ประเภทของการประชุมในที่ทำงาน

การประชุมในที่ทำงานเป็นองค์ประกอบสำคัญของการจัดการธุรกิจ การประชุมช่วยให้คุณและพนักงานของคุณสามารถสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลแก้ปัญหาหรือแก้ไขข้อพิพาทปรับปรุงประสิทธิภาพสร้างทีมงานและเดินหน้าโครงการต่อไป การประชุมในที่ทำงานอาจเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการและจำนวนผู้เข้าร่วมสามารถมีตั้งแต่สองถึงหลายร้อยขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ของคุณ ซัพพลายเออร์ลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจของคุณอาจมีส่วนร่วมในการประชุมสถานที่ทำงานหาก บริษัท ของคุณมีนโยบายความร่วมมือ

สมาชิกในทีมรวมกันสำหรับการประชุมโครงการ

การประชุมโครงการทำให้ผู้คนจากแผนกต่างๆทำงานร่วมกันในงานที่เฉพาะเจาะจงเช่นการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการปรับโครงสร้างธุรกิจ การประชุมโครงการมีหลายรูปแบบรวมถึงการวางแผนและการประชุมความคืบหน้าการประชุมระดมสมองหรือการออกแบบและทบทวนการประชุม

อัพเดทในการประชุมพนักงาน

การประชุมพนักงานช่วยให้คุณสามารถแจ้งให้พนักงานทราบถึงปัญหาที่ส่งผลต่อการทำงานของพวกเขา ผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณจัดการประชุมแผนกอย่างสม่ำเสมอเพื่ออัพเดทพนักงานเกี่ยวกับความคืบหน้าหรือจัดการกับปัญหาใด ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อแผนกของพวกเขา หากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายที่สำคัญหรือปัญหาอื่นที่มีผลกระทบต่อทั้ง บริษัท คุณอาจต้องการนัดประชุมพนักงานเพื่ออธิบายการเปลี่ยนแปลง ผู้จัดการและหัวหน้างานยังมีการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งกับพนักงานเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของพวกเขากับเป้าหมาย การประชุมประเมินอาจเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบเงินเดือนการประเมินความต้องการการฝึกอบรมรายบุคคลหรือขั้นตอนการลงโทษทางวินัย

ปรับปรุงการสื่อสารด้วยการประชุมการขาย

การประชุมการขายเป็นเครื่องมือสื่อสารและสร้างแรงบันดาลใจที่สำคัญ ตัวแทนฝ่ายขายใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานนอกสำนักงานมักจะทำงานคนเดียว การจัดการประชุมการขายนำทีมขายของคุณมารวมกับสมาชิกคนอื่น ๆ ของ บริษัท ที่ส่งผลต่อความสำเร็จเช่นพนักงานการตลาดผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์และผู้จัดการอาวุโส คุณสามารถใช้การประชุมเพื่อเปิดตัวโครงการที่สำคัญเช่นการประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่หรือแคมเปญโฆษณาที่สำคัญรวมทั้งสื่อสารแผนการของ บริษัท ของคุณในไตรมาสถัดไปหรือปีการเงินถัดไป

การประชุมฉุกเฉินที่ให้ข้อมูล

หากมีปัญหาร้ายแรงเช่นไฟไหม้หรือการสูญเสียทางการเงินที่สำคัญเกิดขึ้นจำเป็นต้องแจ้งให้ทั้ง บริษัท ทราบเพื่อให้พนักงานทุกคนเข้าใจความหมายและการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น ในกรณีที่เกิดไฟไหม้รุนแรงเช่นพนักงานอาจต้องทำงานในที่พักชั่วคราวโดยมีการ จำกัด การเข้าถึงโทรศัพท์และทรัพยากรอื่น ๆ ภัยพิบัติหรือการสูญเสียครั้งใหญ่อาจนำไปสู่การซ้ำซ้อนหรือแม้กระทั่งปิดตัวลง ด้วยการสื่อสารอย่างเปิดเผยในการประชุมคุณสามารถลดความรู้สึกไม่แน่นอนในพนักงานและหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการแพร่กระจายข่าวลือ

ทำงานกับพันธมิตรภายนอกและอื่น ๆ ในการประชุมร่วมกัน

พนักงานและผู้จัดการของคุณบางคนอาจทำงานใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์ลูกค้าหรือคู่ค้าทางธุรกิจในโครงการเช่นการพัฒนาผลิตภัณฑ์ร่วมหรือการปรับปรุงห่วงโซ่อุปทาน การนำกลุ่มภายนอกเข้าร่วมการประชุมกับพนักงานของคุณจะช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจและทำให้พนักงานของคุณมีสมาธิในการทำงานกับลูกค้ามากขึ้น

แน่นอนว่ามีการประชุมหลายประเภท การประชุมผู้ถือหุ้นเป็นโอกาสสำหรับผู้จัดการ บริษัท อาวุโสในการพบปะกับผู้ถือหุ้นใน บริษัท การประชุมตามข้อบังคับกับหน่วยงานของรัฐสามารถเกิดขึ้นได้ในที่ทำงานหรือในสถานที่ภายนอก และแน่นอนว่าออฟฟิศรับผู้ร่วมฉลองวันเกิดหรือเด็กใหม่เป็นวิธีสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ทางสังคมที่ใกล้ชิดกับพนักงาน

นำโลกมารวมกันในการประชุมเสมือน

เมื่อพนักงานทำงานจากที่บ้านหรือกำลังเดินทางมากขึ้นในระหว่างวันทำงานการประชุมเสมือนจึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเชื่อมโยงผู้คนในที่ต่าง ๆ นอกเหนือจากการทำให้พนักงานสามารถจัดการประชุมได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องอยู่ในพื้นที่เดียวกันการประชุมเสมือนช่วยประหยัดเงินช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับลูกค้าและคู่ค้าที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศและประหยัดเวลา .