วิธีการเปิดใช้งานรหัสผ่านใน Outlook

Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถป้องกันรหัสผ่านของไฟล์ PST ที่มีข้อความอีเมลผู้ติดต่อกิจกรรมในปฏิทินและข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ของคุณ เมื่อตั้งรหัสผ่านคุณจะต้องระบุรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ PST หากไฟล์ PST เปิดขึ้นพร้อมกับ Outlook โดยอัตโนมัติคุณจะต้องระบุไฟล์เมื่อคุณเปิด Outlook คุณสมบัติรหัสผ่าน PST ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของคุณโดยไม่ตั้งใจขณะใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft แนะนำให้ใช้บัญชีผู้ใช้ Windows แยกต่างหากเพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น

1

คลิกที่แท็บ "ไฟล์"

2

คลิก“ การตั้งค่าบัญชี” และเลือก“ การตั้งค่าบัญชี” ในเมนูที่ปรากฏขึ้น

3

คลิกแท็บ“ ไฟล์ข้อมูล” และเลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณมีไฟล์ PST หลายไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันคุณจะต้องตั้งรหัสผ่านแยกต่างหากสำหรับแต่ละไฟล์

4

คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" และเลือกปุ่ม "เปลี่ยนรหัสผ่าน"

5

พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการลงในช่องรหัสผ่านใหม่และยืนยันรหัสผ่าน

6

คลิก“ ตกลง” เพื่อตั้งรหัสผ่าน

เคล็ดลับ

• ปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมาย "บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ" ในหน้าต่างรหัสผ่านว่างเปล่า Outlook จะจดจำรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงไฟล์ PST ของคุณได้โดยไม่ต้องรู้รหัสผ่าน
• Microsoft แนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ
• คุณไม่สามารถตั้งรหัสผ่าน PST ได้หากคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange รหัสผ่านเครือข่าย Exchange ของคุณปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ