Excel สำหรับรายรับเทียบกับ ค่าใช้จ่าย

สเปรดชีตเป็นวัตถุดิบสำหรับการวิเคราะห์และเก็บบันทึกในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่และ Excel ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในฐานะเป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์ธุรกิจของ Microsoft Office รายได้กับบันทึกค่าใช้จ่ายมักเรียกว่างบกำไรขาดทุนเป็นวิธีพื้นฐานของการแสดงถึงสุขภาพของธุรกิจ Excel เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการสร้างและใช้บันทึกเหล่านี้

รายรับเทียบกับ งบค่าใช้จ่าย

งบกำไรขาดทุนเป็นเครื่องมือทางบัญชีขั้นพื้นฐานที่ให้ภาพรวมของสุขภาพโดยรวมของธุรกิจ โดยพื้นฐานแล้วงบกำไรขาดทุนเป็นข้อมูลสรุปที่แสดงการประกาศรายได้และรายการค่าใช้จ่ายที่จัดเป็นหมวดหมู่ ค่าใช้จ่ายลบออกจากรายได้เพื่อกำหนดกำไรสุทธิ อัตราส่วนของกำไรสุทธิต่อรายได้แสดงถึงผลกำไรของธุรกิจ นี่มักเป็นเอกสารที่ดึงดูดความสนใจของนักลงทุนและนายธนาคาร

งบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียว

การใช้ Excel เพื่อสร้างรายได้และงบกำไรขาดทุนในรูปแบบขั้นตอนเดียวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นด้วยสเปรดชีต แม่แบบจำนวนมากพบได้บนอินเทอร์เน็ตและสิ่งเหล่านี้อาจช่วยคุณสร้างของคุณเอง คำสั่งแบบขั้นตอนเดียวโดยทั่วไปใช้สามคอลัมน์: คำอธิบายเดบิตและเครดิตทำงานจากซ้ายไปขวา คอลัมน์แรกอธิบายถึงรายการโฆษณาไม่ว่าจะเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่าย การหักบัญชีครั้งถัดไปซึ่งเป็นจำนวนเงินที่จะหักออกจากคอลัมน์ที่สามคือรายได้ บรรทัดด้านล่างข้อมูลสรุปการคำนวณและ Excel อนุญาตให้สูตรคำนวณจากข้อมูลดิบ

งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอน

เมื่อคุณเข้าใจรูปแบบขั้นตอนเดียวคำสั่งหลายขั้นตอนคือส่วนขยายแบบลอจิคัล คำสั่งหลายขั้นตอนโดยทั่วไปแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่เช่นต้นทุนขายสินค้าต้นทุนการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายในการบริหารหรือค่าใช้จ่าย แต่ละหมวดหมู่เหล่านี้สามารถถูกทำลายลง สเปรดชีต Excel หน้าเดียวสามารถยอมรับค่าสำหรับแต่ละหมวดหมู่ทำการคำนวณการลบโดยอัตโนมัติ

การรวมงบกำไรขาดทุนใน Excel

แม้แต่ใบแจ้งยอดรายได้หลายขั้นตอนที่ซับซ้อนสำหรับ Excel เป็นแอปพลิเคชั่นที่เรียบง่าย องค์ประกอบสำหรับแต่ละหมวดหมู่อาจคำนวณได้จากสเปรดชีตของตนเองและ Excel อนุญาตให้ใช้แผ่นงานหลายแผ่นภายในแต่ละไฟล์สเปรดชีต หากข้อมูลของแต่ละหมวดหมู่ถูกรวบรวมและป้อนลงในแผ่นงานของตนเองภายในไฟล์ที่มีแผ่นงานงบกำไรขาดทุนรายได้นั้นสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติ - ให้ภาพรวมแบบไดนามิกและปัจจุบันของการทำกำไรที่แม่นยำเท่ากับข้อมูลที่คุณป้อน