ห้าขั้นตอนของกระบวนการเสนอราคา

ธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่งพยายามขยายตลาดโดยประมูลโครงการขนาดใหญ่หรือระยะยาว สัญญาอาจรวมถึงคำขอของรัฐสำหรับข้อเสนอ (RFPs) หรือ บริษัท ที่ต้องการเป็นผู้ให้บริการหลักของผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะสำหรับข้อตกลงกลุ่มใหญ่ เมื่อเสนอราคาสำหรับสัญญาให้ทำตามห้าขั้นตอนพื้นฐานเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับสัญญา

การวิจัยและการวางแผน

ขั้นตอนนี้ใช้เวลาในการกำหนดคุณสมบัติของ บริษัท ของคุณเพื่อตอบสนองความต้องการของโครงการ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่า บริษัท ของคุณมีประสบการณ์และทรัพยากรเพื่อตอบสนองความต้องการของสัญญาที่สำคัญ ในขั้นตอนการวิจัยและการวางแผนให้ดูที่แผนธุรกิจของคุณเองเพื่อเป็นแหล่งข้อมูล ใช้ข้อมูลคำขอการเสนอราคาตามสัญญาแล้วดึงรายละเอียดที่เกี่ยวข้องจากแผนธุรกิจของคุณเองและทำให้มันสมบูรณ์แบบสำหรับโครงการ ทำวิจัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท โดยยื่นคำขอประมูลเพื่อทำความเข้าใจภารกิจและวิสัยทัศน์ของ บริษัท คุณจะใช้ข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อจัดโครงสร้างการเสนอราคาของคุณในแบบที่ตรงกับความต้องการของคำขอ

เตรียมการประมูล

การสร้างการเสนอราคาต้องกำหนดแผนธุรกิจของคุณเองเพื่อเน้นว่า บริษัท ของคุณสามารถทำตามคำขอการเสนอราคาได้อย่างไร พิจารณาต้นทุนของวัสดุกรอบเวลาและแรงงานที่จำเป็นในการเสนอราคา โปรดจำไว้ว่าการเสนอราคานั้นไม่ได้ให้ราคาต่ำสุดเสมอไป แต่มอบให้กับ บริษัท ที่สามารถตอบสนองความต้องการของการเสนอราคาได้ดีที่สุด ตรวจสอบต้นทุนให้แน่ใจว่าถูกต้องและปรับต้นทุนตามความต้องการของโครงการ ชัดเจนว่าคุณจะให้ส่วนลดหรือบริการพรีเมี่ยมและเหตุผลที่เป็นประโยชน์สำหรับโครงการ

ส่งการเสนอราคา

หน่วยงานของรัฐส่วนใหญ่ที่กำลังมองหา RFP หรือขอใบเสนอราคา (RFQ) ใช้พอร์ทัลออนไลน์เพื่อส่งการเสนอราคา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เรียนรู้วิธีการทำงานของพอร์ทัลและการส่งไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องพร้อมเอกสารที่ถูกต้องที่แนบมาในไฟล์ PDF ที่รวมกันหนึ่งไฟล์ Small Business Administration (SBA) เป็นทรัพยากรที่ดีในการช่วยนำทางระบบของรัฐบาล หากการเสนอราคาสำหรับองค์กรในภาคเอกชนค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการจัดส่งการเสนอราคา ในขณะที่รูปแบบดิจิตอลได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางเนื่องจากมีการแจกจ่ายไปยังผู้มีส่วนได้เสียได้ง่าย แต่บางองค์กรอาจต้องการเสนอราคาที่พิมพ์ออกมา ปฏิบัติตามกฎของพวกเขาเพื่อสร้างความเป็นมืออาชีพของคุณ

แพลตฟอร์มการนำเสนอ

หากคุณทำงานทั้งหมดผ่านการกำหนดราคาที่เหมาะสมและส่งการเสนอราคาคุณอาจมีโอกาสพบกับทีมที่ตัดสินใจตรวจสอบการเสนอราคา ในโลกดิจิตอลปัจจุบันคาดว่าจะนำเสนอด้วยตนเองหรือผ่านการประชุมออนไลน์ เตรียมพร้อมตอบคำถามเกี่ยวกับการเสนอราคาให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดราคาหรือกำหนดเวลา นี่เป็นขั้นตอนที่คุณอาจถูกถามว่านี่เป็นการเสนอราคา "ดีที่สุดและสุดท้าย" ของคุณหรือไม่ ตัดสินใจหากมีห้องว่างสำหรับการปรับค่าใช้จ่ายและแจ้งกลุ่มที่คุณสามารถเสนอการเสนอราคาแบบแก้ไขหากจำเป็น ให้แน่ใจว่าได้ระบุรายละเอียดว่าการเปลี่ยนแปลงในราคาที่ถูกลงไม่ว่าจะเป็นคุณภาพของวัสดุประสบการณ์ของแรงงานหรือปัจจัยอื่น ๆ ที่มีผลต่อผลิตภัณฑ์สุดท้าย

รับรางวัลสัญญา

ให้แน่ใจว่าจะหาเมื่อสัญญาจะได้รับรางวัล ในขณะที่ช่วงเวลาเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงได้คุณจะต้องกำหนดปฏิทินของคุณและให้เวลากับตัวเองมากพอในการเตรียมการที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามสัญญา ตัวแทนที่ได้รับรางวัลจะไม่คาดหวังว่าโครงการจะเริ่มต้นทันทีหลังจากได้รับรางวัล แต่คุณจะต้องเริ่มต้นบทสนทนาในการตั้งวันที่เริ่ม ไม่พลาดการติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานต้นสังกัดของคุณจดบันทึกคำขอใด ๆ สำหรับการเปลี่ยนแปลงขอบเขตและให้การปรับปรุงสัญญาสำหรับพวกเขา เป็นมืออาชีพและส่งมอบตรงเวลาเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับรางวัลการเสนอราคาในอนาคต