อธิบายขั้นตอนการตรวจสอบในการตรวจสอบการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

องค์กรมีความท้าทายในการจัดการกับความซื่อสัตย์และความน่าเชื่อถือของพนักงาน การตรวจสอบใช้เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามเกี่ยวกับความซื่อสัตย์ การตรวจสอบการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นการประเมินความถูกต้องและฟังก์ชั่นที่เหมาะสมของการประมวลผลข้อมูลขององค์กร องค์กรส่วนใหญ่ตรวจสอบแผนกบัญชี นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบด้านอื่น ๆ เช่นการบริหารโครงการการจัดการคุณภาพและการอนุรักษ์พลังงาน การตรวจสอบรับรองว่ามีการปฏิบัติตามและตรวจสอบการฉ้อโกงทรัพยากรของ บริษัท

รับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ในการเริ่มต้นกระบวนการตรวจสอบบัญชีผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องดึงข้อมูลที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ก่อน เอกสารเช่นใบเสร็จรับเงินการขายและใบแจ้งหนี้วัสดุสิ้นเปลืองใช้ในการตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่คอมพิวเตอร์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ถูกต้องนั้นถูกป้อนเข้าสู่คอมพิวเตอร์

การแปลงข้อมูล

องค์กรใช้ซอฟต์แวร์ประเภทต่าง ๆ เพื่อจัดเก็บข้อมูล ข้อมูลนี้ควรถูกแปลงจากซอฟต์แวร์ที่จัดเก็บเป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบ ทำได้โดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์พิเศษที่รู้จักกันในชื่อแพคเกจและโปรแกรมยูทิลิตี้ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีความไม่สอดคล้องกันเมื่อทำการตรวจสอบข้อมูลที่เก็บไว้ในซอฟต์แวร์อื่น

การทดสอบตามมาตรฐาน

ผู้ตรวจสอบต้องตรวจสอบว่าขั้นตอนปฏิบัติตามเมื่อป้อนข้อมูลลงในระบบประมวลผลข้อมูลจะถูกนำไปใช้ตามที่กำหนดไว้ ขั้นตอนเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานพื้นฐานว่าข้อมูลทางบัญชีถูกป้อนเข้าสู่ระบบการประมวลผลอย่างถูกต้องหรือไม่ การได้รับหลักฐานนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบวารสารบัญชีแยกประเภทและแผ่นงาน การทดสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดซึ่งเป็นการทดสอบที่ใช้ในการตรวจสอบการทำงานที่ถูกต้องของการควบคุมภายในนั้นจะถูกดำเนินการเพื่อระบุว่าการควบคุมภายในนั้นทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้สอบบัญชีเห็นภาพรวมของความเป็นจริงของข้อมูลที่ป้อนในระบบการประมวลผล

การทดสอบที่สำคัญ

ผู้ตรวจสอบได้รับหลักฐานเพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ความถูกต้องและความถูกต้องของบันทึกของลูกค้า หลักฐานนี้เป็นปัจจัยสำคัญในการพิจารณาความเห็นของผู้สอบบัญชีที่มีต่อบันทึก การทดสอบที่สำคัญใน บริษัท จัดจำหน่ายจะรวมการตรวจสอบสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาเพื่อตรวจสอบว่าระดับของสินค้าคงคลังดังกล่าวเป็นไปตามที่ระบุในบันทึก ผู้สอบบัญชียังสามารถขอให้ซัพพลายเออร์ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรในรายละเอียดของหนี้ที่ค้างชำระโดย บริษัท เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการซื้อขาย

การรายงาน

เป้าหมายหลักของการตรวจสอบคือการรายงานไปยังลูกค้า ควรเขียนรายงานและลงนามหลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบบัญชี ควรรวมถึงความเห็นของผู้สอบบัญชีและพื้นฐานสำหรับมัน ควรรวมวันที่ของรายงานพร้อมกับคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงระบบการรายงานของกิจการ ท้ายที่สุดรายงานควรมีวัตถุประสงค์ชัดเจนกระชับและตรงเวลา