เรียงความและการสื่อสารทางธุรกิจคล้ายกันอย่างไร

การสื่อสารทางธุรกิจและการเขียนมีความเหมือนกันมากกับบทความเรียงความของสถาบันการศึกษาและนิตยสาร ในขณะที่การเขียนเรียงความอาจครอบคลุมหัวข้อธุรกิจหรือที่ไม่ใช่ธุรกิจผู้เขียนทั้งบทความเรียงความและชิ้นส่วนการสื่อสารทางธุรกิจใช้กลยุทธ์โวหารที่มีประสิทธิภาพเดียวกันหลาย ยิ่งไปกว่านั้นแม้ว่ามันอาจจะไม่ปรากฏชัดเจนเสมอไป แต่เป้าหมายของทั้งสองประเภทก็เหมือนกัน ผู้เขียนต้องการให้ผู้อ่านเข้าใจแนวคิดหรือมุมมองเสมอ

วัตถุประสงค์

วัตถุประสงค์ของทั้งบทความเรียงความและการสื่อสารทางธุรกิจจำนวนมากมักจะเป็นสองเท่า พวกเขาหารือเกี่ยวกับปัญหาและแนะนำหรือโต้แย้งวิธีการปฏิบัติ ขั้นตอนการดำเนินการอาจเกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหาหรืออาจร่างขั้นตอนสำหรับการศึกษาต่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้เขียนต้องการส่งเสริมมุมมองใหม่

ผู้ชม

เช่นนักเขียนเรียงความในที่เก็บข้อมูลนักเขียนที่ทำงานในธุรกิจจะต้องคำนึงถึงผู้อ่านในใจของพวกเขา เมื่อคำนึงถึงผู้ชมผู้เขียนในทั้งสองประเภทจะต้องสร้างเสียงที่เหมาะสมและเสนอข้อมูลพื้นหลังในปริมาณที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่นบันทึกทางธุรกิจภายในมุ่งเป้าไปที่การจัดการส่วนเล็ก ๆ อาจสรุปปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องที่ผู้จัดการต้องการแก้ไขก่อนที่จะพิจารณาการอภิปรายที่ยาวขึ้นของแผนปฏิบัติการใหม่ ในทางตรงกันข้ามในรายงานที่มุ่งเป้าไปที่คณะกรรมการผู้เขียนจะอธิบายปัญหาอย่างละเอียดก่อนเสนอวิธีแก้ปัญหา เช่นเดียวกันในบันทึกภายในศัพท์แสงเป็นที่ยอมรับ แต่สำหรับคณะกรรมการผู้เขียนจะต้องอธิบายแนวคิดในภาษาอังกฤษแบบธรรมดา นี่คือความแตกต่างที่เหมือนกันในวิธีการที่ตัวเขียน expository ใช้เมื่อเขียนให้เพื่อนร่วมงานในมือข้างหนึ่งและคนทั่วไปในอีกด้านหนึ่ง

โครงสร้าง

องค์กรและโครงสร้างของทั้งเรียงความและการสื่อสารทางธุรกิจเป็นมาตรฐาน ผู้เขียนจะแนะนำหัวข้อในย่อหน้าเปิดเสมอ กำหนดแนวคิดหรือทำวิทยานิพนธ์หรือวิธีแก้ปัญหา ให้พื้นหลังเพิ่มเติมตามความเหมาะสม อธิบายว่าทำไมการแก้ปัญหาอื่น ๆ จึงไม่ทำงานหากจำเป็น และเสนอวิธีแก้ปัญหาและหารือถึงวิธีการนำไปใช้ ย่อหน้าต้องไหลอย่างมีเหตุมีผลจากที่หนึ่งไปยังอีกอัลเลน Brizee จาก Purdue ให้คำแนะนำแก่ สไตล์ของทั้งสองประเภทนั้นกระชับ แต่ความคิดได้รับการพัฒนามาอย่างดี

การดำเนินการ

เมื่อผู้เขียนบทความเรียงความอย่างใดอย่างหนึ่งหรือการสื่อสารทางธุรกิจเสนอวิธีแก้ปัญหาหรือโต้เถียงมุมมองพวกเขายังเชิญการกระทำ ในทั้งสองกรณีเพื่อให้มีประสิทธิภาพนักเขียนจะต้องคาดเดาสิ่งกีดขวางและแนะนำวิธีเอาชนะพวกเขาหรืออ้างว่าการรับรู้สิ่งกีดขวางบนถนนนั้นไม่ใช่สิ่งกีดขวางบนถนนจริงๆ การกระทำที่ผู้เขียนแนะนำต้องเป็นจริงและรวมถึงขั้นตอนเฉพาะด้วย

สนับสนุน

เพื่อให้ความน่าเชื่อถือแก่บทความเรียงความและการสื่อสารทางธุรกิจนักเขียนที่มีประสิทธิภาพรวมถึงข้อมูลและข้อเท็จจริงที่เป็นรูปธรรม พวกเขาอาจศึกษาจากนั้นสังเคราะห์งานวิชาการและกรณีศึกษาเพื่อสร้างข้อโต้แย้งและสนับสนุนแนวคิดของพวกเขา เมื่อต้องการทำเช่นนั้นพวกเขานำเสนอข้อมูลสนับสนุนอย่างเป็นธรรม แต่ในลักษณะที่ทำให้ผู้อ่านเห็นการเชื่อมต่อและแยกย่อยข้อมูลได้ง่าย นักเขียนจะต้องทำให้ข้อมูลเข้าใจได้ Allen Allen พูดว่า