ตัวอย่างข้อ จำกัด เวลาในการวางแผนโครงการ

ผู้จัดการโครงการจัดการกับข้อ จำกัด มากมาย - เวลาเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุด การดำเนินการตามกำหนดเวลาไม่ใช่เพียงเรื่องของการทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นภายในวันที่สิ้นสุดสัญญา นอกจากนี้ยังต้องมีการเข้าถึงเหตุการณ์สำคัญตามเวลาที่กำหนดเพื่อให้มั่นใจว่างานแต่ละอย่างบนเส้นทางวิกฤตไม่ได้ล่าช้าและเห็นว่าจำเป็นต้องใช้แรงงานและทรัพยากรอื่น ๆ ตามความจำเป็น

เวลาเริ่มต้นและความล่าช้า

ข้อ จำกัด ด้านเวลาสามารถเริ่มได้เร็วที่สุดเท่าที่โครงการหรือวันที่เริ่มงาน ในขณะที่เป้าหมายของการจัดการโครงการคือการเริ่มงานเมื่อพร้อมและทำให้เสร็จเร็วที่สุดผู้จัดการโครงการอาจมีปัจจัยที่ จำกัด เมื่อทีมสามารถดำเนินการต่อได้ นั่นอาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนวันที่เริ่มต้นที่ระบุในสัญญาหรือปัญหาเฉพาะเช่นความพร้อมของทรัพยากร ความล่าช้าซึ่งผู้จัดการโครงการไม่มีการควบคุมสามารถทำให้การทำงานของโครงการราบรื่นขึ้น หากผู้ตรวจสอบภายนอกต้องลงชื่อออกในแง่มุมของกระบวนการก่อนที่ทีมจะทำภารกิจต่อไปเช่นกำหนดเวลาของผู้สอบบัญชีทำหน้าที่เป็นข้อ จำกัด เวลาสำหรับผู้จัดการโครงการทั้งสองทิศทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ โครงการจะต้องพร้อมสำหรับเขาที่จะประเมินเมื่อเขามาถึงและมันจะไปไกลกว่านี้ไม่ได้จนกว่าผู้สอบบัญชีจะอนุมัติ

วันที่สิ้นสุด

โครงการส่วนใหญ่มีกำหนดเวลาไม่ว่าจะเป็นข้อกำหนดอย่างเป็นทางการจากลูกค้าหรือการคาดการณ์ภายในองค์กร สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้โครงการอิดโรยรอบ ๆ อย่างถาวรโดยใช้ทรัพยากรให้ได้นานหลังจากที่วัตถุประสงค์ดั้งเดิมของโครงการถูกลืม การเข้าถึงกำหนดเวลานั้นเป็นข้อ จำกัด เวลาที่ผู้จัดการโครงการมักจะให้ความสำคัญเพราะเป็นสิ่งที่ชัดเจนที่สุด หากโครงการไม่เสร็จตามกำหนดเวลาอาจส่งผลกระทบต่อรายได้ที่ได้รับสำหรับงานและทำร้ายชื่อเสียงด้านความน่าเชื่อถือของทั้งผู้จัดการโครงการและ บริษัท ที่จ้างเธอ

งานส่วนบุคคล

ภายในโครงการแต่ละงานมีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่คาดการณ์ไว้ หากผู้จัดการโครงการใช้วิธีการตรวจสอบเส้นทางที่สำคัญเธอจะวิเคราะห์การพึ่งพาการกำหนดตารางเวลาเพื่อกำหนดวันที่สิ้นสุดที่เร็วที่สุดที่เป็นไปได้และงานที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อให้ถึงไทม์ไลน์นั้น ความล่าช้าในงานเหล่านี้ทำให้โครงการล่าช้าซึ่งอาจเป็นข้อ จำกัด ด้านเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ หากไม่สามารถทำงานได้ตามกำหนดเวลา - หากโปรแกรมเมอร์กำลังประสบปัญหารถชนระหว่างการทำงานในวันที่เขาควรจะทำการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่สำคัญตัวอย่างเช่น - ผู้จัดการโครงการของคุณจะต้องค้นหา เปลี่ยนอย่างรวดเร็วหรือผลักดันงานอื่น ๆ เพื่อชดเชย

ข้อ จำกัด สามประการ

ข้อ จำกัด ในตารางส่งผลกระทบต่ออีกสององค์ประกอบของการจัดการโครงการ "ข้อ จำกัด สาม" - ค่าใช้จ่ายและคุณภาพ ความล่าช้าในตารางสามารถเพิ่มต้นทุนโครงการตัวอย่างเช่นถ้าต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมที่จะจัดสรรเพื่อให้โครงการกลับมาสู่การติดตาม นอกจากนี้ยังสามารถระบุปัญหาเร่งด่วนที่มีคุณภาพและขอบเขต ผู้จัดการโครงการอาจพบว่าต้องสมดุลการควบคุมคุณภาพกับความต้องการเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาหรือพบว่าความล่าช้าในการจัดตารางเวลาเป็นผลมาจากการคืบของขอบเขตที่ขยายความต้องการของโครงการ แต่ไม่ใช่ทรัพยากร