นโยบายความเป็นส่วนตัวของพนักงานที่มีจริยธรรม

เจ้าของธุรกิจที่ต้องการทำสิ่งที่ถูกต้องอาจไม่แน่ใจว่าจะรวมอะไรไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของพนักงาน ในอีกด้านหนึ่งธุรกิจมีสิทธิ์ในการตรวจสอบการกระทำของพนักงานในขณะที่พวกเขาอยู่ในงาน ในขณะเดียวกันพนักงานก็คาดหวังความเป็นส่วนตัวอย่างสมเหตุสมผลในบางสถานการณ์ อาจเป็นเส้นแบ่งระหว่างสิ่งที่ยอมรับได้ยุติธรรมและมีจริยธรรมและสิ่งที่ไม่เป็นเช่นนั้นและบางครั้งศาลก็ลังเลว่าพวกเขาปกครองอย่างไรในกรณีที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

คมนาคม

ตามกฎหมายธุรกิจมีสิทธิ์ในการตรวจสอบการสื่อสารของพนักงาน อย่างไรก็ตามกฎหมายยังอนุญาตให้พนักงานมีความเป็นส่วนตัวในปริมาณที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นนายจ้างจะได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบการโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน แต่ทันทีที่การโทรถูกกำหนดให้เป็นส่วนตัวในลักษณะการตรวจสอบจะต้องหยุด ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือถ้านายจ้างมีนโยบายห้ามการโทรแบบส่วนตัวในสายโทรศัพท์ของ บริษัท ศาลจะยึดถือว่านายจ้างได้รับอนุญาตให้ติดตามอีเมลทั้งหมดยกเว้นในกรณีที่พนักงานได้รับแจ้งว่าอีเมลของพวกเขาถูกเก็บเป็นความลับหรือได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การใช้อินเทอร์เน็ตในงานมีข้อ จำกัด มากขึ้น นายจ้างได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบการใช้งานอินเทอร์เน็ตทั้งหมดในที่ทำงานและ จำกัด หรือปิดกั้นการเข้าใช้งานเว็บของพนักงานตามที่ บริษัท เห็นสมควร

ตรวจสอบประวัติ

บริษัท หลายแห่งทำการตรวจสอบประวัติผู้สมัครงานเป็นประจำก่อนยื่นข้อเสนอการจ้างงาน จากมุมมองของนายจ้างการตรวจสอบเหล่านี้มีความจำเป็นเพื่อลดความรับผิดโดยตรวจสอบว่าข้อมูลที่ผู้สมัครให้มานั้นเป็นจริง อย่างไรก็ตามนายจ้างจะต้องอยู่ภายในแนวทางที่เหมาะสมเมื่อมันมาถึงข้อมูลที่ได้รับ ตัวอย่างเช่นการสอบถามใด ๆ จะต้องเกี่ยวข้องกับงานที่ผู้สมัครกำลังสมัครและพนักงานที่มีศักยภาพจะต้องได้รับการบอกกล่าวว่าข้อมูลใดบ้างที่จะถูกตรวจสอบแล้วให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร

การทดสอบยา

เมื่อพูดถึงการทดสอบยาเสพติดพนักงานมีสิทธิ์ในความเป็นส่วนตัวมากกว่าที่ผู้สมัครงานทำเพราะพวกเขาต้องสูญเสียมากขึ้นหากพวกเขาล้มเหลวในการทดสอบ อุตสาหกรรมบางประเภทรวมถึงการขนส่งและการบินจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการทดสอบยาเสพติดของรัฐบาลกลางสำหรับพนักงานทุกคน ในภาคธุรกิจเอกชนการทดสอบยาเสพติดเป็นทางเลือกและปล่อยให้ บริษัท ตัดสินใจว่าจะจัดการกับมันอย่างไร นายจ้างไม่สามารถบังคับให้ผู้สมัครหรือพนักงานทำการทดสอบยาเสพติดได้ อย่างไรก็ตามพวกเขาสามารถเลือกที่จะปฏิเสธหรือยุติการจ้างงานตามกฎหมายโดยปฏิเสธที่จะทำการทดสอบหรือล้มเหลว เนื่องจากกฎหมายทดสอบยาขั้นตอนแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบกฎหมายของรัฐของคุณเพื่อค้นหาสิ่งที่ได้รับอนุญาตและสิ่งที่ไม่ได้ก่อนที่จะตั้งค่าหรือเปลี่ยนนโยบาย บริษัท ของคุณ

บุคลากรและเวชระเบียน

พนักงานสามารถคาดหวังได้อย่างสมเหตุสมผลว่าบุคลากรและเวชระเบียนเป็นความลับ เป็นความรับผิดชอบของนายจ้างในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงบันทึกเหล่านี้และเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ถูกกฎหมายเท่านั้น กฎการรักษาความลับในเวชระเบียนนั้นเข้มงวดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นพระราชบัญญัติคนอเมริกันที่มีความพิการระบุว่านายจ้างจะต้องเก็บบันทึกความพิการของพนักงานแยกต่างหากจากไฟล์บุคลากรและในสถานที่ปลอดภัย กฎหมายอื่น ๆ เช่น พ.ร.บ. ประกันสุขภาพและพระราชบัญญัติความรับผิดชอบและกฎหมายว่าด้วยการไม่เลือกปฏิบัติทางข้อมูลทางพันธุกรรมยังมีข้อกำหนดด้านการรักษาความลับของตนเองในบันทึกเวชระเบียน

โพสต์ยอดนิยม