วิธีการวาดเส้นองค์กร

การแสดงตำแหน่งภายในองค์กรแผนภูมิองค์กรแสดงโครงสร้างของ บริษัท เส้นบนแผนภูมิเชื่อมต่อตำแหน่งงานแสดงความสัมพันธ์และการไหลของอำนาจความรับผิดชอบและการสื่อสาร อำนาจการจัดการไหลลงมาจากด้านบน ความรับผิดชอบไหลขึ้น การสื่อสารไหลทั้งสองทางไปตามสายเมื่อมีการแลกเปลี่ยนข้อมูล ธุรกิจใหม่สร้างแผนภูมิองค์กรเช่นเดียวกับธุรกิจที่มีอยู่ซึ่งจะต้องปรับโครงสร้างเมื่อขยายขยายหรือพัฒนา แม้ว่าก่อนที่จะถึงบรรทัดแรกก็ตามผู้บริหารจะต้องวางแผนและจัดระเบียบก่อนเนื่องจากโครงสร้างของ บริษัท ควรช่วยให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ

การวาดแผนภูมิองค์กรนั้นง่ายมากบนพื้นผิวของแผนภูมิ ตำแหน่งของรายการสี่เหลี่ยมผืนผ้าถูกจัดเรียงเป็นแถวตามระดับการจัดการ เส้นถูกลากระหว่างผู้ที่เชื่อมต่อโดยตรงในความสัมพันธ์ระหว่างผู้มีอำนาจกับผู้ใต้บังคับบัญชา โครงสร้างแนวตั้งนี้ให้สายการบังคับบัญชา ความสัมพันธ์แบบเพื่อนถูกเปิดเผยโดยโครงสร้างแนวนอน บุคลากรมีการระบุไว้ด้านล่างของผู้ที่พวกเขาตอบเช่นพนักงานรอจะถูกเชื่อมต่อโดยสายไปยังหัวหน้างานกะด้านบน

ทิศทางของเส้น

เส้นส่วนใหญ่บนแผนภูมิจะเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน เมื่อผู้จัดการมีผู้ใต้บังคับบัญชาเพียงคนเดียวหรือกลุ่มของผู้ใต้บังคับบัญชาทั้งหมดที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันสายเชื่อมต่อจะเป็นแนวตั้งวาดระหว่างสี่เหลี่ยมของผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา เมื่อผู้จัดการมีผู้ใต้บังคับบัญชามากกว่าหนึ่งคนบรรทัดจากผู้จัดการเดินทางในแนวตั้งก่อนที่จะแยกสาขาในแนวนอนโดยมีลำต้นแนวตั้งวางเป็นระยะ ๆ บนเส้นแนวนอนเพื่อรองรับผู้ใต้บังคับบัญชาหลายคน

คุณภาพของสาย

ความสัมพันธ์ของผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชานั้นเป็นภาพเส้นทึบ เส้นประและเส้นประใช้เพื่อจัดวางความสัมพันธ์ที่ตรงไปตรงมาน้อยลง ตัวอย่างเช่นผู้ที่อยู่ในบทบาทที่ปรึกษา - ทีมกฎหมายอาจถูกเชื่อมต่อกันด้วยสายที่ไม่สามารถติดต่อได้กับผู้ที่พวกเขาแนะนำ พนักงานที่ให้ยืมเป็นครั้งคราวไปยังแผนกอื่นอาจเชื่อมต่อกับแผนกนั้นในแผนภูมิด้วยเส้นประ ผู้ที่มีอำนาจหน้าที่ - พูดผู้จัดการการเงินที่มีอำนาจเหนือหัวหน้าแผนกเฉพาะในแง่ของขั้นตอนค่าใช้จ่าย - อาจเชื่อมต่อกับหัวหน้าเหล่านั้นด้วยเส้นประ

องค์กร

ในการเริ่มต้นแผนภูมิผู้บริหารพิจารณาแผนกลยุทธ์วิสัยทัศน์และพันธกิจของ บริษัท จากนั้นระบุประเภทของงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย งานถูกจัดประเภทและจัดกลุ่ม แผนกและแผนกทั้งหมดจะต้องสร้างขึ้นเพื่อให้มีกลุ่มเหล่านี้ ตามเนื้อผ้าส่วนใหญ่แผนกเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับงานจริงของตัวเอง: การตลาดการเงินทรัพยากรมนุษย์และอื่น ๆ หน่วยงานยังสามารถขึ้นอยู่กับสายผลิตภัณฑ์ที่มุ่งเน้นกลุ่มลูกค้าหรือทางภูมิศาสตร์ ตัวอย่างเช่นวิธีการทางภูมิศาสตร์จะแสดงระดับของผู้จัดการตามสถานที่ตั้ง - อาจเป็นหัวหน้าฝ่ายเอเชีย, ยุโรปและแคนาดา - ทั้งหมดเป็นคำตอบของหน่วยงานกลาง

เครื่องมือ

ในระยะต่อมาของการจัดระเบียบบัตรดัชนีสามารถใช้เพื่อเริ่มวางตำแหน่งบนโต๊ะหรือกระดานข่าว กระดาษกราฟยังสามารถช่วยเรื่องระยะห่างและโครงสร้างในแนวนอน เทมเพลตมีอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำทั่วไปทำให้กระบวนการจัดวางง่ายขึ้นเมื่อความสัมพันธ์ได้รับการพิจารณา ซอฟต์แวร์ที่อุทิศให้กับการสร้างผังงานและแผนผังองค์กรก็มีให้เช่นกัน