วิธีการเขียนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินสำหรับบริการที่แสดงผล

การรับชำระเงินสำหรับบริการของคุณในเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญของความเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากการจัดการบัญชีลูกหนี้อย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจว่างบประมาณการดำเนินงานของคุณอยู่ในการติดตาม เพื่อให้มีประสิทธิภาพใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลทั้งหมดที่ลูกค้าต้องการชำระเงินโดยไม่ล่าช้า

พัฒนาแบบฟอร์ม

คุณสามารถสร้างฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองหรือใช้เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ฟรีจำนวนมาก เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้เลือกฟอร์มที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถเขียนจัดเก็บติดตามส่งและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ตามต้องการ แบบฟอร์มควรมีส่วนหัวที่จดชื่อธุรกิจของคุณที่อยู่ทางไปรษณีย์หมายเลขโทรศัพท์วันที่แจ้งหนี้หมายเลขใบแจ้งหนี้และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีการขายของคุณ รวมพื้นที่สำหรับชื่อพนักงานขายที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมหากมี

กรอกรายละเอียด

เนื้อความของแบบฟอร์มควรจัดให้มีพื้นที่ทางด้านซ้ายสำหรับสังเกตปริมาณการให้บริการในแง่ของชั่วโมงหรือจำนวนบริการหรือรายการที่มีให้ ส่วนกึ่งกลางทางด้านขวาของหมวดหมู่ปริมาณควรมีชื่อของบริการหรือรายการที่ซื้อ รวมหมายเลขใบสั่งซื้อหากลูกค้าให้หมายเลขหนึ่งพร้อมกับคำอธิบายสั้น ๆ ของค่าใช้จ่าย แยกใบแจ้งหนี้ออกเป็นรายการโฆษณาแต่ละรายการหากทำได้จึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับลูกค้าของคุณในการวิเคราะห์

การตั้งราคา

การกำหนดราคาต่อบริการหรือชั่วโมงควรทำตามทันทีทางด้านขวาของคำอธิบายในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ แยกแต่ละค่าใช้จ่ายมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เพื่อให้ใบแจ้งหนี้มีความสะอาดและรัดกุม คำนวณค่าใช้จ่ายเป็นผลรวมย่อยหักเงินฝากหรือการชำระเงินล่วงหน้าและเพิ่มภาษีการขายถ้ามี แสดงยอดรวมที่ครบกำหนดที่ด้านล่างขวาของใบแจ้งหนี้และบันทึกวันที่ครบกำหนดชำระเงิน

ข้อตกลงและเงื่อนไข

รวมข้อกำหนดของใบแจ้งหนี้ในสรุปใบแจ้งหนี้ รวมรูปแบบการชำระเงินที่คุณยอมรับรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมที่ใช้บังคับในการชำระเงินล่าช้าหรือบางส่วน รวมหมวดหมู่ที่จดบันทึก“ สั่งจ่ายเช็คให้” และทำรายการชื่อธุรกิจตามที่คุณต้องการให้ปรากฏบนเช็ค คุณสามารถเลือกที่จะแนบสำเนาของข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรหรือสัญญากับใบแจ้งหนี้เพื่อให้ลูกค้ามีมันสำหรับการอ้างอิง