คุณสมบัติของระบบบัญชีเงินเดือน

เนื่องจากเงินเดือนมีความซับซ้อนมากจึงใช้เวลาหลายชั่วโมงจากธุรกิจหลักของคุณและนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากพึ่งพาบัญชีของพวกเขาระบบซอฟต์แวร์อัตโนมัติหรือผู้รับเหมาบุคคลที่สาม ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้บริการแบบใดคุณสมบัติสามารถและควรปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ระบบบัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพที่สุดให้ประโยชน์ในแง่ของเวลาต้นทุนความถูกต้องและองค์กร

ความถูกต้อง

ระบบบัญชีเงินเดือนของคุณจะต้องสามารถรองรับพนักงานและเวลาทำงานที่หลากหลายของพวกเขา เมื่อมีระบบที่ดีแล้วคุณจะมีบันทึกที่แม่นยำเกี่ยวกับเวลาทำงานของพนักงานของคุณ ระบบอัตโนมัติช่วยลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์ให้น้อยที่สุดเนื่องจากปัจจัยเดียวที่แท้จริงคือการที่พนักงานจดจำเวลาเข้าและออกได้หรือไม่ อย่างไรก็ตามพนักงานบัญชีหรือพนักงานบัญชีภายในสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายเมื่อพนักงานลืมที่จะออกไปทานข้าวกลางวันหรือเมื่อนาฬิกาเวลาของคุณพัง ระบบบัญชีเงินเดือนทำหน้าที่เป็นบุคคลที่สามที่เป็นกลางที่บันทึกชั่วโมงการทำงานอย่างถูกต้องเมื่อคุณจ้างฟังก์ชันเงินเดือนของคุณ

หัก

ระบบบัญชีเงินเดือนไม่เพียงบันทึกชั่วโมงทำงานและชำระเงิน พวกเขาจะต้องตั้งค่าสำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเช่นการหักเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและสิทธิประโยชน์ ระหว่างภาษีของรัฐและของรัฐบาลกลาง Medicare และประกันสังคมรวมถึงแผนผลประโยชน์ใด ๆ ที่พนักงานแต่ละคนมีส่วนทำให้ต้องมีการคำนวณจำนวนมาก ระบบเงินเดือนส่วนใหญ่สามารถปรับแต่งเพื่อรองรับความต้องการด้านภาษีและสิทธิประโยชน์ของคุณและสามารถปรับเพิ่มเติมสำหรับสถานการณ์เฉพาะของพนักงานแต่ละคน บุคลากรบัญชีเงินเดือนภายในและผู้รับเหมาภายนอกต้องมีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับการหักเงินตามที่กฎหมายกำหนด อย่างไรก็ตามไม่ว่าคุณจะใช้ระบบบัญชีเงินเดือนแบบใดในที่สุดคุณต้องรับผิดชอบต่อการรายงานที่ถูกต้องและการจ่ายภาษีเงินเดือน

บันทึกการรักษา

คุณสมบัติของระบบบัญชีเงินเดือนก็คือมันสามารถใช้ในการเก็บบันทึกรายละเอียดและถูกต้อง บันทึกเหล่านี้สามารถจัดเก็บในฐานข้อมูลหลักบนเว็บไซต์ออนไลน์หรือในสถานที่เก็บบันทึกภายนอก การเก็บบันทึกสามารถช่วยคุณตรวจสอบแนวโน้มเช่นคุณจ่ายค่าล่วงเวลาเท่าไรและมีพนักงานกี่คนที่มีส่วนร่วมในแผนการเกษียณอายุของ บริษัท บันทึกยังให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและสามารถเตรียมการสำหรับการตรวจสอบหรือการตรวจสอบประเภทอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณเมื่อคุณตั้งค่าระบบของคุณเพื่อตรวจสอบกิจกรรมเหล่านั้น ระบบบัญชีเงินเดือนที่เก็บชั่วโมงได้อย่างถูกต้องทำให้การเตรียมภาษีสิ้นปีราบรื่นขึ้นเช่นกัน

การทำให้เพรียวลม

ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติสามารถช่วยกำจัดงานยุ่งโดยการปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดของการตั้งเวลาการเก็บบันทึกและการชำระเงิน พนักงานสามารถเข้าถึงบันทึกของพวกเขาพิมพ์ต้นขั้วจ่ายและในบางกรณีใส่ขอเวลาผ่านระบบเงินเดือนอัตโนมัติ ระบบบัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพทุกชนิดสามารถเป็นมาตรฐานและคล่องตัวด้วยทิศทางล่วงหน้า คุณสามารถนำผู้ดูแลระบบบุคคลที่สามระบบอัตโนมัติและผู้ทำบัญชีภายในเพื่อฝากเงินเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานโดยตรงโดยไม่จำเป็นต้องเขียนเช็คส่วนตัว คุณสามารถทำให้ระบบแจ้งเตือนคุณโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานจ่ายเงินค่าล่วงเวลาหรือเมื่อพนักงานผ่านช่วงเวลาที่จัดสรรไว้จำนวนเปอร์เซนต์ของการจ่ายเงิน 401 (k) ที่ตรงกันที่คุณอนุญาต