ไม่สามารถแก้ไขสูตร Excel ได้

โปรแกรมใด ๆ ที่ไม่ได้ทำในสิ่งที่คุณคาดหวังหรือให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงกับสิ่งที่คุณควรจะสามารถแก้ไขได้น่าผิดหวังและ Excel ก็ไม่มีข้อยกเว้น เมื่อพูดถึง Excel ที่ไม่อนุญาตให้ดัดแปลงสูตรมีเพียงบางส่วนเท่านั้นที่ทำให้เกิดการตรวจสอบเช่นกิจกรรมบันทึกอัตโนมัติและโครงร่างการป้องกันสมุดงาน

บันทึกอัตโนมัติ Excel

เมื่อ Excel กำลังเขียนข้อมูลสำรองอัตโนมัติไปยังดิสก์ - หรือไปยังไดรฟ์เครือข่าย - บางครั้งโปรแกรมจะไม่ตอบสนอง ตรวจสอบที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel ของคุณเพื่อดูว่ามีตัวบ่งชี้ว่า "กำลังบันทึกรุ่นบันทึกอัตโนมัติ" การบันทึกอัตโนมัติจะถูกเรียกใช้เมื่อคุณใช้เวลาไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องพิมพ์หรือคลิกที่เซลล์ การบันทึกอัตโนมัติจะอธิบายสถานการณ์ในระดับที่ยุติธรรมซึ่ง Excel ไม่ให้คุณทำบางสิ่งบางอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีโปรเซสเซอร์ที่ช้าหรือมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ช้า

รูปแบบเซลล์ที่ล็อค

คุณสามารถใช้รูปแบบเซลล์ที่ล็อคเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ เซลล์อาจเลือกได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่แน่นอนที่เลือก เอฟเฟกต์ของมันจะเปลี่ยนเฉพาะเมื่อเซลล์มีการจัดรูปแบบเป็นล็อคและแผ่นงานได้รับการตั้งค่าป้องกัน หากต้องการล็อคแต่ละเซลล์ให้คลิกขวาที่เซลล์แล้วคลิก "จัดรูปแบบเซลล์" จากนั้นคลิกแท็บ "การป้องกัน" คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับล็อคและซ่อน - หากช่องทำเครื่องหมาย "ล็อก" ถูกเว้นว่างไว้เซลล์จะสามารถเลือกได้แม้ว่าจะมีการป้องกันแผ่นงาน

การป้องกันแผ่นงาน

คุณสามารถป้องกันแผ่นงานได้ด้วยการคลิกขวาบนแท็บสำหรับแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel และคลิก "การป้องกัน" หรือคลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" ของอินเตอร์เฟสริบบิ้นและคลิก "ป้องกันแผ่นงาน" จาก "การเปลี่ยนแปลง" ภูมิภาค. เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นเมนูเล็ก ๆ ที่คุณสามารถเปิดหรือปิดการป้องกัน หากบุคคลที่ทำสเปรดชีตป้องกันด้วยรหัสผ่านคุณจะต้องป้อนที่นี่ เมื่อป้องกันแผ่นมีหลายตัวเลือกสำหรับสิ่งที่คุณสามารถและไม่สามารถเลือกในพื้นที่ที่มีการป้องกัน

การตรวจสอบข้อมูล

คุณยังสามารถใช้การตรวจสอบข้อมูลเพื่อป้องกันเซลล์จากการเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ คลิกที่เซลล์แล้วคลิกแท็บ "ข้อมูล" และ "การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล" ภายในเมนูบริบทที่เกิดขึ้นตรวจสอบเพื่อดูว่าสไตล์การตรวจสอบถูกตั้งค่าเป็นกำหนดเอง หากเป็นเช่นนั้นให้เปลี่ยนเป็นค่าใดก็ได้ การตั้งค่ารูปแบบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กำหนดเองและการตั้งค่าทริกเกอร์เป็น "~" หรือตัวละครที่ไม่ได้รับการประเมินสูตรอื่น ๆ จะทำให้คุณเกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณป้อนบางอย่างในเซลล์

เหตุผลสำหรับแผนการคุ้มครอง

มีรูปแบบการป้องกันเพื่อป้องกันไม่ให้คุณเปลี่ยนสูตรโดยไม่ตั้งใจ การกดปุ่ม "Tab" จากนั้นกด "Enter" หลายครั้งเกินไปสามารถลบสูตรที่อาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นเพื่อสร้างใหม่หากไม่มีข้อมูลสำรอง ธุรกิจบางแห่งจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าหรือพนักงานไม่เปลี่ยนแปลงสูตรในการควบคุมข้อมูลเงินเดือนหรือภาษีและแนะนำข้อผิดพลาดหรือหลอกลวง ดังนั้นในขณะที่เทคนิคการป้องกันบางอย่างอนุญาตให้คุณแก้ไขสูตรได้โปรดระวังก่อนที่จะลบการป้องกันออกทั้งหมด อาจมีเหตุผลที่ดี

โพสต์ยอดนิยม