วิธีการกรอกข้อมูลใบรับรองการหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน

สรรพากรให้บริการแบบฟอร์ม W-4 สำหรับพนักงานทุกคนที่คุณจ้าง แบบฟอร์ม W-4 ให้การยกเว้นและสถานะหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อมูลนี้จะแนะนำคุณเพื่อให้คุณหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางที่ถูกต้องเมื่อคุณดำเนินการกับบัญชีเงินเดือน หากคุณต้องการช่วยให้พนักงานกรอกข้อมูล W-4 เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องกรอกให้ถูกต้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณเซ็นรับรองเพื่อยืนยันข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ส่งแบบฟอร์ม W-4 ทันที หากสถานการณ์ของพนักงานปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่ง W-4 ที่อัปเดตจากภายใน 10 วันของเหตุการณ์ ตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่ต้องใช้รูปแบบใหม่คือการเกิดของเด็กและการแต่งงานหรือหย่าร้าง

วาง "1" ลงในบรรทัด "A. " หากพนักงานของคุณจัดอยู่ในประเภทการพึ่งพาสำหรับบุคคลอื่นข้ามขั้นตอนนี้

วาง "1" ในบรรทัด "B" ถ้าเขาเป็นโสดและทำงานเพียงงานเดียว หากเขาแต่งงาน แต่เขาเป็นผู้ให้บริการรายได้เพียงงานเดียวให้ป้อน "1" ในบรรทัดนี้ หากเขามีงานที่สองซึ่งจ่ายน้อยกว่า $ 1, 500 ต่อปีหรือคู่สมรสของเขาทำงานและได้รับ $ 1, 500 ต่อปีหรือน้อยกว่าให้ป้อน "1" ในบรรทัด "B"

ป้อน "1" ในบรรทัด "C" สำหรับคู่สมรสของพนักงานของคุณหากเขาแต่งงาน หากคู่สมรสของเขาทำงานหรือพนักงานของคุณทำงานหลายงานให้ปล่อยบรรทัดนี้ว่างไว้ ใส่จำนวนผู้อยู่ในความอุปการะทั้งหมดที่พนักงานของคุณวางแผนที่จะอ้างสิทธิ์ในบรรทัด "D. " หากเขาสนับสนุนครอบครัวที่อยู่ในความอุปการะที่มีมากกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ของการสนับสนุนทางการเงินและไม่ได้แต่งงานให้วาง "1" ในบรรทัด "E" เพื่อระบุการอ้างสิทธิ์ในสถานะ "หัวหน้าครัวเรือน" หากเขาอ้างว่าอย่างน้อย $ 1, 900 ในสินเชื่อดูแลเด็กให้ใส่ "1" ในบรรทัด "F. "

เพิ่ม "2" สำหรับเด็กแต่ละคนที่พนักงานของคุณมีหากเขาจะมีรายได้น้อยกว่า $ 61, 000 สำหรับปีหรือถ้าเขาแต่งงาน 90, 000 ดอลลาร์ต่อปี หากเขามีลูกมากกว่า 3 คนให้ลบ 1 จากจำนวนทั้งหมด เขียนผลรวม ในบรรทัด "G. " เพิ่มผลรวมทั้งหมดในคอลัมน์แล้ววางผลรวมในบรรทัด "H"

ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานรวมถึงหมายเลขประกันสังคมในช่องที่ให้ไว้ วางผลรวมจากบรรทัด "G" ลงในกล่องที่มีข้อความ "5. " ป้อนจำนวนเงินเพิ่มเติมใด ๆ เพื่อระงับพนักงานในกล่องที่มีข้อความ "6. " เขียน "ได้รับการยกเว้น" หากพนักงานของคุณเรียกร้องการยกเว้นภาษีสำหรับปีภาษีปัจจุบัน ให้พนักงานของคุณเซ็นชื่อในแบบฟอร์ม

ปลาย

• ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานให้กับคุณเป็นพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี บางคนอาจเป็นผู้รับจ้างอิสระ หากคุณไม่แน่ใจให้ตรวจสอบกับแผนกบัญชีเงินเดือนของคุณ อย่ากรอก W-4 ให้ผู้รับเหมาอิสระหรือหักภาษีจากค่าจ้าง พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการคำนวณและจ่ายภาษีโดยตรงไปยัง IRS