วิธีจัดรูปแบบจดหมายใบเสร็จรับเงินภาษี
หากธุรกิจของคุณรับการบริจาคเช่นเงินสดหรือสินค้าที่ใช้แล้วคุณต้องมีจดหมายตอบรับ โดยทั่วไปแล้วจดหมายดังกล่าวจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีโดยบุคคลที่บริจาคเงิน สามารถออกจดหมายรับรองภาษีด้วยตนเองหรือส่งทางไปรษณีย์ จดหมายแจ้งให้บุคคลทราบว่าได้รับการบริจาคและรายการมูลค่าของรายการเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ในขณะที่บริการสรรพากรไม่ต้องใช้แบบฟอร์มจดหมายเฉพาะข้อมูลบางอย่างจะต้องอยู่ในจดหมาย
1
ส่งจดหมาย บริษัท ถ้าองค์กรของคุณมี มิฉะนั้นให้ป้อนชื่อ บริษัท ของคุณและข้อมูลติดต่อ บริษัท ในจดหมายใบเสร็จรับเงินภาษีที่คุณสร้างในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ ข้อมูลการติดต่อควรมีอย่างน้อยที่อยู่ บริษัท และหมายเลขโทรศัพท์ หากคุณไม่มีหัวจดหมายให้ป้อนข้อมูล บริษัท ในส่วนหัวของเอกสาร
2
เขียนวันที่ของการบริจาคลงในจดหมาย เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบเฉพาะของ IRS คุณสามารถรวมวันที่ใดก็ได้บนตัวอักษรที่คุณชอบเช่นมุมบนหรือล่างของตัวอักษร คุณสามารถเว้นช่องว่างเพื่อเขียนในวันที่หากคุณจะไม่ได้ใช้จดหมายทันที
3
อธิบายถึงรายการที่บริจาค เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกรมสรรพากรต้องการรายละเอียดของสิ่งที่บริจาคในจดหมายใบเสร็จรับเงินภาษี หากมีการบริจาคเงินสดจำนวนเงินที่ควรจะระบุไว้โดยองค์กร สำหรับสินค้าคุณสามารถแสดงรายการหรือเว้นว่างไว้เพื่อกรอกโดยผู้บริจาค กรมสรรพากรไม่ต้องการให้องค์กรแสดงรายการคำอธิบายของสินค้าที่บริจาคเพราะนั่นเป็นความรับผิดชอบของผู้บริจาค
4
สร้างสองสามบรรทัดหรือเว้นที่ว่างสำหรับค่าที่จะเขียนโดยผู้บริจาคหากตัวอักษรนั้นใช้สำหรับสินค้าที่บริจาค กรมสรรพากรไม่ต้องการองค์กรในการกำหนดมูลค่าตลาดที่เป็นธรรมของสินค้าที่บริจาค
สิ่งที่จำเป็น
- ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
- เครื่องพิมพ์