สูตรพื้นฐานใน Excel

สำหรับคนที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Excel โครงร่างอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวเพราะเป็นเพียงแค่กริดเปล่า แต่เมื่อคุณเรียนรู้วิธีนำทางโปรแกรมและป้อนข้อมูลคุณจะต้องเริ่มจัดการกับข้อมูลนั้น ฟังก์ชั่นมากมายของ Excel มีตั้งแต่พื้นฐานเช่นการรวมกลุ่มของเซลล์หรือการหาค่าสูงสุดไปจนถึงฟังก์ชันที่ซับซ้อนเช่นค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานหรือฟังก์ชัน Bessel ในการฝึกฝนการทำงานจะเป็นสูตรเริ่มจากเซลล์ข้อมูลและสูตรที่แสดงแนวคิดพื้นฐานที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว

ไวยากรณ์ของสูตร

ในการกำหนดเซลล์เป็นสูตรคุณต้องพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับก่อน แต่ละสูตรมีไวยากรณ์เฉพาะของตนเอง ตัวอย่างเช่นสูตร "SUM" มีไวยากรณ์ที่ง่ายมากเนื่องจากพารามิเตอร์เดียวที่ใช้คือเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม โดยการเปรียบเทียบสูตร "ROUND" ใช้สองพารามิเตอร์: เซลล์ที่คุณต้องการปัดเศษและจำนวนหลักที่คุณต้องการปัดเศษตัวเลข เมื่อคุณใส่สูตร Excel จะเตือนคุณถึงไวยากรณ์ขณะพิมพ์

เซลล์อ้างอิง

แม้ว่าคุณจะสามารถคำนวณสูตรโดยใช้ตัวเลขเท่านั้น แต่พลังที่แท้จริงของ Excel คือคุณสามารถคำนวณสูตรด้วยข้อมูลจากเซลล์อื่นได้ หากต้องการอ้างอิงเซลล์เดียวเพียงพิมพ์ชื่อของเซลล์ ตัวอย่างเช่น B4 หรือ D15 ในการอ้างอิงช่วงเซลล์ให้ใช้เครื่องหมายโคลอนระหว่างเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย ตัวอย่างเช่น B4: D15 นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงรายการเซลล์ที่แตกต่างกันหลายเซลล์โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น B4, B15, E16

สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์

เมื่อเขียนสูตรคุณอาจพบว่ามีประโยชน์หรือจำเป็นในการรวมสัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการปัดความแตกต่างของสองเซลล์คุณสามารถใช้สูตร "= ROUND (A4-A5, 2)" การใช้เครื่องหมายลบก่อนอื่นจะพบความแตกต่างของเซลล์ทั้งสองก่อนที่สูตรจะปัดความแตกต่าง วงเล็บมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มข้อมูลบางอย่างหรือถ้าคุณต้องการซ้อนสูตร

ใช้สูตร

ในการป้อนสูตรคุณสามารถเริ่มพิมพ์ชื่อแล้วดับเบิลคลิกที่คู่ที่คุณต้องการใช้ อย่างไรก็ตามหากคุณจำสูตรไม่ได้หรือไม่แน่ใจว่ามีสูตรที่คุณต้องการอยู่หรือไม่ให้คลิกปุ่ม "แทรกฟังก์ชั่น" ในแท็บ "สูตร" คุณสามารถค้นหาคำอธิบายของฟังก์ชั่นหรือเลือกประเภทของสูตร เมื่อคุณพบสูตรที่คุณต้องการใช้ให้เลือกแล้วคลิก "ตกลง" กล่องโต้ตอบจะแจ้งให้คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นแต่ละชิ้น เมื่อคุณกรอกข้อมูลทุกช่องแล้วให้คลิก "ตกลง" และผลลัพธ์ของสูตรของคุณจะปรากฏในเซลล์