แนวทางสำหรับสมาชิกคณะกรรมการ

ธุรกิจและองค์กรไม่หวังผลกำไรพึ่งพาสมาชิกคณะกรรมการเพื่อกำหนดวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์สำหรับองค์กรของพวกเขาต้องการการจัดการที่แข็งแกร่งและความเป็นผู้นำที่จะประสบความสำเร็จ ธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรไม่หวังผลกำไรมักมีสมาชิกคณะกรรมการที่มีประสบการณ์ด้านการกำกับดูแลน้อยหรือไม่มีเลย ในกรณีเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรในการสร้างแนวทางเพื่อช่วยให้สมาชิกในคณะทำงานของพวกเขาด้วยทิศทางที่ชัดเจน

ข้อบังคับ

ชุดเอกสารหลักที่แนะนำสมาชิกในบอร์ดคือข้อบังคับขององค์กร นี่คือกฎที่ระบุภารกิจและเป้าหมายขององค์กรและวิธีจัดการกับภารกิจขององค์กร ข้อบังคับประกอบด้วยแนวทางสำหรับกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการเลือกตั้งการแต่งตั้งและการถอดถอนสมาชิกในคณะกรรมการการประชุมที่เปิดรับสมาชิกและการจัดการด้านการเงิน ใช้เทมเพลต bylaws จัดทำโดยทนายความของคุณหรือที่คุณค้นหาออนไลน์จากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือเพื่อช่วยสร้างข้อบังคับขององค์กร

รายละเอียดงาน

สมาชิกบางคนมีรายละเอียดงานที่เป็นทางการในขณะที่คนอื่นมีบทบาท จำกัด ขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างบอร์ด สมาชิกคณะกรรมการที่สำคัญ ได้แก่ เก้าอี้รองประธานเลขานุการและเหรัญญิก บางบอร์ดมอบหมายตำแหน่งเช่นประธานรองประธานคนแรกและเลขานุการ / เหรัญญิก สมาชิกคณะกรรมการเหล่านี้ควรมีรายละเอียดของงานโดยละเอียด สมาชิกในคณะกรรมการที่มีบทบาท จำกัด ควรมีหน้าที่และภาระหน้าที่ที่วางไว้เช่นการเข้าร่วมประชุมตามจำนวนที่กำหนดการลงคะแนนและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์

ผู้มีอำนาจ

ระบุอำนาจหน้าที่ของกรรมการแต่ละคนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและปัญหาทางกฎหมาย ซึ่งควรรวมถึงผู้ที่มีอำนาจในการเซ็นสัญญาไม่ว่าสมาชิกคณะกรรมการจะสามารถลงนามในสัญญาโดยไม่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการผู้ที่สามารถลงนามในเช็คและสามารถยกเลิกพนักงานหรือสัญญาได้

บทบาทคณะกรรมการ

สมาชิกในคณะกรรมการมักจะทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทขององค์กร ซึ่งอาจรวมถึงคณะกรรมการที่ดูแลด้านการเงินขององค์กรการระดมทุนการประชุมการตลาดและการเป็นสมาชิก สร้างพันธกิจสำหรับแต่ละคณะกรรมการและรายละเอียดของงานโดยละเอียดสำหรับประธานคณะกรรมการแต่ละคน

สนับสนุน

หากองค์กรของคุณใช้สมาชิกคณะกรรมการที่ให้บริการในระยะเวลาที่ จำกัด ให้สร้างแพ็กเก็ตข้อมูลของสมาชิกในบอร์ดที่แนะนำสมาชิกคณะกรรมการใหม่เกี่ยวกับบทบาทของคณะกรรมการโดยรวมอธิบายตำแหน่งในคณะกรรมการแต่ละตำแหน่ง รวมถึงคำชี้แจงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่สมาชิกคณะกรรมการใหม่จะต้องอ่านและลงนาม จัดเตรียมปฏิทินพร้อมวันที่เวลาและสถานที่ของการประชุมอย่างเป็นทางการของคณะกรรมการและกิจกรรมองค์กรอื่น ๆ ที่สมาชิกในบอร์ดควรเข้าร่วม

แนวทางทางกฎหมาย

การทำหน้าที่ในคณะกรรมการอาจทำให้สมาชิกต้องรับผิดทางกฎหมายส่วนบุคคล สมาชิกในคณะกรรมการมีความรับผิดชอบแบบไว้วางใจให้ใช้ความระมัดระวังอย่างสมเหตุสมผลในการปฏิบัติหน้าที่และเพื่อผลประโยชน์สูงสุดขององค์กร ให้ข้อมูลแก่คณะกรรมการจาก US Internal Revenue Service และทนายความของคุณเกี่ยวกับบทบาทของสมาชิกในคณะกรรมการความรับผิดชอบและความรับผิดของพวกเขา อธิบายให้พวกเขาฟังว่าการประกันภัยความรับผิดแบบ "กรรมการและเจ้าหน้าที่" ของคุณครอบคลุมถึงอะไรบ้าง