วิธีที่ดีในการปรับปรุงการนำเสนอแบบกลุ่ม

มีหลายวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการนำเสนอกลุ่ม กุญแจสำคัญคือการจัดงานนำเสนอเพื่อให้ทุกคนเข้าใจบทบาทของเธอ การนำเสนอของกลุ่มมีความท้าทายในการประสานงานมากกว่าที่ทำโดยบุคคล สมาชิกบางคนของทีมเป็นผู้นำเสนอที่แข็งแกร่งขึ้นตามธรรมชาติ คนอื่นอาจมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นในหัวข้อเฉพาะเช่นผู้จัดการด้านการเงิน คุณต้องค้นหาความสมดุลที่เหมาะสมของความสามารถและทักษะของกลุ่มเพื่อเพิ่มความต่อเนื่องในการนำเสนอกลุ่มของคุณ

ขอชม

เริ่มงานนำเสนอกลุ่มของคุณด้วยการเชื่อมโยงผู้ชมกับสิ่งที่ทุกคนสนใจในการประชุม เบ็ดสามารถเป็นสถิติหรือข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องอย่างมากกับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายวิจัยการตลาดอาจเริ่มนำเสนอกลุ่มแก่ผู้บริหารโดยอธิบายว่าการเพิ่มขึ้นของความพึงพอใจของลูกค้าทำให้ยอดขายเพิ่มขึ้นอย่างไร ผู้จัดการฝ่ายวิจัยการตลาดอาจแนะนำผลลัพธ์ของการสำรวจลูกค้าเมื่อเร็ว ๆ นี้ซึ่งแสดงให้เห็นว่าประสิทธิภาพการบริการลูกค้าเปลี่ยนแปลงไปจากปีที่แล้วอย่างไร ปรับแต่งการนำเสนอกลุ่มทั้งหมดให้กับผู้ชมเฉพาะของคุณ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเบ็ดเริ่มต้นนั้นเกี่ยวข้องกับทุกคน

เลือกผู้นำ

เลือกผู้นำสำหรับการนำเสนอกลุ่มของคุณโดยเป็นหนึ่งในผู้นำเสนอที่มีทักษะมากที่สุดในกลุ่ม ผู้นำเริ่มการนำเสนอแล้วแนะนำสมาชิกกลุ่มแต่ละคนก่อนที่จะนำเสนอ ผู้นำสามารถจัดลำดับและโฟลว์ที่ดีกว่าให้กับการนำเสนอกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่นตลอดทั้งการนำเสนอกลุ่มเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของงานนำเสนอ การเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นสามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือของกลุ่มกับผู้ชมได้ ปิดงานนำเสนอด้วยการพูดของผู้นำเนื่องจากการปิดมักมีผลกระทบยาวนานที่สุดต่อผู้ชม

ลดการซ้ำซ้อน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนในกลุ่มคุ้นเคยกับข้อมูลของกันและกัน สร้างโครงร่างของงานนำเสนอโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อแสดงสิ่งที่สมาชิกแต่ละคนครอบคลุม มีการฝึกซ้อมหลายกลุ่มเพื่อกำจัดความซ้ำซ้อน ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายการตลาดอาจตระหนักว่าผู้จัดการฝ่ายการเงินครอบคลุมการขายและปริมาณการใช้ของลูกค้า การค้นพบนี้อาจไม่ได้เกิดขึ้นถ้าไม่มีการซ้อม การซ้อมอาจช่วยให้สมาชิกในกลุ่มลดการนำเสนอรายบุคคลลงได้ดังนั้นการนำเสนอกลุ่มไม่เกินกรอบเวลาที่กำหนด

การใช้งาน Visual Aid อย่างเหมาะสม

ใช้เครื่องช่วยมองเห็นในการนำเสนอกลุ่มของคุณ แต่ให้สมดุลที่เหมาะสมระหว่างเครื่องช่วยมองเห็นและการอภิปราย ผู้นำเสนอรายบุคคลควร จำกัด จำนวนภาพนิ่งไว้ระหว่างแปดถึง 12 ไม่ว่าจะใช้แผ่นใสหรือโปรเจ็คเตอร์ กุญแจสำคัญคือการทำให้แน่ใจว่าสมาชิกแต่ละกลุ่มใช้สไลด์ที่คล้ายกันเพื่อเพิ่มความสม่ำเสมอของงานนำเสนอ โดยปกติแล้วการนำเสนอของกลุ่มจะมีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อมีการใช้สื่อโสตทัศน์ในการเน้นประเด็นสำคัญเนื่องจากสมาชิกผู้ชมสามารถเข้าใจแนวคิดได้ง่ายขึ้นเมื่อเห็นและได้ยิน