ตัวอย่างของความเร่งด่วนขององค์กร

ความรู้สึกเร่งด่วนขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ความเร่งด่วนของ บริษัท เป็นปัจจัยที่กระตุ้นให้คนดำเนินการเมื่อจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลง หากธุรกิจของคุณต้องการเพิ่มยอดขายปรับปรุงคุณภาพหรือลดค่าใช้จ่ายคุณต้องกระตุ้นผู้คนให้ตอบสนองต่อภัยคุกคามหรือโอกาสภายในเวลาที่กำหนด ธุรกิจที่ไม่มีความเร่งด่วนขององค์กรจะพึงพอใจขาดโอกาสในการเติบโตและเสี่ยงต่อการสูญเสียจากภัยคุกคามภายนอก

เร่งด่วนหรือตื่นตระหนก

ความเร่งด่วนขององค์กรนั้นแตกต่างจากความตื่นตระหนก ความเร่งด่วนเป็นการวัดเชิงรุกเพื่อตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง ความตื่นตระหนกเป็นการตอบสนองระยะสั้นเมื่อ บริษัท อยู่ภายใต้แรงกดดันจากการเปลี่ยนแปลง หากคู่แข่งรายใหม่ที่มีประสิทธิภาพออกมานำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูง บริษัท สามารถแสดงให้เห็นถึงความเร่งด่วนโดยการทุ่มเททรัพยากรและเร่งโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของตนเอง การตอบสนองอย่างน่าตกใจต่อการคุกคามด้านการแข่งขันคือการลดราคาสินค้าที่มีอยู่ด้วยความหวังว่าจะรักษาลูกค้าซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่จะให้ผลลัพธ์ระยะสั้นเท่านั้น

ความมุ่งมั่น

เพื่อสร้างความรู้สึกเร่งด่วนคุณต้องอธิบายว่าเหตุใดการเปลี่ยนแปลงจึงเป็นสิ่งจำเป็นและกระตุ้นให้พนักงานของคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ตัวอย่างเช่นหากยอดขายของคุณลดลงสนับสนุนให้ทีมขายวิเคราะห์สาเหตุที่มีปัญหาและถามพวกเขาว่าพวกเขาจะแก้ไขสถานการณ์ได้อย่างไร โดยเกี่ยวข้องกับทีมขายในปัญหาและแนวทางแก้ไขคุณสามารถสร้างความมุ่งมั่นในการเปลี่ยนแปลง พนักงานที่ตระหนักถึงปัญหาและตระหนักดีว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมจะพัฒนาความรู้สึกที่จำเป็นเร่งด่วน

วัตถุประสงค์

การกำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะด้วยกรอบเวลาที่ชัดเจนช่วยสร้างความรู้สึกเร่งด่วนขององค์กร ข้อความทั่วไปเช่น“ เราต้องลดค่าใช้จ่าย” หรือ“ เราต้องปรับปรุงคุณภาพ” ไม่ได้บอกให้ผู้จัดการหรือพนักงานทราบว่าควรตอบสนองอย่างไรหรือเมื่อใด ชุดวัตถุประสงค์ด้านต้นทุนสำหรับแต่ละแผนกช่วยขับเคลื่อนการดำเนินการในขณะที่กรอบเวลาช่วยเพิ่มความรู้สึกเร่งด่วน ตัวอย่างคือ:“ แผนกการผลิตจะต้องลดต้นทุนลง 10 เปอร์เซ็นต์ภายในหกเดือน”

วิสัยทัศน์ที่ใช้ร่วมกัน

เป้าหมายของความเร่งด่วนขององค์กรคือการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากที่สุด เพื่อให้บรรลุตามนั้นให้พนักงานของคุณมีวิสัยทัศน์ของ บริษัท หลังจากการเปลี่ยนแปลงและผลประโยชน์ที่จะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นอธิบายว่าการปรับปรุงคุณภาพและการเพิ่มยอดขายสามารถเพิ่มผลกำไรและสร้างความมั่นใจในอนาคตที่ปลอดภัยสำหรับทุกคน แจ้งให้พนักงานทราบถึงความคืบหน้าและให้แน่ใจว่าทุกคนยังคงบรรลุวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลและแผนกของตน