วิธีการเปิดใช้งานรหัสผ่านใน Outlook
![](http://ilbusinessonline.com/img/managing-employees/222/how-enable-password-outlook.jpg)
Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถป้องกันรหัสผ่านของไฟล์ PST ที่มีข้อความอีเมลผู้ติดต่อกิจกรรมในปฏิทินและข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ของคุณ เมื่อตั้งรหัสผ่านคุณจะต้องระบุรหัสผ่านทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ PST หากไฟล์ PST เปิดขึ้นพร้อมกับ Outlook โดยอัตโนมัติคุณจะต้องระบุไฟล์เมื่อคุณเปิด Outlook คุณสมบัติรหัสผ่าน PST ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของคุณโดยไม่ตั้งใจขณะใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft แนะนำให้ใช้บัญชีผู้ใช้ Windows แยกต่างหากเพื่อความปลอดภัยที่มากขึ้น
1
คลิกที่แท็บ "ไฟล์"
2
คลิก“ การตั้งค่าบัญชี” และเลือก“ การตั้งค่าบัญชี” ในเมนูที่ปรากฏขึ้น
3
คลิกแท็บ“ ไฟล์ข้อมูล” และเลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณมีไฟล์ PST หลายไฟล์ที่คุณต้องการป้องกันคุณจะต้องตั้งรหัสผ่านแยกต่างหากสำหรับแต่ละไฟล์
4
คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" และเลือกปุ่ม "เปลี่ยนรหัสผ่าน"
5
พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการลงในช่องรหัสผ่านใหม่และยืนยันรหัสผ่าน
6
คลิก“ ตกลง” เพื่อตั้งรหัสผ่าน
เคล็ดลับ
- ปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมาย "บันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ" ในหน้าต่างรหัสผ่านว่างเปล่า Outlook จะจดจำรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงไฟล์ PST ของคุณได้โดยไม่ต้องรู้รหัสผ่าน
- Microsoft แนะนำให้เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ
- คุณไม่สามารถตั้งรหัสผ่าน PST ได้หากคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange รหัสผ่านเครือข่าย Exchange ของคุณปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ