ตัวอย่างการบัญชีสำหรับบัญชีที่ถูกพักไว้

นักบัญชีใช้บัญชีที่ต้องสงสัยบัญชีชั่วคราวในผังธุรกิจของบัญชีเพื่อบันทึกธุรกรรมทั้งหมดหรือบางส่วนที่เธอไม่ทราบว่าจะใช้รหัสอย่างไร เมื่อเธอระบุบัญชีที่ถูกต้องสำหรับการทำธุรกรรมเธอจะย้ายจากบัญชีที่ถูกระงับไปยังบัญชีที่ถูกต้อง

ผังบัญชี

นักบัญชีปรับผังบัญชีให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ มันเป็นรายการของชื่อบัญชีและหมายเลขต่าง ๆ สำหรับการจัดเก็บและบันทึกการทำธุรกรรมโดยละเอียด โดยทั่วไปเรียกว่าถังโดยนักบัญชีวัตถุประสงค์ของบัญชีเหล่านี้คือการรวบรวมข้อมูลทางการเงินอย่างละเอียด นักบัญชีมักจะตั้งค่าบัญชีที่ต้องสงสัยสำหรับแต่ละบัญชีหลักในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีหลัก ได้แก่ สินทรัพย์หนี้สินรายได้ค่าใช้จ่ายกำไรและขาดทุน ลักษณะของบัญชีหลักไม่ว่าจะเป็นการรักษาเครดิตหรือยอดเงินเดบิตก็ใช้กับบัญชีที่ต้องสงสัยที่เกี่ยวข้อง

ใช้บัญชีใจจดใจจ่อ

ธุรกรรมทั้งหมดในการบัญชีปรากฏในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชีขึ้นไปและต้องสมดุลกัน สิ่งนี้เรียกว่าการทำบัญชีสองรายการ นักบัญชีใช้บัญชีที่สงสัยว่าจะใช้รหัสทั้งหมดหรือบางส่วนของการทำธุรกรรมด้านหนึ่งเมื่อเธอไม่รู้ว่าจะไปที่ไหน ซึ่งป้องกันไม่ให้ธุรกรรมที่ไม่รู้จักถูกวางลงในพื้นที่ที่ไม่ถูกต้องของบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นบัญชีของคุณจะใช้บัญชีการระงับการจ่ายเงินเดือนสำหรับการแจกแจงที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายที่ไม่รู้จัก เธอจะไม่ทำธุรกรรมสินทรัพย์ที่ไม่รู้จักในบัญชีการจ่ายเงินเดือนเธอจะนำมันไปไว้ในบัญชีที่น่าสงสัยเกี่ยวกับสินทรัพย์

บัญชีแผนก

นักบัญชีสามารถตั้งค่าบัญชีที่ต้องสงสัยสำหรับแต่ละแผนกของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังติดตามค่าใช้จ่ายสำหรับแผนกการผลิตนักบัญชีอาจรวมบัญชีที่ต้องสงสัยสำหรับค่าใช้จ่ายในการผลิตที่ไม่รู้จัก บัญชีค่าใช้จ่ายแผนกจะถูกป้อนเข้าไปในบัญชีค่าใช้จ่ายหลักของบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อปิดรอบธุรกิจในรายการบรรทัดที่สรุป การมีรายละเอียดระดับนี้ในระดับแผนกจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามค่าใช้จ่ายตามแผนกได้ บัญชีการพักการเรียนของแผนกอนุญาตให้รายการมีความสมดุลเมื่อไม่มีบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมในส่วนนั้น

หลายบัญชีที่ถูกระงับ

เนื่องจากผังบัญชีได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณคุณอาจไม่มีบัญชีที่ถูกระงับเหมือนกับธุรกิจอื่น บัญชีที่น่าสงสัยสามารถวางที่จุดใดก็ได้ในผังบัญชี ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีบัญชีการระงับบัญชีเงินเดือนบัญชีการระงับภาษีบัญชีการพักสินค้าคงคลังและอื่น ๆ ผังบัญชีของคุณสามารถมีบัญชีที่ถูกพักไว้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่อย่างน้อยที่สุดคุณต้องมีอย่างน้อยหนึ่งบัญชีสำหรับแต่ละบัญชีหลักในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ

การล้างบัญชีที่ต้องสงสัยออก

นักบัญชีส่วนใหญ่ล้างบัญชีที่ต้องสงสัยเป็นรายเดือนหรือเป็นรอบซึ่งจะทำให้ยอดเงินเป็นศูนย์ เนื่องจากเป็นเพียงบัญชีชั่วคราวจึงไม่เป็นการดีที่จะออกจากการทำธุรกรรมโดยไม่ระบุชื่อไว้เป็นเวลานานเกินไป ยอดคงเหลือในบัญชีที่ต้องสงสัยเป็นระยะเวลานานเป็นวิธีที่ไม่สะดวกในการจัดการธุรกรรมและละเมิดหลักการบัญชี ลักษณะของการบัญชีคือการระบุธุรกรรมทั้งหมดอย่างถูกต้องและกำหนดรหัสไปยังบัญชีที่ถูกต้องอย่าปล่อยให้มันลอยอยู่ในบัญชีที่น่าสงสัย บัญชีที่ต้องสงสัยจะให้เวลาแก่นักบัญชีในการระบุธุรกรรม แต่ยังมีอยู่ในบันทึก ทันทีที่เธอรู้ว่าธุรกรรมไปที่ไหนหรือเธอได้ตั้งค่าบัญชีใหม่แล้วเธอต้องย้ายจากที่ต้องสงสัย