วิธีการส่งออกผู้ติดต่อจาก Exchange ไปยัง Excel

เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและแบ่งปันอีเมลปฏิทินและข้อมูลอื่น ๆ กับเจ้าของบัญชี Exchange ในธุรกิจของคุณ แลกเปลี่ยนคุณสมบัติการสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับไคลเอนต์อีเมล Microsoft Outlook บ่อยครั้งที่ที่ติดต่อ Outlook ถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Exchange เป็นรายการที่อยู่ร่วม (GAL) ที่มีข้อมูลที่ติดต่อทั้งหมดสำหรับทุกคนในธุรกิจของคุณ ในการส่งออก GAL ไปยัง Microsoft Excel ก่อนอื่นคุณต้องย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อใน Outlook

นำเข้า GAL ลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ

1

เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิก "ไฟล์" ชี้ไปที่เมนูแบบเลื่อนลง "การตั้งค่าบัญชี" และเลือก "การตั้งค่าบัญชี ... "

2

คลิก "ไฟล์ข้อมูล" และ "เพิ่ม" คลิก "แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (.pst)" คลิก "ตกลง"

3

คลิก "บันทึกใน" และเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์และคลิก "ตกลง"

4

คลิก "ไฟล์" และ "ที่อยู่ติดต่อ" คลิก "ใหม่" และเลือก "โฟลเดอร์" ตั้งชื่อโฟลเดอร์ Contacts

5

เลือก "รายการที่ติดต่อ" ในกล่องประกอบด้วยโฟลเดอร์ คลิกเมนู "เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์" และเลือกตำแหน่งของโฟลเดอร์ส่วนบุคคลที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คลิก "ตกลง"

6

คลิก "เครื่องมือ" และ "สมุดที่อยู่" คลิก "ตัวเลือก"

7

คลิกชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คลิก "ตกลง"

8

คลิกที่รายการที่อยู่ร่วม (GAL) หรือผู้ติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อ คลิกขวาที่ GAL และผู้ติดต่ออื่น ๆ แล้วคลิก "เพิ่มในที่อยู่ติดต่อ"

9

คลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "นำเข้าและส่งออก" คลิก "ถัดไป" เลือก "ผู้ติดต่อ" และคลิก "ถัดไป" อีกครั้ง

10

คลิก "เสร็จสิ้น" Outlook นำเข้ารายการที่อยู่ร่วมไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณ

ส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Excel

1

เปิด Microsoft Outlook คลิก "ไฟล์" และเลือก "นำเข้าและส่งออก"

2

คลิก "ส่งออกไฟล์" คลิก "ถัดไป" และเลือก "Microsoft Excel" คลิก "ถัดไป" อีกครั้ง

3

คลิกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก คลิก "ถัดไป"

4

เลือกตำแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อเป็นไฟล์ Excel ตั้งชื่อให้กับไฟล์ที่ส่งออก คลิก "ตกลง" "ถัดไป" และ "เสร็จสิ้น"

ปลาย

• เมื่อคุณนำเข้าโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของคุณไปยัง Excel ให้คลิก "แมปฟิลด์ที่กำหนดเอง" เพื่อตั้งค่าวิธีการที่ข้อมูลผู้ติดต่อของคุณแสดงใน Excel