ฐานรากในการบัญชีคืออะไร?

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ทำหนังสือของคุณเองหรือคุณมีนักบัญชีที่ทำตัวเลขให้ได้งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งก็คือการเพิ่มตัวเลขลงในคอลัมน์เดียว นี่เป็นข้อมูลสำคัญที่ต้องแก้ไข มิฉะนั้นรายงานใด ๆ ที่สร้างจากข้อมูลดิบของคุณจะไม่ถูกต้อง

กระบวนการฐานราก

ฐานรากหมายถึงการเพิ่มตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์เดียว ผลลัพธ์คือผลรวมซึ่งปรากฏที่ด้านล่าง ("เท้า") ของคอลัมน์ฟังก์ชันนี้สามารถดำเนินการด้วยตนเองด้วยเครื่องคิดเลขหรือดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยซอฟต์แวร์สเปรดชีตเช่น Excel

ข้ามฐานราก

นักบัญชีจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีผลลัพธ์ที่ถูกต้องจากกระบวนการของฐานราก แม้จะมีซอฟต์แวร์อัตโนมัติก็เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบตัวเลข หากคุณมีตารางค่าที่มีทั้งคอลัมน์และแถวคุณสามารถข้ามเท้าเพื่อตรวจสอบหมายเลขของคุณอีกครั้ง ซึ่งหมายถึงการรวมส่วนท้ายคอลัมน์ทั้งหมดเข้าด้วยกันจากนั้นเปรียบเทียบผลลัพธ์กับผลรวมของแถวทั้งหมดในตาราง ค่าต้องตรงกัน คุณไม่จำเป็นต้องเดินคอลัมน์ถ้ามีเพียงหนึ่งรายการในคอลัมน์

ฐานรากดินสอ

นักบัญชีในครั้งเดียวสร้างบัญชีแยกประเภทงบดุลงบกำไรขาดทุนและสิ่งที่คล้ายกันโดยป้อนตัวเลขลงในหนังสือขนาดใหญ่ที่มีหน้าตาราง สิ่งนี้ก่อให้เกิดการฝึกฝนโดยทั่วไปของฐานรากดินสอซึ่งหมายถึงการรวมตัวเลขในคอลัมน์เข้าด้วยกันและเขียนผลลัพธ์ในรูปดินสอขนาดเล็กที่ด้านล่างของคอลัมน์ ฐานรากดินสอถูกนำมาใช้เพื่อส่งผ่านตัวเลขไปยังหน้าอื่นหรือไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป - หน้าเว็บที่แสดงยอดรวมเดบิตและเครดิตโดยรวมของ บริษัท

การทรงตัวและฐานราก

ในการทำบัญชีสองครั้งทุกบัญชี - ไม่ว่าจะเป็นเงินสดบัญชีเจ้าหนี้ค่าจ้างจ่ายหรือประเภทอื่น - มีการหักบัญชีและเครดิต รายการในด้านหนึ่งมีความสมดุลโดยรายการที่เกี่ยวข้องในอีกด้านหนึ่ง ฐานรากเป็นขั้นตอนสำคัญในเป้าหมายสูงสุดของนักบัญชีซึ่งก็คือการสร้างสมดุลของบัญชี เมื่อคุณเท้าคอลัมน์ที่ด้านหนึ่งผลรวมจะต้องตรงกับส่วนท้ายของอีกด้านหนึ่ง หากไม่มีการจับคู่คอลัมน์ "ไม่เดิน" หมายถึงคณิตศาสตร์หรือรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการมีข้อผิดพลาด

โพสต์ยอดนิยม