วิธีการทำให้พนักงานของคุณชกอย่างถูกต้อง

ธุรกิจของคุณสามารถเข้าถึงเทคโนโลยีที่จำเป็นและผู้ใช้เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือน การลงทุนในกระบวนการและวัสดุที่จำเป็นในการรักษาความแม่นยำของชั่วโมงช่วยประหยัดความสับสนในเวลาต่อมาและป้องกันการจ่ายเงินมากเกินไปและการจ่ายเงินน้อยเกินไปให้กับพนักงาน การลงทุนครั้งแรกของซอฟต์แวร์การฝึกอบรมพนักงานและวิธีการตรวจสอบจะทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะเจาะได้อย่างถูกต้องและไม่ปวดหัวในภายหลัง

เทคโนโลยี

แอปพลิเคชันนาฬิกาเวลาบนเว็บช่วยให้พนักงานมือถือสามารถนาฬิกาเข้าและออกได้ง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์เช่น Xora ขึ้นอยู่กับที่ทำงานของพนักงานเมื่อเจาะเข้ามาและตลอดทั้งวันทำงาน สำหรับการขายหรือซ่อมโทรศัพท์มือถือที่ต้องทำการจัดส่งในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ สิ่งนี้มีความได้เปรียบที่เพิ่มขึ้นของการเป็นศูนย์ที่พนักงานจะโทรติดต่อใกล้ที่สุด รายการตอกบัตรที่ไม่ถูกต้องจะปรากฏขึ้นเกือบจะในทันทีแทนที่จะเป็นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการจ่ายเงินในระบบแผ่นบันทึกเวลากระดาษแบบดั้งเดิม แอปพลิเคชั่นเดสก์ท็อป yaTimer เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ที่สามารถมองเห็นได้ตลอดเวลาบนคอมพิวเตอร์ในที่ทำงานและเตือนให้พนักงานใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผล

การอบรม

วิธีหนึ่งในการทำให้พนักงานของคุณเจาะอย่างถูกต้องคือฝึกให้ทำ ในฐานะส่วนหนึ่งของการปฐมนิเทศพนักงานทั่วไปพนักงานจะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับระบบนาฬิกาเวลาและทำงานแห้งหลายครั้ง การฝึกฝนในระบบป้องกันข้อผิดพลาดซึ่งรวมถึงพนักงานคิดว่าเขาเจาะเข้าหรือออกเมื่อการกระทำนั้นไม่ได้ถูกบันทึกไว้ในระบบ ซึ่งอาจส่งผลให้ไม่มีการบันทึกชั่วโมงหรือชั่วโมงเพิ่มเติมสำหรับพนักงาน

ความรับผิดชอบของหัวหน้างาน

ในองค์กรขนาดใหญ่พนักงานระดับสูงจะได้รับมอบหมายให้บันทึกเวลาของพนักงาน การรับผิดชอบจากมือของพนักงานแต่ละคนและวางไว้ในมือของหัวหน้างานที่มีประสบการณ์และเชื่อถือได้สามารถลดอินสแตนซ์ของข้อผิดพลาด การใช้เจ้าหน้าที่อาวุโสเพื่อตรวจสอบอีกครั้งทุกชั่วโมงเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง หากนาฬิกาเวลาเป็นซอฟต์แวร์และพนักงานต้องลงชื่อเข้าใช้และออกจากการเปลี่ยนแปลงทุกครั้งระบบที่จัดตั้งขึ้นซึ่งผู้ดูแลสถานที่ตรวจสอบความถูกต้องสามารถตรวจสอบชั่วโมงการจ่ายเงินเดือนได้

คำแนะนำสำหรับการเข้าถึง

แม้แต่พนักงานที่ขยันขันแข็งที่สุดก็สามารถลืมวิธีการใช้ระบบติดตามเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเป็นพนักงานชั่วคราวหรือโทรติดต่อที่มาถึงการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราวเท่านั้น การมีแผ่นคำแนะนำที่มีอยู่ใกล้กับอุปกรณ์ที่ใช้ในการเจาะสามารถช่วยให้พวกเขาเข้าสู่ระบบชั่วโมงได้อย่างถูกต้อง เอกสารอ้างอิงออนไลน์ที่อนุญาตให้พนักงานตรวจสอบขั้นตอนที่จำเป็นก่อนที่จะรายงานการทำงานหรือเมื่อเอกสารโกงหายไปเป็นอีกวิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีเครื่องมือที่พวกเขาต้องการในการเจาะอย่างถูกต้อง