วิธีการจัดหมวดหมู่การใช้จ่ายทางธุรกิจกับภาษีของคุณ

การติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจมีความหมายมากกว่าการเก็บใบเสร็จและการป้อนจำนวนเงินในบัญชีแยกประเภท บริการสรรพากรขอให้คุณจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณ เนื่องจากค่าใช้จ่ายบางอย่างมีคุณสมบัติสำหรับการหักเงินเต็มจำนวนในขณะที่ค่าใช้จ่ายอื่นอาจหักได้เพียงบางส่วนเท่านั้น นอกจากนี้กรมสรรพากรกลั่นกรองหมวดหมู่บางอย่างเพื่อดูว่าพวกเขาจะสูงผิดปกติ ตัวอย่างนี้จะเป็นอาหารและความบันเทิง เรียนรู้การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณเพื่อให้คุณได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีเต็มรูปแบบจากการหักเงินของคุณ

1

สร้างหมวดหมู่สำหรับการโฆษณา ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขายทุกประเภทตั้งแต่การพิมพ์ใบปลิวและนามบัตรไปจนถึงการว่าจ้างตัวแทนโฆษณา

2

รายการค่าใช้จ่ายยานพาหนะ คุณสามารถใช้แนวทาง IRS สำหรับค่าเผื่อระยะทางหรือคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายตามจริง หากคุณใช้ยานพาหนะสำหรับการขนส่งส่วนบุคคลและธุรกิจให้หักเฉพาะเปอร์เซ็นต์ที่คุณใช้สำหรับธุรกิจ

3

ทำหัวข้อสำหรับค่าคอมมิชชั่นและค่าธรรมเนียม รวมเงินที่จ่ายให้กับคอมมิชชั่นการขาย

4

กำหนดหมวดหมู่สำหรับพร่อง สิ่งนี้ใช้ได้หากคุณใช้ทรัพยากรธรรมชาติ คุณจะได้รับการหักเงินสำรองของผลิตภัณฑ์ที่ลดลง สิ่งนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมในการทำเหมืองการขุดเจาะการเจาะหรือการโค่น

5

ทำส่วนสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคา นี่คือจำนวนของมูลค่าสินทรัพย์ทางกายภาพของคุณที่สูญเสียในแต่ละปี

6

โปรแกรมหักผลประโยชน์ของพนักงานเช่นประกัน อย่ารวมเงินบำนาญและแผนการแบ่งปันผลกำไรไว้ที่นี่

7

จัดทำหมวดหมู่ประกันภัย นี่คือประกันภัยธุรกิจไม่ใช่ประกันสุขภาพ

8

ติดตามค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยรวมถึงดอกเบี้ยจำนองและดอกเบี้ยเงินกู้ธุรกิจ คุณสามารถหักการจ่ายดอกเบี้ยเท่านั้นไม่ใช่การชำระเงินต้น

9

รวมถึงบริการทางกฎหมายและเป็นมืออาชีพ คุณสามารถหักค่าธรรมเนียมตามกฎหมายไม่เพียง แต่ยังจ่ายเงินให้กับนักบัญชีหรือที่ปรึกษาภายนอก

10

กำหนดค่าใช้จ่ายสำนักงาน ซึ่งรวมถึงวัสดุสิ้นเปลืองเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ใด ๆ ที่จำเป็นต่อการใช้งานสำนักงานของคุณ

11

ทำรายการเงินบำนาญและค่าใช้จ่ายแผนการแบ่งปันผลกำไร

12

รายการค่าเช่าหรือค่าเช่ายานพาหนะและอุปกรณ์อื่น ๆ

13

หักเงินที่คุณใช้ไปกับการซ่อมแซมหรือบำรุงรักษารวมถึงการซ่อมแซมอาคารที่เป็นของ บริษัท

14

กำหนดชื่อสำหรับภาษีและค่าธรรมเนียมใบอนุญาตที่คุณจ่าย

15

รายการค่าใช้จ่ายในการเดินทางและอาหาร ควรสำรองข้อมูลเหล่านี้ด้วยใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินแต่ละใบควรมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งระบุว่าเกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจอย่างไร

16

หักค่าสาธารณูปโภค

17

รวมค่าจ้างทั้งหมดที่คุณจ่ายให้กับพนักงาน

18

สร้างหมวดหมู่เบ็ดเตล็ดสำหรับค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่อื่น ๆ รวมคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จะพิสูจน์ให้ IRS ทราบ