วิธีจัดรูปแบบเอกสาร Microsoft Word สำหรับการผูก

เมื่อสร้างเอกสารใน Microsoft Word สำหรับการเชื่อมการพิมพ์คุณต้องอนุญาตให้มีการเว้นระยะขอบเพิ่มในพื้นที่ของหน้ากระดาษที่อยู่ภายในกระดูกสันหลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป Word เรียกบริเวณนี้ว่ารางน้ำและอนุญาตให้คุณปรับแต่งขนาดตามความต้องการผูกพัน Word ยังมีตัวเลือกสำหรับการเชื่อมโยงกับหน้าที่พิมพ์สองหน้าและพิมพ์หน้ากึ่งพับแบบกึ่งกลางซึ่งคุณมีกระดาษสองหน้าต่อแผ่น

ระยะขอบและการวางแนวหน้ากระดาษ

ในการจัดเตรียมเอกสาร Word สำหรับการผูกคุณต้องปรับระยะขอบเอกสารให้เป็นไปตามข้อกำหนดของเครื่องพิมพ์ บริษัท การพิมพ์จะบอกคุณว่าค่าที่คุณต้องการสำหรับระยะขอบบน, ล่าง, ซ้ายและขวาบนหน้ากระดาษ Word ยอมรับค่าทศนิยมเป็นนิ้วเซนติเมตรและมิลลิเมตรและค่าตัวเลขทั้งหมดในจุดและ picas คุณป้อนการตั้งค่าเหล่านี้ในกล่องโต้ตอบระยะขอบซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านคำสั่ง "ระยะขอบ" บนแท็บ "เค้าโครงหน้ากระดาษ" บนหน้าจอส่วนต่างนี้คุณยังสามารถเลือกการวางแนวกระดาษสำหรับเอกสารที่ถูกผูกไว้ของคุณไม่ว่าจะสูงหรือกว้าง ตัวเลือกที่มีข้อความ "แนวตั้ง" และ "แนวนอน" ตามลำดับ

ขนาดและตำแหน่งของรางน้ำ

ก่อนที่คุณจะปิดกล่องโต้ตอบระยะขอบคุณต้องป้อนค่าสำหรับรางน้ำด้วย ขนาดของรางน้ำขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทของการผูกเอกสารของคุณจะได้รับ บริการการพิมพ์ของคุณจะให้การตั้งค่าระยะขอบที่สำคัญนี้เพื่อให้เอกสารพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง รางน้ำมากเกินไปส่งผลให้มีพื้นที่สีขาวพิเศษใกล้กับที่เชื่อม รางน้ำน้อยเกินไปอาจทำให้ข้อความวิ่งเข้าหาการผูกหรือถูกตัดออก ถัดจากการวัดรางน้ำเมนูแบบเลื่อนลงช่วยให้คุณตั้งตำแหน่งรางน้ำได้ไม่ว่าจะอยู่ด้านบนของหน้าหรือทางซ้าย

รูปแบบระยะขอบกระจก

ถัดไปคุณต้องกำหนดประเภทของการเชื่อมโยงเอกสารที่จะได้รับ ในส่วน "หน้า" ของกล่องโต้ตอบระยะขอบ Word เสนอตัวเลือกให้คุณ "ปกติ" หมายถึงการพิมพ์ด้านเดียวด้วยการผูกที่ด้านบนหรือด้านซ้ายตามที่กำหนดโดยการตั้งค่ารางน้ำของคุณ หากคุณวางแผนสำหรับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายให้ดูเหมือนหนังสือมากขึ้นโดยมีหน้าสองด้านที่ด้านซ้ายให้เลือกตัวเลือก "Mirror Margins" สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าระยะขอบสำหรับหน้ากระดาษยังคงเท่ากันและเย็บเล่มจะปรับไปทางซ้ายหรือขวาของหน้าโดยอัตโนมัติสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่

รูปแบบหนังสือพับ

หากผลิตภัณฑ์ที่พิมพ์ครั้งสุดท้ายของคุณจะมีสองหน้าต่อแผ่นกระดาษพับครึ่งโดยมีการผูกที่กึ่งกลางเลือกตัวเลือก "การพับหนังสือ" ในส่วน "หน้า" การตั้งค่านี้จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าการวางแนวหน้ากระดาษของคุณถูกตั้งค่าเป็น "แนวนอน" เพื่อรองรับการพิมพ์สองหน้าและวางรางน้ำไว้ระหว่างหน้ากระดาษที่กึ่งกลางกระดาษ หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเลือกรูปแบบเฉพาะส่งผลต่อเอกสารที่พิมพ์ของคุณหรือไม่รูปภาพขนาดย่อที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบระยะขอบในส่วน "ดูตัวอย่าง" จะช่วยให้คุณได้ภาพรวมอย่างรวดเร็ว