คำอธิบายโครงสร้างองค์กร

การจัดระเบียบที่ทำในสิ่งที่สามารถเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดในการเริ่มต้นธุรกิจ โครงสร้างองค์กรอธิบายวิธีที่ บริษัท จัดคนและงานเพื่อบรรลุเป้าหมาย โครงสร้างองค์กรของ บริษัท ควรส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานและสภาพแวดล้อมการทำงานที่สนับสนุนและควรอนุญาตให้ทีมทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

คำนิยาม

อ้างอิงจากสารานุกรมของธุรกิจขนาดเล็ก“ โครงสร้างองค์กรกำหนดขอบเขตของพฤติกรรมที่ยอมรับได้ภายในองค์กรบรรทัดอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบและความสัมพันธ์ขององค์กรกับสภาพแวดล้อมภายนอกในระดับหนึ่ง” โครงสร้างองค์กรที่ดีคำนึงถึง จำนวนพนักงานขนาดรายได้ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์และตลาดต่าง ๆ ของ บริษัท องค์กรสามารถจัดโครงสร้างตามลำดับชั้นการจัดการตามแนวตั้งหรือโครงสร้างของสายงานโดยฝ่ายและแผนกโดยหน้าที่ขั้นตอนหรือเป้าหมายตามภูมิศาสตร์หรือจากคณะกรรมการชั่วคราวและคณะทำงานเฉพาะกิจ

โครงสร้างแบบดั้งเดิม

โครงสร้างในแนวตั้งขึ้นอยู่กับขั้นตอนของระบบราชการและแสดงบรรทัดอำนาจที่ชัดเจนผ่านทุกระดับการจัดการ โครงสร้างของเส้นคล้ายกัน แต่ไม่เป็นทางการโดยมีแผนกน้อยหรือไม่มีเลย โครงสร้างของสายเป็นตัวแทนของการตั้งค่าทั่วไปของธุรกิจขนาดเล็กซึ่งพนักงานมักจะมีปฏิสัมพันธ์โดยตรงกับประธานหรือซีอีโอและผู้คนทำหน้าที่หลายอย่าง - บรรทัดคำสั่งเดียวที่รวมทุกคนจากบนลงล่าง

หน่วยงาน

เมื่อ บริษัท เติบโตขึ้นผู้จัดงานก็เริ่มจัดกลุ่มงานเป็นแผนก โดยทั่วไปแล้วนี่คือฟังก์ชั่นที่กำลังพัฒนาดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารในการตัดสินใจว่าจะจัดกลุ่มฟังก์ชั่นในรูปแบบที่เหมาะสมกับการปฏิบัติงานหรือบุคลากร การรวมกลุ่มงานที่ต้องการทักษะและความรู้เดียวกันเข้าด้วยกันมีแนวโน้มที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ

โครงสร้างการทำงาน

ขึ้นอยู่กับองค์กรของแผนกโครงสร้างการทำงานจะจัดกลุ่มแต่ละแผนกโดยกิจกรรม - การตลาด, การบัญชี, การวิจัย, การสื่อสารและการบริการลูกค้า โครงสร้างหน้าที่ขึ้นอยู่กับคำสั่งกลางหรือกลุ่มการจัดการสำหรับการสื่อสารระหว่างแผนกการทำงาน

โครงสร้างกองพล

โครงสร้างกลุ่มพนักงานแบ่งตามปัจจัยอื่น ๆ เช่นผลิตภัณฑ์ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์และฐานลูกค้า ตัวอย่างเช่นให้เราบอกว่าการแบ่ง A สร้างวิดเจ็ต ในโครงสร้างแผนกแผนก A จะมีการตลาดการบริการลูกค้าการบำรุงรักษาการสื่อสารและแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิดเจ็ตของตนเอง ทรัพยากรทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างวิดเจ็ตจะทำงานผ่านการแบ่ง A เนื่องจากฟังก์ชั่นมีการกระจายอำนาจโครงสร้างกองพลค่อนข้างยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้

โครงสร้างเมทริกซ์

โครงสร้างเมทริกซ์รวมโครงสร้างสองอย่างหรือมากกว่าที่อธิบายไว้ข้างต้นบางครั้งเป็นการชั่วคราวและบางครั้งในระยะยาว ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจใช้โครงสร้างการทำงาน แต่จากนั้นมอบหมายผู้จัดการสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์หรืออาจแบ่งปันทรัพยากรทางการตลาด สิ่งนี้เป็นการรวมระบบที่ใช้งานได้และระบบหารเข้าด้วยกันโดยใช้อำนาจของสองอำนาจ ข้อได้เปรียบหลักของเมทริกซ์คือมันค่อนข้างยืดหยุ่น แต่สามารถส่งเสริมการใช้พนักงานและทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพ

แนวโน้มใหม่

เพื่อเอาชนะความเฉื่อยชาของการทำงานผ่านโครงสร้างแนวตั้งธุรกิจอาจจัดตั้งหน่วยธุรกิจเชิงกลยุทธ์ที่ทำหน้าที่เป็น บริษัท ขนาดเล็กและแยกต่างหาก การลดขนาดให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นและกระตุ้นให้เกิดนวัตกรรม แนวโน้มก็คือโครงสร้างแบนราบลงในการเชื่อมต่อในแนวนอน ในทางปฏิบัติสิ่งนี้มักหมายถึงการลบผู้บริหารระดับกลางและใช้เทคโนโลยีที่ใช้ร่วมกันเพื่อเชื่อมต่อระหว่างกลุ่ม รูปแบบองค์กรแบบออร์แกนิกต้องอาศัยทีมหรือหน่วยงานที่มีการกระจายอำนาจและอาจถูกยุบและจัดเรียงใหม่ตามความต้องการของ บริษัท