วิธีการสร้างระบบบัญชี

คุณสร้างธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น ตอนนี้เพื่อให้แน่ใจว่าสุขภาพทางการเงินของธุรกิจใหม่ของคุณคุณต้องสร้างระบบบัญชี นี่เป็นหนึ่งในภารกิจที่ท่วมท้นที่สุดในการจัดตั้งธุรกิจใหม่ มันเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนและหากไม่มีความช่วยเหลือจากมืออาชีพอาจเป็นเรื่องยากมาก พจนานุกรมอเมริกันเฮอริเทจกำหนดบัญชีว่า "ทฤษฎีและระบบของการตั้งค่าการบำรุงรักษาและการตรวจสอบหนังสือของ บริษัท ศิลปะการวิเคราะห์ฐานะทางการเงินและผลการดำเนินงานของธุรกิจบ้านจากการศึกษาการขายการซื้อค่าใช้จ่าย ฯลฯ"

ระบบบัญชี

1

เลือกวิธีการบัญชีที่ธุรกิจใหม่ของคุณจะใช้ มีสองวิธีคือการบัญชีเงินสดและเกณฑ์คงค้าง เลือกวิธีที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด บัญชีพื้นฐานเงินสดบันทึกการรับเงินสดและการจ่ายเงินสดเมื่อเกิดขึ้น ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีลูกหนี้ การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างจะรับรู้รายได้เมื่อไม่ได้รับชำระและบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น

2

เลือกว่าคุณจะใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีหรือใช้ระบบบัญชีแยกประเภทด้วยตนเอง มันง่ายกว่าและมีปัญหาน้อยกว่าการซื้อระบบซอฟต์แวร์บัญชี ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องเป็นนักบัญชีเพื่อใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชีหลายรายการในตลาด เลือก Quickbooks หรือ Peachtree สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก บทแนะนำจะนำคุณไปสู่การตั้งค่า บริษัท และผังบัญชี สร้างบัญชีสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภทรวมถึงรายได้ค่าใช้จ่ายและส่วนของเจ้าของ

3

สร้างวิธีการป้อนใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้และรายได้ กำหนดพารามิเตอร์ที่จะป้อนข้อมูลลงในระบบบัญชีเมื่อข้อมูลจะถูกป้อนและใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการป้อนข้อมูล เขียนขั้นตอนเหล่านี้ลงและแมปโดยใช้รูปแบบการแมปกระบวนการ ใช้ Microsoft Visio หรือแท็บเล็ตแบบกราฟ เมื่อกระบวนการนี้ถูกแมปแล้วมันจะง่ายขึ้นในการฝึกอบรมผู้คนให้ทำตามขั้นตอนของคุณและจะทำให้คุณติดตามได้

4

เลือกบัญชีที่สามารถตรวจสอบหนังสือของคุณเดือนละครั้งหรือหนึ่งครั้งต่อไตรมาส การป้อนข้อมูลไม่เพียงพอ นักบัญชีได้รับการฝึกฝนให้คาดการณ์ข้อมูลจากข้อมูลที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ เลือกบัญชีที่คุณสามารถได้รับการอ้างอิงที่ดีและอยู่ใกล้กับที่ตั้งของธุรกิจของคุณ เลือกบัญชีที่ได้รับการรับรองและรับรองในสถานะของคุณ

สิ่งที่จำเป็น

• โปรแกรมบัญชี
• พจนานุกรมธุรกิจ
• กระดาษกราฟ
• โฟลเดอร์

เคล็ดลับ

• หากคุณไม่ใช่นักบัญชีให้จ้างนักบัญชีเพื่อตรวจสอบระบบของคุณ
• ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีเป็นหนังสือคู่มือต้องมีความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชีมากขึ้น