วิธีการป้อนค่าเช่าที่ได้รับใน QuickBooks

หากคุณดำเนินธุรกิจ บริษัท จัดการอสังหาริมทรัพย์คุณสามารถปรับแต่งซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks ของ Intuit เพื่อช่วยคุณติดตามการชำระค่าเช่าของผู้เช่า QuickBooks ไม่มีโมดูลการจัดการทรัพย์สินในตัวดังนั้นคุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติการเช่าของคุณในฐานะลูกค้าในบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ จากนั้นคุณสามารถมอบหมายงานให้กับลูกค้ารายนั้นสำหรับผู้เช่าแต่ละรายที่เช่าพื้นที่ในอาคาร

1

เปิด "ศูนย์ลูกค้า" และเลือก "ลูกค้าใหม่ / งาน" เลือก "ลูกค้าใหม่" เพื่อเปิดหน้าจอการป้อนข้อมูลลูกค้า ป้อนชื่อและที่อยู่ของสถานที่ให้บริการเป็นข้อมูลติดต่อลูกค้า ใช้ฟิลด์ข้อมูลที่กำหนดเองเพื่อรวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์เช่นเงื่อนไขการชำระเงินวิธีการชำระเงินที่ต้องการและสำรองไว้เพื่อการซ่อมแซม คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกลูกค้าใหม่ของคุณและปิดหน้าต่างหรือ "ถัดไป" หากคุณต้องการตั้งค่าคุณสมบัติหลายรายการ

2

เลือก "งานใหม่" จากเมนู "ลูกค้า / งานใหม่" เพื่อตั้งค่าผู้เช่าแต่ละรายสำหรับแต่ละพื้นที่ ป้อนชื่อผู้ติดต่อหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ทางไปรษณีย์สำหรับผู้เช่า ใช้ที่อยู่ติดต่อของผู้เช่าไม่ใช่ที่ตั้งทางกายภาพของอสังหาริมทรัพย์ให้เช่า - นี่คือที่อยู่ QuickBooks จะใช้เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้รายเดือนของคุณเช่า คลิก "ตกลง" หากคุณป้อนผู้เช่ารายใหม่เสร็จสิ้นหรือปุ่ม "ถัดไป" เพื่อเข้าสู่ผู้เช่ารายอื่น

3

คลิกที่เมนู "ลูกค้า" จากนั้นเลือก "รับการชำระเงิน" เพื่อเริ่มป้อนใบเสร็จรับเงินค่าเช่าของคุณ เลือกบัญชีใบเสร็จเงินสดจากรายการแบบเลื่อนลง "บัญชี" เลือกผู้เช่าที่เหมาะสมจากรายการ "ลูกค้า: งาน" ป้อนจำนวนเงินค่าเช่า คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกใบเสร็จหากคุณป้อนค่าเช่าสำหรับผู้เช่าเพียงรายเดียว หากคุณเช่าจากผู้เช่ามากกว่าหนึ่งรายให้เลือก "กลุ่มที่มีเงินทุนไม่ได้รับการสนับสนุน" เพื่อไปยังรายการรับเงินสดถัดไป