รูปแบบสำหรับการประชุมคณะกรรมการบริหาร

เมื่อผู้บริหารรวมตัวกันเพื่อประชุมคณะกรรมการมันเป็นผลมาจากตารางงานที่ยุ่งเหยิงมากมายที่ทำงานควบคู่กันดังนั้นอย่าเสียโอกาสในการเข้าร่วมการประชุมโดยไม่มีแผน ในขณะที่กฎไม่ขัดสีบางส่วนครอบคลุมรูปแบบของการประชุมคณะกรรมการกลยุทธ์องค์กรบางอย่างจะพิสูจน์ว่ามีประโยชน์ เมื่อวางแผนการประชุมของคุณจัดสรรจำนวนเวลาที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละงานเพื่อให้กลุ่มสามารถอยู่ในจุดและเลื่อนในเวลาที่กำหนด

ตรวจสอบรายงานการประชุม

ก่อนที่จะวางแผนการประชุมไปกว่านาทีจากการประชุมก่อนหน้า "รายงานการประชุม" อาจเป็นชื่อเรียกผิดเพราะคุณไม่ได้เข้าร่วมการประชุมด้วยรายละเอียดที่ดีคุณต้องการเตือนทุกคนถึงสิ่งที่คุณเห็นด้วยหรือกระทำ ด้วยวิธีนี้ทุกคนจำสิ่งที่กล่าวถึงในการประชุมครั้งล่าสุดและสิ่งที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างกาล

รายงานและการระดมสมอง

หากคุณมีปัญหาที่คณะกรรมการต้องหารืออย่างจริงจังนำพวกเขามาก่อนในการประชุม สมาชิกคณะกรรมการ - ตัวคุณเองรวมอยู่ด้วย - ผลัดกันพูดคุยประเด็นที่สำคัญเหล่านั้นแล้วเปิดพื้นเพื่อพูดคุยและระดมสมอง ปัญหาเหล่านั้นไม่ได้เป็นปัญหาที่สามารถดำเนินการได้ แต่อาจเป็นหัวข้อที่คณะกรรมการควรทราบ โดยการนำขึ้นก่อนการประชุมคุณมั่นใจได้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมมีการลงทุนในหัวข้อ

รายงานและการลงคะแนน

เนื่องจากคุณอยู่ในช่วงเวลาที่คุณกำหนดไว้ตอนนี้คุณจึงมีเวลาที่จะแนะนำหัวข้อที่สมาชิกในบอร์ดต้องลงคะแนน จัดสรรเวลาให้ตัวเองเพื่ออธิบายแต่ละหัวข้อ - คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เวลานานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากสมาชิกคณะกรรมการควรจะคุ้นเคยกับปัญหานี้อยู่แล้วและเตรียมพร้อมที่จะลงคะแนนเสียง นับคะแนนเสียงบันทึกผลการแข่งขันและประกาศขั้นตอนต่อไปเพื่อให้สมาชิกทราบว่าจะต้องได้รับคะแนนใด

ตรวจสอบและไล่ออก

เมื่อการอภิปรายและการลงคะแนนของคุณเสร็จสมบูรณ์ให้สรุปโดยย่อของการประชุมเพื่อรีเฟรชความทรงจำ เตือนทุกคนถึงสิ่งที่คุณพูดถึงในฐานะกลุ่มและสิ่งที่ฉันทามติคือถ้ามี ดูประเด็นที่ได้รับการโหวตและผลที่ได้รับเช่นกัน จากนั้นคุณสามารถเลื่อนการประชุม

โพสต์ยอดนิยม