วิธีการทำ SWOT

SWOT - ตัวย่อสำหรับจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม - เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดที่ บริษัท สามารถใช้เพื่อระบุอิทธิพลภายในและภายนอกที่ส่งผลกระทบต่อองค์กร ผลลัพธ์จะถูกนำไปใช้ในการวางแผนกลยุทธ์และเป็นแนวทางสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดี การทำความเข้าใจทั้งหลักการพื้นฐานของการอำนวยความสะดวกและวิธีการที่เกี่ยวข้องกับ SWOT นั้นเป็นสิ่งจำเป็นที่จะช่วยให้การประชุม SWOT ประสบความสำเร็จ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

บทบาทของวิทยากร SWOT คือการเป็นผู้นำมากกว่าจัดการกลุ่ม ผู้อำนวยการหน่วย SWOT ควรมีทักษะการฟังการสื่อสารและกระบวนการกลุ่มที่ดี ในขณะที่ผู้อำนวยการหน่วย SWOT มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่าทุกคนปฏิบัติตามกฎมันเป็นทีมแทนที่จะเป็นผู้อำนวยความสะดวกซึ่งเป็นผู้กำหนดว่ากฎจะเป็นเช่นไร ศูนย์ความรับผิดชอบมุ่งเน้นไปที่ผู้นำสร้างบรรยากาศที่สมาชิกในทีมทุกคนรู้สึกสะดวกสบายและมีอิสระในการมีส่วนร่วมในการสื่อสารที่เปิดกว้างและซื่อสัตย์

วางแผน

SWOT การอำนวยความสะดวกเริ่มก่อนการประชุมครั้งแรก ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนวิทยากรวิทยากรจะแบ่งกลุ่มใหญ่ออกเป็นกลุ่มย่อยจำนวน 3 ถึง 10 คนสร้างกระบวนการในการรวบรวมและจัดระเบียบผลิตภัณฑ์ทำงานกลุ่มเล็ก ๆ และตัดสินใจว่าจะจัดโครงสร้างและนำเสนอผลการประชุมระดมสมองอย่างไร ตัวเลือกกระบวนการอาจรวมถึงการอนุญาตให้แต่ละทีมแสดงผลรวมตามลำดับตัวย่อ SWOT หรือตามลำดับความสำคัญ ตัวเลือกโครงสร้างและการนำเสนอประกอบด้วยการแสดงผลลัพธ์ในแผนภูมิที่แยกและแสดงจุดแข็งและจุดอ่อน (ทั้งปัจจัยภายใน) ในด้านหนึ่งและโอกาสและภัยคุกคาม (ทั้งปัจจัยภายนอก) ในอีกด้านหนึ่ง ตัวเลือกอื่นคือการแสดงรายการผลลัพธ์ตามว่าเป็นบวกหรือลบ

แนะนำ

ผู้อำนวยความสะดวกมีบทบาทมากขึ้นในสนามและอีกครั้งในช่วงสุดท้ายของการรายงานขั้นตอนการประชุม การนำเสนอคำถามปลายเปิดซึ่งกำหนดขั้นตอนสำหรับการอภิปรายและกระตุ้นการสื่อสารที่เปิดกว้างและมีน้ำใจเป็นสิ่งสำคัญ การแนะนำรอบแรกที่ให้โอกาสทุกคนได้พูดคุยรับข้อมูลจากกลุ่มเพื่อกำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการอภิปรายและคำถามเริ่มต้นเช่น“ บริษัท ของเราอยู่ที่ไหนวันนี้และเราจะไปจากที่นี่ได้ที่ไหน” สามารถนำหน้า คำอธิบายเกี่ยวกับเจตนาและวัตถุประสงค์ของ SWOT

ตรวจสอบและประเมินผล

ผู้อำนวยความสะดวก SWOT ย้อนกลับไปในช่วงการระดมสมองของการประชุม SWOT เป้าหมายหลักในช่วงนี้คือการอนุญาตให้กลุ่มทำงานอย่างอิสระ แต่เพื่อให้การอภิปรายในการติดตามและก้าวไปข้างหน้า จุดประสงค์ของการประชุมระดมสมอง SWOT คือการระบุจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามจากภายในและภายนอกเพื่อไม่พูดคุยหรือจัดหาโซลูชั่น ทักษะกระบวนการกลุ่มที่อนุญาตให้ผู้ดำเนินการประเมินและแทรกแซงได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็นรวมถึงความสามารถในการวัดระดับการมีส่วนร่วมตรวจสอบรูปแบบการสื่อสารและตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มเดินหน้าต่อไป

รายงาน

เมื่อ SWOT ใกล้จะถึงบทสรุปผู้ประสานงานสามารถมีส่วนร่วมกับกลุ่มในระหว่างขั้นตอนการรายงานด้วยคำถามเชื่อมโยงข้ามกัน ตัวอย่างเช่นการถามผู้เข้าร่วม“ การขาดความเชี่ยวชาญด้านการตลาด - จุดอ่อน - เข้าสู่คู่แข่งโดยตรงที่เพิ่งเปิดตัวเพื่อทำธุรกิจตามท้องถนน - เป็นภัยคุกคามได้อย่างไร” ซึ่งอาจนำไปสู่จุดเพิ่มเติมในรายการที่จะนำเสนอต่อฝ่ายบริหาร .