วิธีจัดการกับส่วนลดใน QuickBooks
![](http://ilbusinessonline.com/img/accounting-bookkeeping/845/how-handle-rebates-quickbooks.jpg)
แม้แต่ บริษัท ที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่ขายสินค้าและบริการที่มีคุณภาพสูงบางครั้งก็จำเป็นต้องออกเงินคืนลูกค้าสำหรับสินค้าที่ผิดพลาดบริการที่ไม่สมบูรณ์หรือรายการที่สูญหายในการขนส่ง การออกเงินคืนให้เครดิตแก่ลูกค้าว่าเธอสามารถใช้ซื้อสินค้าทดแทนหรือผลิตภัณฑ์อื่นจาก บริษัท ของคุณ ในการจัดการและบันทึกการคืนเงินของลูกค้าในซอฟต์แวร์ธุรกิจ QuickBooks ของคุณคุณต้องสร้างบัญชีรายได้เฉพาะเพื่อบันทึกการคืนเงินและรายการค่าธรรมเนียมสำหรับการคืนเงินแต่ละรายการ หลังจากตั้งค่าคุณสมบัติเหล่านี้คุณสามารถสร้างและแลกเงินคืนจากเมนู "ลูกค้า" ใน QuickBooks
สร้างบัญชีเงินคืนใหม่
1
เปิดใช้ QuickBooks
2
คลิกแท็บ "รายการ" ในแถบเมนูหลักจากนั้นเลือก "ผังบัญชี" ในเมนูแบบเลื่อนลง
3
คลิกปุ่ม "บัญชี" ที่ด้านล่างของหน้าจอ
4
เลือก "รายได้" จากรายการประเภทบัญชี ป้อนชื่อบัญชีและหมายเลขที่คุณต้องการในช่องที่เกี่ยวข้อง
5
คลิกปุ่ม "ตกลง"
สร้างรายการค่าธรรมเนียมการคืนเงิน
1
คลิกแท็บ "รายการ" ในเมนูหลักและเลือก "รายการ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
2
คลิกปุ่ม "รายการ" ที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วคลิก "ใหม่"
3
เลือก "ค่าธรรมเนียมอื่น ๆ " จากรายการประเภทรายการ ป้อนชื่อและคำอธิบายที่น่าจดจำสำหรับรายการค่าธรรมเนียมการคืนเงินในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
4
คลิกลูกศรชี้ลงในฟิลด์บัญชีและเลือกบัญชีรายได้ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อจัดการเงินคืนจากรายการบัญชีที่มี
5
ลบตัวเลขใด ๆ จากฟิลด์ "รหัสภาษี" ปล่อยให้รายการในฟิลด์จำนวนเงินเป็น "$ 0.00"
6
คลิกปุ่ม "ตกลง"
สร้างและแลกเงินคืน
1
คลิก "ลูกค้า" ในแถบเมนูด้านบนและเลือก "สร้างใบลดหนี้ / การคืนเงิน" จากเมนูแบบเลื่อนลง
2
คลิกลูกศรชี้ลงในฟิลด์ชื่อลูกค้าจากนั้นเลือกรายการสำหรับลูกค้าและชื่องานที่คุณต้องการสร้างเงินคืน
3
พิมพ์รายการเงินคืนและจำนวนเงินคืนในฟิลด์ที่บังคับใช้ในบรรทัดแรก ป้อนหมายเลขเงินคืนในกล่องคำอธิบาย
4
คลิก "แก้ไข" ในเมนูหลักและเลือก "ทำเครื่องหมายใบลดหนี้ที่ค้างอยู่"
5
คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เมื่อลูกค้าของคุณแลกเงินคืนให้เปิดและนำใบลดหนี้ด้วยการประทับ "รอดำเนินการ" ในหน้าจอลูกค้า คลิก "แก้ไข" ในเมนูหลักจากนั้นเลือก "ขั้นสุดท้าย" คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้น
ปลาย
- หากการคืนเงินมีวันที่หมดอายุให้ป้อนการ จำกัด เวลาในฟิลด์ "บันทึก" ของรายการเงินคืน