วิธีที่ดีในการปิดจดหมายธุรกิจที่เป็นมิตร

การปิดจดหมายสรุปประเด็นหลักของจดหมายและถ้ามีให้โทรไปหาผู้รับเพื่อดำเนินการ เมื่อคุณเขียนจดหมายธุรกิจที่เป็นมิตรคุณควรปิดจดหมายของคุณโดยใช้ภาษาส่วนตัวและเรียกคืนจุดหลักของจดหมาย ในขณะเดียวกันคุณควรตรงและระบุสิ่งที่คุณต้องการสิ่งที่คุณเสนอหรือปรับปรุงข้อความที่คุณต้องการสื่อ

การร้องขอ

เมื่อคุณขออะไรบางอย่างในจดหมายสรุปจดหมายโดยค่อย ๆ เตือนผู้รับจากการร้องขอและขอการยืนยัน ตัวอย่างเช่นหากคุณขอให้ซัพพลายเออร์จัดหาสินค้าให้ระบุรายการและเวลาที่ต้องการอย่างชัดเจนและขอให้ซัพพลายเออร์ยืนยันว่าคุณสามารถรับสินค้าได้ รวมข้อมูลการติดต่อของคุณหรืออ้างอิงผู้รับไปยังข้อมูลการติดต่อบนหัวจดหมายของคุณ

ข้อเสนอ

เมื่อคุณกำลังเสนอบางสิ่งให้สรุปจดหมายด้วยการเรียกร้องให้ดำเนินการ ตัวอย่างเช่นหากคุณเสนอข้อเสนอพิเศษให้กับลูกค้าให้สรุปจดหมายโดยอธิบายวิธีใช้ประโยชน์จากข้อเสนอ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า: "โปรดเข้ามาที่สถานที่ของเราในระหว่างนี้จนถึงสิ้นเดือนหน้าเพื่อรับสิทธิ์ข้อเสนอนี้เราหวังว่าจะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้"

ข้อความ

เมื่อคุณส่งจดหมายขอบคุณให้สรุปจดหมายโดยยืนยันความกตัญญูของคุณและบอกผู้รับว่าคุณหวังว่าจะได้ทำงานกับเธอในอนาคต ตัวอย่างเช่นหากคุณขอบคุณใครบางคนสำหรับธุรกิจของเธอคุณอาจพูดว่า "ขอบคุณอีกครั้งสำหรับธุรกิจของคุณเราสนุกกับการทำงานกับคุณและหวังว่าจะได้ทำเช่นนี้ในอนาคต"

การตอบสนอง

เมื่อคุณตอบจดหมายให้สรุปโดยบอกผู้อ่านว่าคุณเชื่อว่าคุณได้ตอบคำถามของเธอหรือตอบข้อกังวลของเธอ แต่ให้โอกาสในการหาข้อมูลเพิ่มเติม คุณอาจเขียนว่า "ขอบคุณสำหรับคำถามของคุณฉันเชื่อว่าฉันตอบคำถามทั้งหมด แต่ถ้าคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันได้เลย"