วิธีจัดการกับส่วนลดใน QuickBooks

แม้แต่ บริษัท ที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่ขายสินค้าและบริการที่มีคุณภาพสูงบางครั้งก็จำเป็นต้องออกเงินคืนลูกค้าสำหรับสินค้าที่ผิดพลาดบริการที่ไม่สมบูรณ์หรือรายการที่สูญหายในการขนส่ง การออกเงินคืนให้เครดิตแก่ลูกค้าว่าเธอสามารถใช้ซื้อสินค้าทดแทนหรือผลิตภัณฑ์อื่นจาก บริษัท ของคุณ ในการจัดการและบันทึกการคืนเงินของลูกค้าในซอฟต์แวร์ธุรกิจ QuickBooks ของคุณคุณต้องสร้างบัญชีรายได้เฉพาะเพื่อบันทึกการคืนเงินและรายการค่าธรรมเนียมสำหรับการคืนเงินแต่ละรายการ หลังจากตั้งค่าคุณสมบัติเหล่านี้คุณสามารถสร้างและแลกเงินคืนจากเมนู "ลูกค้า" ใน QuickBooks

สร้างบัญชีเงินคืนใหม่

1

เปิดใช้ QuickBooks

2

คลิกแท็บ "รายการ" ในแถบเมนูหลักจากนั้นเลือก "ผังบัญชี" ในเมนูแบบเลื่อนลง

3

คลิกปุ่ม "บัญชี" ที่ด้านล่างของหน้าจอ

4

เลือก "รายได้" จากรายการประเภทบัญชี ป้อนชื่อบัญชีและหมายเลขที่คุณต้องการในช่องที่เกี่ยวข้อง

5

คลิกปุ่ม "ตกลง"

สร้างรายการค่าธรรมเนียมการคืนเงิน

1

คลิกแท็บ "รายการ" ในเมนูหลักและเลือก "รายการ" จากเมนูแบบเลื่อนลง

2

คลิกปุ่ม "รายการ" ที่ด้านล่างของหน้าจอแล้วคลิก "ใหม่"

3

เลือก "ค่าธรรมเนียมอื่น ๆ " จากรายการประเภทรายการ ป้อนชื่อและคำอธิบายที่น่าจดจำสำหรับรายการค่าธรรมเนียมการคืนเงินในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

4

คลิกลูกศรชี้ลงในฟิลด์บัญชีและเลือกบัญชีรายได้ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อจัดการเงินคืนจากรายการบัญชีที่มี

5

ลบตัวเลขใด ๆ จากฟิลด์ "รหัสภาษี" ปล่อยให้รายการในฟิลด์จำนวนเงินเป็น "$ 0.00"

6

คลิกปุ่ม "ตกลง"

สร้างและแลกเงินคืน

1

คลิก "ลูกค้า" ในแถบเมนูด้านบนและเลือก "สร้างใบลดหนี้ / การคืนเงิน" จากเมนูแบบเลื่อนลง

2

คลิกลูกศรชี้ลงในฟิลด์ชื่อลูกค้าจากนั้นเลือกรายการสำหรับลูกค้าและชื่องานที่คุณต้องการสร้างเงินคืน

3

พิมพ์รายการเงินคืนและจำนวนเงินคืนในฟิลด์ที่บังคับใช้ในบรรทัดแรก ป้อนหมายเลขเงินคืนในกล่องคำอธิบาย

4

คลิก "แก้ไข" ในเมนูหลักและเลือก "ทำเครื่องหมายใบลดหนี้ที่ค้างอยู่"

5

คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เมื่อลูกค้าของคุณแลกเงินคืนให้เปิดและนำใบลดหนี้ด้วยการประทับ "รอดำเนินการ" ในหน้าจอลูกค้า คลิก "แก้ไข" ในเมนูหลักจากนั้นเลือก "ขั้นสุดท้าย" คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" เพื่อทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้น

ปลาย

  • หากการคืนเงินมีวันที่หมดอายุให้ป้อนการ จำกัด เวลาในฟิลด์ "บันทึก" ของรายการเงินคืน

โพสต์ยอดนิยม