ลำดับชั้นทางการเงินในองค์กร

ลำดับชั้นทางการเงินเป็นคำอธิบายของส่วนต่างๆที่ดำเนินการฝ่ายการเงินและอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบของสมาชิกที่แตกต่างกันของแผนก ในแผนกการเงินความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานหลักมักจะถูกจัดสรรให้กับบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นหัวหน้าแผนกย่อย หัวหน้าแผนกย่อยมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้บทบาทอำนาจและอำนาจที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน หัวหน้าหน่วยงานย่อยมีผู้ใต้บังคับบัญชาที่ได้รับการจัดสรรหน้าที่เฉพาะที่คาดว่าจะปฏิบัติได้อย่างละเอียดถี่ถ้วน หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน, ผู้บริหารด้านบัญชี, นักบัญชีด้านการเงิน, ผู้ตรวจสอบภายใน, ผู้ควบคุมสินเชื่อและบัญชีเจ้าหนี้นั้นเป็นหัวหน้าแผนกย่อยที่ใช้กันทั่วไปในลำดับชั้นทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก

ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน

หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน (CFO) เป็นหัวหน้าฝ่ายการเงินโดยรวม CFO รายงานต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหาร CFO ประสานงานกิจกรรมโดยรวมของแผนกการเงินและทำงานอย่างใกล้ชิดกับหัวหน้าแผนกย่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการปฏิบัติงานโดยรวม CFO ยังร่วมมือกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่าฝ่ายการเงินมีบุคลากรที่มีความสามารถเพียงพอ CFO ยังรับผิดชอบในการอนุมัติรายงานทางการเงินและธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจทั้งหมดก่อนที่จะถูกส่งต่อไปยังผู้บริหารระดับสูงเพื่อดำเนินการ

นักบัญชีการจัดการ

บัญชีการจัดการเป็นหัวหน้าแผนกบัญชีการจัดการและเป็นผู้อาวุโสสูงสุดอันดับสองในแผนกการเงิน นักบัญชีการจัดการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์ทันเวลาซึ่งช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจในปัจจุบันและอนาคต ฝ่ายบัญชีจะถูกเรียกเก็บเงินตามหน้าที่ความรับผิดชอบในการควบคุมค่าใช้จ่ายติดตามกระแสเงินสดจัดทำงบประมาณดำเนินการประเมินพนักงานของหน่วยงานย่อยและจัดทำรายงานการจัดการรายเดือนรายไตรมาสและประจำปี

นักบัญชีการเงิน

นักบัญชีการเงินรายงานไปยัง CFO และรับผิดชอบในการให้ข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องทันเวลาและเป็นประโยชน์เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดโดยผู้ใช้ภายนอกของรายงานทางการเงิน นักบัญชีการเงินรับผิดชอบในการจัดทำตีความและวิเคราะห์รายงานทางการเงินสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีรายไตรมาสไตรมาสและประจำปี นักบัญชีการเงินยังตอบข้อซักถามของผู้สอบบัญชีภายนอกเกี่ยวกับรายงานทางการเงินประจำปีสุดท้ายก่อนที่จะมีการตีพิมพ์

ผู้ตรวจสอบภายใน

ผู้ตรวจสอบภายในรายงานต่อผู้บริหารบัญชีและรับผิดชอบในการวิเคราะห์ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจว่ามีความรับผิดชอบและการควบคุมที่เพียงพอเพื่อปกป้องสินทรัพย์รายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจ ผู้ตรวจสอบภายในกลั่นกรองไฟล์และเอกสารสำหรับธุรกรรมทั้งหมดของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นของจริงและได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องไปยังบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้องและบัญชีแยกประเภททั่วไป ผู้สอบบัญชีตรวจสอบให้แน่ใจว่าการลงทะเบียนเงินสดขององค์กรเห็นด้วยกับใบแจ้งยอดธนาคารและทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความแตกต่างใด ๆ ผู้ตรวจสอบภายในยังติดตามการสอบถามที่เธอรวบรวมจากกิจกรรมการตรวจสอบภายในตามปกติของเธอและจัดทำรายงานการตรวจสอบรายเดือน

เจ้าหน้าที่ควบคุมสินเชื่อ

ตัวควบคุมเครดิตรายงานไปยังบัญชีการจัดการและรับผิดชอบในการจัดการบัญชีลูกหนี้ของธุรกิจ ลูกหนี้การค้าประกอบด้วยการจ่ายเงินสดและหนี้คงค้าง ตัวควบคุมเครดิตช่วยให้มั่นใจว่ามีการส่งใบแจ้งหนี้ตรงเวลาและเตรียมรายชื่อลูกหนี้ผู้สูงอายุเพื่อติดตามยอดเงินที่ค้างชำระกับธุรกิจของลูกหนี้ ผู้ควบคุมสินเชื่อยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินสดที่ผ่านรายการและการชำระเงินสำหรับการชำระหนี้ของลูกหนี้ได้รับการเครดิตและหักบัญชีในบัญชีที่เหมาะสมเพื่ออัปเดตรายชื่อลูกหนี้ ผู้ควบคุมสินเชื่อมั่นใจว่ามีการดำเนินการกระทบยอดรายเดือนของลูกหนี้การค้าระบุและเสนอหนี้ที่ค้างชำระและค้างชำระสำหรับการตัดจำหน่ายและจัดทำรายงานรายชื่อลูกหนี้รายเดือน

เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้

บัญชีเจ้าหนี้บัญชีรายงานไปยังบัญชีการจัดการและรับผิดชอบแผนกย่อยบัญชีเจ้าหนี้ แผนกย่อยนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการและชำระเงินสำหรับการซื้อเงินสดและการชำระเงินของเจ้าหนี้เมื่อครบกำหนด ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ของมันรวมถึงการจ่ายเงินคืนให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในนามองค์กรการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของเจ้าหนี้และการกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้เพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่อเจ้าหนี้ได้รับการปรับปรุงอย่างสมบูรณ์ บัญชีเจ้าหนี้ยังรับผิดชอบในการจัดทำรายงานรายชื่อเจ้าหนี้รายเดือน

พนักงานบัญชี

เสมียนบัญชีเป็นสมาชิกส่วนใหญ่ของแผนกบัญชีและรายงานต่อหัวหน้าส่วนย่อยที่เกี่ยวข้อง พนักงานบัญชีจะถูกเรียกเก็บเงินตามความรับผิดชอบของการยื่นเอกสารดำเนินการกระทบยอดรายวันประมวลผลและส่งใบแจ้งหนี้ที่ออกให้รับการรับใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาและการประมวลผลการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ พนักงานบัญชีพนักงานเสมียนบัญชีพนักงานบัญชีลูกหนี้และพนักงานแคชเชียร์เป็นตำแหน่งพนักงานบัญชีทั่วไปในแผนกการเงิน