วิธีส่งจุลสารเล่มเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กใช้แผ่นพับเพื่อเข้าถึงลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจ เอกสารขนาดเล็กเหล่านี้มีข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบขนาดเล็กและอ่านง่าย วิธีหนึ่งในการเผยแพร่แผ่นพับคือส่งทางอีเมล อีเมลช่วยประหยัดเงินในการพิมพ์และส่งไปรษณีย์และสามารถนำหนังสือเล่มเล็ก ๆ ของคุณไปอยู่ในมือของผู้มีส่วนได้เสียจำนวนมากโดยไม่มีเวลา ไม่ว่าคุณจะส่งเอกสารแผ่นพับไปยังคู่ค้าทางธุรกิจรายเดียวหรือเป็นอีเมลจำนวนมากให้กับลูกค้ามันเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน

1

วางไฟล์โดยใช้จุลสารบนคอมพิวเตอร์ สามารถเป็นไฟล์ Microsoft Word, PDF, เอกสารที่คุณสแกนหรือรูปแบบอื่นที่เป็นที่นิยม เก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์หัวแม่มือไดรฟ์ดิสก์ซีดีเครือข่ายหรือตำแหน่งอื่น ๆ ที่คอมพิวเตอร์ของคุณสามารถเข้าถึงได้ ผู้รับของคุณอาจเห็นชื่อไฟล์ของแผ่นพับดังนั้นให้ตั้งชื่อแบบมืออาชีพ

2

เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ คลิกที่ลิงค์หรือไอคอนเพื่อเขียนข้อความใหม่

3

ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับที่ต้องการ หากคุณไม่ต้องการให้ผู้รับของคุณเห็นชื่อของผู้รับรายอื่นให้ใช้รายชื่อผู้รับจดหมายหรือสำเนาลับถึงคนตาบอด BCC ที่กำหนด

4

เขียนเนื้อความของข้อความ แจ้งผู้รับแผ่นพับที่แนบมา

5

คลิกที่ไอคอนหรือคำสั่งไฟล์เพื่อแนบไฟล์ โดยทั่วไปแล้วจะมีโปรแกรมค้นหาที่ให้คุณพิมพ์ชื่อไฟล์แนบที่ต้องการหรือค้นหาไฟล์ที่ต้องการแนบผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณ

6

ค้นหาไฟล์ที่เก็บจุลสาร คลิกที่มันเพื่อเน้น สำหรับโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ให้คลิกปุ่ม "แนบ" เพื่อเข้าร่วมกับอีเมล

7

ยืนยันว่าไฟล์ถูกแนบโดยดูที่ไฟล์ที่แสดงเป็นสิ่งที่แนบมา คลิก "ส่ง" หรือไอคอนหรือคำสั่งที่เหมาะสมในโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อส่งไปยังผู้รับของคุณ

ปลาย

• ก่อนส่งอีเมลให้ตรวจสอบว่าหนังสือเล่มเล็กอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องโดยพิมพ์หน้าทดสอบด้วยตัวเอง จุลสารที่ดูเป็นที่น่าพอใจบนหน้าจออาจพิมพ์ออกมาไม่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป็นประเภททั่วไปที่ผู้รับของคุณสามารถเปิดได้ โปรแกรมแผ่นพับบางโปรแกรมอาจใช้ประเภทไฟล์ที่ผิดปกติซึ่งสามารถเปิดได้โดยโปรแกรมเฉพาะเท่านั้น หากเป็นกรณีนี้ให้แปลงเอกสารเป็น PDF