วิธีการจดบันทึกการถอนกำไรสะสม
เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเงินจากกำไรสุทธิจะถูกโอนไปยังบัญชีกำไรสะสม ในบางจุดเจ้าของจะต้องถอนเงินออกจากธุรกิจเพื่อการใช้งานส่วนตัว เอกสารนี้จะต้องมีเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อให้มีจำนวนเงินที่เหมาะสมแสดงอยู่ในกำไรสะสมและในบัญชีเงินสด กระบวนการนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่า บริษัท เป็น บริษัท หรือเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว
ถอนเงินจากการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว
การบันทึกรายการในระบบบัญชีจำเป็นต้องมีรายการในคอลัมน์เดบิตและคอลัมน์เครดิตของบัญชีรายวัน คอลัมน์เดบิตอยู่ทางซ้ายและคอลัมน์เครดิตอยู่ทางขวา มีการบันทึกรายการในคอลัมน์เดบิตเพื่อเพิ่มสินทรัพย์ - บางอย่างที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ - หรือเพื่อลดภาระหนี้สิน - บางสิ่งที่ธุรกิจเป็นหนี้ รายการในคอลัมน์เครดิตใช้เพื่อลดสินทรัพย์หรือเพิ่มหนี้สิน การถอนออกจากการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวให้ใช้บัญชีรูปวาด ตัวอย่างเช่นในการบันทึกการถอนเงิน $ 1, 000 จากกำไรสะสมจะมีการป้อน $ 1, 000 ในคอลัมน์เดบิตสำหรับบัญชีรูปวาดและ $ 1, 000 ในคอลัมน์เครดิตสำหรับบัญชีเงินสด
ถอนออกจากกำไรสะสมของ บริษัท
เมื่อ บริษัท ถอนเงินจากกำไรสะสมเพื่อมอบให้แก่ผู้ถือหุ้นจะเรียกว่าการจ่ายเงินปันผล บริษัท แรกประกาศว่าจะจ่ายเงินปันผล ณ จุดที่ทำรายการเดบิตไปยังบัญชีกำไรสะสมและรายการเครดิตจะทำกับบัญชีจ่ายเงินปันผล บัญชีเงินปันผลค้างจ่ายเป็นบัญชีความรับผิดชอบ เมื่อมีการจ่ายเงินปันผลจริงรายการเดบิตจะทำเพื่อจ่ายเงินปันผลและรายการเครดิตจะทำกับบัญชีเงินสด รายการเดบิตไปยังบัญชีจ่ายเงินปันผลจะเป็นการลบหนี้สิน - ภาระผูกพันที่เกิดขึ้นเมื่อมีการประกาศจ่ายเงินปันผล
ปิดบัญชีถอนเงิน
ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีบัญชีรูปวาดในการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวจะถูกปิดดังนั้นจึงจะเริ่มงวดถัดไปด้วยจำนวนศูนย์ นี่คือความสำเร็จโดยการทำรายการเครดิตในบัญชีรูปวาดสำหรับสิ่งที่ยอดเงินเดบิตคืออะไรและทำรายการเดบิตสำหรับจำนวนเงินนั้นในบัญชีเงินทุนของเจ้าของ บัญชีทุนนั้นคล้ายคลึงกับบัญชีกำไรสะสมใน บริษัท ตัวอย่างเช่นหากบัญชีรูปวาดมียอดเดบิต $ 10, 000 เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายการเครดิต $ 10, 000 จะถูกสร้างขึ้นเพื่อการวาดภาพและรายการเดบิต $ 10, 000 ทำกับบัญชีทุน
การปิดเงินปันผลของ บริษัท
กระบวนการปิดบัญชีรูปวาดสำหรับ บริษัท นั้นคล้ายคลึงกับกระบวนการสำหรับพันธมิตร สิ่งที่ยอดคงเหลือเดบิตอยู่ในบัญชีเงินปันผลรายการเครดิตจะทำสำหรับจำนวนเงินที่จะนำยอดคงเหลือให้เป็นศูนย์จากนั้นรายการเดบิตจะทำสำหรับจำนวนเดียวกันในกำไรสะสม ด้วยวิธีนี้รอบระยะเวลาบัญชีใหม่จะเริ่มต้นด้วยจำนวนศูนย์ในบัญชีเงินปันผล ตัวอย่างเช่นหากบัญชีเงินปันผลมียอดเดบิต $ 50, 000 ณ สิ้นงวดจะมีการบันทึกเครดิต $ 50, 000 และเงินปันผลเดบิต $ 50, 000 เพื่อทำกำไรสะสม