อธิบายการลดระดับสินค้าคงคลัง

ธุรกิจใด ๆ ที่เก็บรักษาสินค้าคงคลังจะต้องบัญชีสำหรับการหดตัวซึ่งสินค้าบางอย่างกลายเป็นขายไม่ได้เนื่องจากความเสียหายการเสื่อมสภาพหรือการเปลี่ยนแปลงในสภาวะตลาด การสูญเสียสินค้าเหล่านี้เป็นต้นทุนต่อธุรกิจซึ่งจะต้องรวมอยู่ในบัญชีธุรกิจ

ข้อเท็จจริง

สินค้าที่ซื้อหรือผลิตใด ๆ ที่ยังคงอยู่ในสินค้าคงคลัง แต่ไม่สามารถขายได้คือ“ จดบันทึก” หมายความว่าต้นทุนนั้นถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ สองวิธีในการทำเช่นนี้คือการหักค่าใช้จ่ายจริงของสินค้าคงคลังที่สูญหายไปยังธุรกิจจากมูลค่าของสินค้าในมือหรือลดมูลค่าการขายที่คาดหวังของสินค้าคงคลังที่หายไปจากสต็อกปัจจุบัน อดีตมีความสำคัญมากขึ้นจากมุมมองของกระแสเงินสด แต่ควรคำนึงถึงเรื่องหลังเพื่อให้มั่นใจว่ามีสินค้าเพียงพอในสต็อกเพื่อรักษาปริมาณการขาย

ความสำคัญ

เงินทุนส่วนใหญ่ของธุรกิจจำนวนมากผูกติดอยู่กับสินค้าคงคลังเนื่องจากเป็นเงินที่ใช้ไปแล้วกับการขายที่ยังไม่ได้รับรู้ การลดสินค้าคงคลังจึงเป็นศูนย์ควบคุมต้นทุนที่สำคัญสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามเมื่อต้องรักษาสินค้าคงคลังการหดตัวของสินค้าที่เก็บไว้จะต้องได้รับการตรวจสอบและพิจารณา

ประเภท

เกณฑ์ราคาทุนของสินค้าคงคลังที่สูญหายจะถูกใช้เมื่อบันทึกผลขาดทุนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและเพื่อลดค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง ควรแก้ไขสถานการณ์สินค้าคงคลังที่มีการหดตัวเป็นประจำเพื่อป้องกันการสูญเสียในอนาคตโดยเฉพาะอย่างยิ่งสาเหตุที่สามารถป้องกันได้เช่นการโจรกรรมหรือความเสียหายจากน้ำ เกณฑ์มูลค่าค้าปลีกจะใช้เมื่อตรวจสอบสินค้าที่มีขาย หากแผนกโดยทั่วไปมีปริมาณการขาย 5, 000 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ แต่มีสินค้าขายดีมูลค่า 3, 000 ดอลลาร์เท่านั้นที่ยังคงอยู่ในสินค้าคงคลังการใส่สินค้าใหม่จะกลายเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง

กรอบเวลา

โดยทั่วไปธุรกิจควรวางแผนที่จะเก็บรายการในสินค้าคงคลังให้สั้นที่สุด นี่เป็นครั้งแรกเพราะแม้ว่าการสูญเสียจะน้อยที่สุดทุกรายการในสินค้าคงคลังแสดงถึงการล็อคของเงินทุนที่มีอยู่ แต่ประการที่สองยิ่งสินค้าอยู่ในที่จัดเก็บนานเท่าไรโอกาสที่จะสูญเสียสินค้าก็จะยิ่งลดลง

บัตรประจำตัว

ควรลดการตรวจนับสินค้าคงคลังตามหมวดหมู่: การโจรกรรมความเสียหายไม่สามารถขายได้เนื่องจากสภาพตลาด (ตัวอย่างเช่นรายการมีสไตล์) หรือปัจจัยอื่น ๆ แต่ละปัจจัยเหล่านี้อาจควบคุมได้เป็นรายบุคคลเพื่อลดการสูญเสียในอนาคต