วิธีเขียนจดหมายแนะนำสำหรับการประเมินประสิทธิภาพ

จดหมายแนะนำสามารถช่วยให้ผู้คนมีความปลอดภัยในการทำงานเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือหางานเพิ่ม หากคุณกำลังเตรียมที่จะเขียนจดหมายแนะนำสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานมีพิธีการและจุดที่คุณควรสัมผัส การหาว่าจะเขียนอะไรและจะพูดยังไงก็อาจเป็นงานที่น่ากลัว แต่เมื่อคุณรู้ว่าข้อมูลพื้นฐานใดที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณกระบวนการจะสามารถจัดการได้ง่ายขึ้น

1

ระดมสมองคุณลักษณะเชิงบวกและความสำเร็จที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณและทำรายการของพวกเขา พิจารณาสิ่งที่พนักงานทำได้ดีในที่ทำงานและผลงานสร้างสรรค์ใด ๆ ที่เธอทำกับ บริษัท นอกจากนี้ยังคำนึงถึงลักษณะบุคลิกภาพที่เอื้อต่อวัฒนธรรมของ บริษัท เช่นการเข้ากับคนอื่นได้ดีมีอารมณ์ขันและความมุ่งมั่น

2

รวมชื่อเต็มของคุณชื่อ บริษัท และตำแหน่งในหัวจดหมายหรือลายเซ็น จดหมายแนะนำธุรกิจส่วนใหญ่เขียนโดยผู้ที่ทำงานในตำแหน่งที่สูงกว่าผู้ที่ต้องการคำแนะนำ เน้นความสำคัญของตำแหน่งของคุณ - ย่อหน้าเปิดเป็นสถานที่ที่ดีในการรวมสิ่งนี้ - เพื่อให้ตัวอักษรมีน้ำหนักและมีบุญมากขึ้น มันอาจรู้สึกว่าตัวเองเป็นคนไม่พอใจ แต่การเน้นพลังของคุณจะช่วยคนที่คุณแนะนำ

3

ให้คำอธิบายถึงสิ่งที่ทำให้บุคคลนั้นเป็นพนักงานที่มีค่า เริ่มด้วยข้อความทั่วไปและเพิ่มรายละเอียดและตัวอย่างเพื่อสนับสนุนข้อความของคุณ หากคุณพูดว่า "Mary เป็นคนทำงานหนัก" ให้ติดตามความคิดเห็นเกี่ยวกับวิธีที่เธออาสาเข้าพักล่าช้าเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์หรืออธิบายการมีส่วนร่วมของเธอในโครงการใดโครงการหนึ่ง

4

รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของพนักงานและลักษณะที่แตกต่างที่ให้การสนับสนุนที่ไม่ซ้ำกับ บริษัท พิจารณาว่าเรื่องของคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่มีความเชี่ยวชาญในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ บริษัท ของคุณใช้หรือถ้าเขาเพิ่มขวัญกำลังใจในที่ทำงานโดยนำของว่างมาให้ทุกคนหรือเล่าเรื่องตลก คิดเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานนำมาสู่ บริษัท เกินกว่าปกติ

5

เน้นพื้นที่พิเศษของความสำเร็จหรือรางวัล หากคุณไม่แน่ใจในการรับรู้ใด ๆ ให้พูดกับพนักงานเพื่อดูว่าเธอได้รับการยอมรับสำหรับความสำเร็จหรือการปฏิบัติที่เหนือกว่าหรือไม่ รางวัลต่างๆเช่นพนักงานของเดือนและรางวัลเฉพาะอุตสาหกรรมทำให้เป็นจุดขายที่ยอดเยี่ยมในจดหมายรับรอง คำแนะนำลูกค้าของพนักงานยังสามารถให้การสนับสนุนที่แข็งแกร่ง

6

ปิดข้อความการกระทำของสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุด้วยจดหมายรับรองของคุณ หากคุณต้องการให้พนักงานรักษาความปลอดภัยการส่งเสริมการขายหรือพูดถึงมันในการปิด หากคุณต้องการให้พนักงานได้รับการตรวจสอบที่ดีให้การสนับสนุนเป็นลายลักษณ์อักษร

ปลาย

• ชัดเจนและรัดกุมกับการเขียนของคุณ หลีกเลี่ยงตัวอักษรสั้น ๆ ของย่อหน้าเล็ก ๆ เพียงหนึ่งหรือสองย่อหน้า แต่ยังหลีกเลี่ยงตัวอักษรที่มีความยาวด้วยประโยคที่ยาวเกินคำบรรยายหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย ทำให้จดหมายของคุณโน้มน้าวใจและตรงประเด็นพร้อมตัวอย่างที่ชัดเจนเพื่อสนับสนุนข้อเสนอแนะของคุณ