบทสรุปโดยย่อของวัตถุประสงค์โดยรวมของธุรกิจและระบุสิ่งที่ธุรกิจหวังว่าจะบรรลุ แม้ว่าคำแถลงพันธกิจจะไม่นานมาก แต่จงใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าได้ระบุอย่างชัดเจนว่า บริษัท ของคุณเกี่ยวข้องกับอะไรและเหตุใด บริษัท ของคุณจึงมีอยู่ ตัวอย่างเช่นในเดือนมกราคมปี 2018 บทความจาก Investopedia พันธกิจของ Apple มีดังต่อไปนี้: "Apple ออกแบบ Macs คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ดีที่สุดในโลกพร้อมกับ OS X, iLife, iWork และซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพ Apple นำเพลงดิจิตอล ปฏิวัติวงการด้วย iPods และ iTunes ร้านค้าออนไลน์ Apple ได้คิดค้นนวัตกรรมใหม่สำหรับโทรศัพท์มือถือด้วย iPhone และ App Store ที่มีการปฏิวัติและกำหนดอนาคตของสื่อเคลื่อนที่และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ด้วย iPad "

คำแถลงวิสัยทัศน์กำหนดว่า บริษัท ต้องการเป็นอย่างไรในอนาคต ตัวอย่างการใช้แผนกลยุทธ์ห้าปีเป็นวิสัยทัศน์กำหนดความสำเร็จของ บริษัท ในช่วงห้าปี ตัวอย่างของคำแถลงวิสัยทัศน์สำหรับสำนักงานของนักบัญชีอาจเป็น: " เพื่อเป็นทรัพยากรทางบัญชีหมายเลขหนึ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ในพื้นที่เมืองใหญ่"

วิเคราะห์ SWOT

SWOT เป็นตัวย่อที่ย่อมาจาก จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และ ภัยคุกคาม ใช้การประเมินอย่างซื่อสัตย์ในสิ่งที่ บริษัท และผู้นำทีมสำคัญทำอย่างยอดเยี่ยมและสิ่งที่พวกเขาต้องการในการปรับปรุง มองหาโอกาสในตลาดและตรวจสอบภัยคุกคามที่อาจขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมาย การวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสช่วยในการระบุพื้นที่ที่เจ้าของธุรกิจอาจดำเนินการเชิงกลยุทธ์ใน ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจที่พิจารณาว่าจุดอ่อนของเขาอยู่ในทักษะขององค์กรควรจ้างคนที่มีความแข็งแกร่งในด้านนี้เพื่อที่เขาจะได้ลบล้างความอ่อนแอ

เป้าหมายเชิงกลยุทธ์

เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ดูที่วิธีการเฉพาะในการบรรลุบางสิ่งบางอย่าง ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ต้องการปรับปรุงโอกาสในการทำงานได้อาจกำหนดเป้าหมายสำหรับช่องทางโฆษณาออนไลน์กิจกรรมเครือข่ายหรือโปรแกรมผู้อ้างอิง เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทบทวนเป้าหมายและวิธีการแก้ปัญหาที่เป็นไปได้แต่ละอย่างว่าจะสามารถบรรลุเป้าหมาย หากระบบเครือข่ายมีโอกาสในการขายน้อยลงซึ่งมีอัตราส่วนปิดสูงกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับช่องทางโฆษณาเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องประเมินข้อมูลและกำหนดขั้นตอนต่อไปสู่ความสำเร็จ

กลยุทธ์อาจเกี่ยวข้องกับการดำเนินการเชิงกลยุทธ์มากกว่าหนึ่งการงบประมาณที่แตกต่างกันและการอุทิศทรัพยากรบุคคล เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ในระยะเวลาห้าปีเกี่ยวข้องกับเป้าหมายและแผนปฏิบัติการขนาดเล็กกว่า เริ่มต้นด้วยเป้าหมายห้าปีและทำงานย้อนหลังเพื่อสร้างเป้าหมายที่ประสบความสำเร็จในช่วงเวลาที่สั้นลงเช่นเป้าหมายหนึ่งปี

วัดความสำเร็จ

เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องวัดความสำเร็จและพวกเขาจำเป็นต้องตรวจสอบเป้าหมายและสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) เช่นเดียวกับเป้าหมายที่แบ่งย่อยออกเป็นความสำเร็จและแผนปฏิบัติการขนาดเล็ก KPI ต้องเริ่มต้นด้วยผลลัพธ์สุดท้ายและทำงานย้อนหลัง

ตัวอย่างเช่น KPI สำหรับโฆษณาโซเชียลมีเดียอาจประเมินว่ามีการใช้จ่ายเท่าไรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง KPI ยังพิจารณาถึงสิ่งที่อัตราการเปิดรับโฆษณาออนไลน์เปรียบเทียบกับอัตราการแปลงยอดขายสูงสุด โฆษณาที่เปิดขึ้น แต่ไม่ได้แปลงแสดงว่ามีบางอย่างผิดปกติกับโฆษณา โฆษณาที่แปลงบนแพลตฟอร์มหนึ่ง แต่ไม่ใช่ในอีกแพลตฟอร์มหนึ่งแนะนำว่ากลุ่มประชากรมีการกำหนดเป้าหมายที่ดีกว่าไปยังแพลตฟอร์มหนึ่งและไม่อยู่ในอีกแพลตฟอร์มหนึ่ง เจ้าของธุรกิจควรใช้ข้อมูล KPI เพื่อขยายกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จและเพื่อเพิ่มทรัพยากรในช่วงเวลาห้าปีสู่กลยุทธ์ที่ทำกำไรได้มากที่สุด