ประเภทของการทำบัญชี

การทำบัญชีแบบดั้งเดิมดำเนินการโดยใช้หนึ่งในสองระบบ นักบัญชีและผู้ทำบัญชีใช้ระบบในการคำนวณหนังสือของ บริษัท และนำเสนองบการเงินตามระเบียบของรัฐบาลกลาง ระบบหลักทั้งสองยังคงมีอยู่ในยุคดิจิตอลในปัจจุบัน แต่ง่ายกว่ามากในการทำบัญชีสำหรับ บริษัท ของคุณบนคอมพิวเตอร์มากกว่าด้วยมือ เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะทำบัญชีของตนเองหรือว่าจ้างบุคคลภายนอกมาทำหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีนอกสถานที่

ระบบเข้าเดี่ยว

ระบบการทำบัญชีรายการเดียวใช้สำหรับธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมน้อยที่สุดหรือไม่ซับซ้อน ระบบนี้บันทึกยอดขายเงินสดและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่จ่ายเมื่อเกิดขึ้น ระบบนี้ไม่ได้ใช้แบบดั้งเดิมสำหรับธุรกิจที่มีลูกหนี้บัญชีเจ้าหนี้หรือธุรกรรมเงินทุนจำนวนมาก รายการทำบัญชีภายใต้ระบบนี้ไม่ตรงกับการทำธุรกรรมกับบัญชีที่เกี่ยวข้องซึ่งจะทำให้การติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายยากขึ้น โดยพื้นฐานแล้วระบบเข้าเดี่ยวประกอบด้วยสมุดรายวันการขายเงินสดสมุดรายวันการเบิกจ่ายเงินสดและใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ มีการบันทึกรายการในสมุดรายวันการขายเมื่อได้รับรายได้และบันทึกรายการบันทึกรายจ่ายเมื่อมีการชำระค่าใช้จ่าย รายการบันทึกประจำวันของคุณควรกระทบยอดกับธุรกรรมบัญชีธนาคารของคุณ

ระบบเข้าคู่

ระบบการทำบัญชีสองรายการใช้สำหรับธุรกิจที่มีธุรกรรมที่ซับซ้อนเป็นประจำ บริษัท ที่รวบรวมรายได้ผ่านบัญชีลูกหนี้และรับสินค้าและสินค้าคงคลังด้วยเครดิตจะเหมาะสมกว่าสำหรับวิธีนี้ ระบบนี้ผ่านรายการธุรกรรมเดียวเป็นรายการรายได้หรือค่าใช้จ่ายจากนั้นสร้างรายการที่สองเพื่อติดตามธุรกรรมไปยังบัญชีที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณได้รับรายได้จากลูกค้ารายได้จะถูกโพสต์เป็นรายได้และโยงไปยังบัญชีของลูกค้า ในกรณีที่คุณได้รับการตรวจสอบหรือต้องการทราบว่าการชำระเงินรายได้และค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นที่ไหนคุณจะมีทางเดินกระดาษเพื่อค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว ระบบนี้ใช้เดบิตและเครดิตซึ่งเป็นภาษาของบัญชีที่เพิ่มขึ้นและลดลงในแต่ละบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากการทำธุรกรรมของคุณ

ซอฟต์แวร์ทำบัญชี

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์การทำบัญชีเพื่อติดตามกิจกรรมทางการเงิน โปรแกรมเช่น Quickbooks และ Sage - เดิมคือ Peachtree - ใช้ระบบทำบัญชีสองทาง แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีความชำนาญในวิธีการใช้ซอฟต์แวร์ โปรแกรมเหล่านี้ค่อนข้างใช้งานง่ายและพร้อมท์ให้คุณป้อนข้อมูลเพื่อทำและโพสต์ธุรกรรมของคุณ มีซอฟต์แวร์รุ่นต่าง ๆ ตั้งแต่ความสามารถขั้นพื้นฐานไปจนถึงระดับมืออาชีพและคุณสามารถซื้อซอฟต์แวร์ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปออนไลน์หรือคลาวด์

การทำบัญชีเสมือนจริง

หากแนวคิดทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวและสองครั้งทำให้คุณรู้สึกไม่สะดวกคุณอาจได้รับประโยชน์จากบริการทำบัญชีเสมือน ผู้ทำบัญชีเสมือนไม่จำเป็นต้องเสียค่าธรรมเนียม CPA แพง ๆ หรือพนักงานทำบัญชีในบ้าน นักทำบัญชีเสมือนจริงส่วนใหญ่ยอมรับใบแจ้งหนี้การขายใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายและบัญชีแยกประเภทของเงินเดือน ผู้ทำบัญชีโพสต์ธุรกรรมของคุณไปยังวารสารและบัญชีแยกประเภทที่เหมาะสมและส่งสำเนารายงานของคุณทางอีเมล นักทำบัญชีเสมือนจริงมักจะเป็น CPAs หรือนักบัญชีที่มีแนวโน้มที่จะมีค่าธรรมเนียมต่ำกว่า บริษัท CPA ส่วนตัว