วิธีการเน้นทุก ID อื่น ๆ ใน Excel

เมื่ออ่านในรายการข้อมูลจำนวนมากเช่นบัญชีแยกประเภทบัญชีหรือรายการคำอธิบายผลิตภัณฑ์มันง่ายที่จะสร้างความสับสนให้กับแถว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเลื่อนผ่านหน้าจอ เพื่อลดข้อผิดพลาดและจำลองบัญชีแยกประเภทแบบดั้งเดิมคุณสามารถจัดรูปแบบสเปรดชีต Excel เพื่อเน้นแถวอื่น ๆ ทุกแถวหรือ จำกัด การเน้นไปที่คอลัมน์เดียวของ ID มีสองวิธีสำหรับการจัดรูปแบบดังกล่าว การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะใช้รูปแบบกับข้อมูลที่เลือก การจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตารางจะทำสิ่งเดียวกันกับอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายกว่าและมีฟังก์ชันตัวกรองที่ช่วยให้คุณสามารถกรองตารางตามสี

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1

ลากเมาส์ของคุณข้ามพื้นที่เพื่อจัดรูปแบบ ในการใช้รูปแบบกับสเปรดชีตทั้งหมดให้กด "Ctrl-A"

2

คลิกแท็บ "หน้าแรก" คลิก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในกลุ่มสไตล์และเลือก "กฎใหม่"

3

คลิก "ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ" ในหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

4

ป้อน "= MOD (ROW (), 2) = 1" โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศในฟิลด์ "จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง"

5

คลิกปุ่ม "รูปแบบ" และเลือกแท็บ "เติม"

6

คลิกสีที่คุณต้องการใช้สำหรับการไฮไลต์และคลิก "ตกลง"

7

คลิก "ตกลง" ในหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อนำรูปแบบไปใช้

จัดรูปแบบเป็นตาราง

1

ลากเมาส์ของคุณข้ามพื้นที่เพื่อจัดรูปแบบ

2

คลิกแท็บ "หน้าแรก" คลิก "จัดรูปแบบเป็นตาราง" จากกลุ่มสไตล์และเลือกชุดสีที่คุณต้องการจากรายการ

3

ทำเครื่องหมาย "My Table Has Headers" จากหน้าต่างป๊อปอัพหากพื้นที่ที่เลือกมีส่วนหัวของคอลัมน์

4

คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การจัดรูปแบบ

โพสต์ยอดนิยม