วิธีเขียนคู่มือขององค์กรและนโยบาย

คุณรับรู้ถึงความต้องการของ บริษัท ของคุณที่จะต้องมีคู่มือองค์กรและนโยบายที่ให้รายละเอียดภาระหน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงานและ บริษัท แต่มันอาจดูเหมือนเป็นงานที่หนักหนาที่จะสร้างขึ้นมา แบ่งกระบวนการออกเป็นขั้นตอนแยกต่างหากเพื่อให้สามารถจัดการและเริ่มต้นด้วยการระบุเป้าหมายของคุณและสิ่งที่คุณต้องการให้คู่มือดำเนินการให้สำเร็จ

วัตถุประสงค์

ในขณะที่คุณสามารถใช้วิธีการต่าง ๆ ในการเขียนคู่มือขององค์กรและนโยบายวัตถุประสงค์ของคู่มือคือเพื่อค้นหาข้อมูล บริษัท ที่สำคัญสำหรับพนักงาน คู่มือขั้นพื้นฐานครอบคลุมภารกิจและเป้าหมายของ บริษัท และนำเสนอแนวทางกว้าง ๆ สำหรับสิ่งที่คาดหวังจากพนักงานและสิ่งที่พนักงานคาดหวังจาก บริษัท คู่มือนโยบายที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นรวมถึงกฎและข้อบังคับเฉพาะในหัวข้อทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท

เค้าโครง

การจัดทำโครงร่างของคู่มือของคุณจะช่วยจัดระเบียบความคิดของคุณและระบุหัวข้อที่คุณต้องการให้ครอบคลุม มันยังทำหน้าที่เป็นสารบัญ เริ่มต้นด้วยการแบ่งร่างของคุณออกเป็นส่วน ๆ ที่ครอบคลุมการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ของคุณเช่นการแนะนำมาตรฐานการดำเนินการค่าตอบแทนผลประโยชน์ทรัพยากรมนุษย์เทคโนโลยีการบริหารและนโยบายทางกฎหมาย หากคุณค้นพบว่าคุณต้องการที่จะครอบคลุมบางหัวข้อในเชิงลึกสร้างหัวข้อย่อยสำหรับส่วนเช่นเวลาที่จ่ายและการประกันสุขภาพภายใต้ผลประโยชน์

ข้อมูลองค์กร

ข้อมูลองค์กรรวมถึงภารกิจของ บริษัท และรวมอยู่ในตอนต้นของคู่มือ แนะนำวัตถุประสงค์ของ บริษัท และเหตุผลในการจัดทำคู่มือนโยบาย ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท และความยาวของข้อความคุณสามารถเขียนเป็นหน้าเดียวหรือแบ่งเป็นส่วนย่อย หัวข้อทั่วไปรวมถึงประวัติ บริษัท เป้าหมายค่านิยมและข้อความเกี่ยวกับความมุ่งมั่นของ บริษัท ที่มีต่อพนักงาน

หัวข้อ

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะกำหนดนโยบายของคุณในส่วนที่กว้างและทั่วไปหรือใช้หัวข้อย่อยโดยละเอียดแนะนำแต่ละหัวข้อด้วยประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของนโยบายจากนั้นใช้ย่อหน้าเพิ่มเติมเพื่อให้รายละเอียดนโยบายเฉพาะ นโยบายทั่วไปในการดำเนินการภายใต้มาตรฐานการดำเนินการรวมถึงนโยบายการแต่งกายและนโยบายเกี่ยวกับยาเสพติดและแอลกอฮอล์ ภายใต้การชดเชยคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับตารางเวลาและเวลาทำงานใบบันทึกเวลาวันจ่ายเงินและวิธีจัดการกับการเพิ่มหรือโบนัส

สิทธิประโยชน์โดยทั่วไปจะระบุถึงใบขาดงานที่หลากหลายและประเภทของการประกันที่เสนอ ส่วนทรัพยากรมนุษย์อาจรวมถึงวิธีที่พนักงานแจ้งให้ บริษัท ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะที่มีผลต่อค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์และนโยบายเกี่ยวกับการเข้าถึงบันทึกข้อมูลบุคลากร นโยบายทางกฎหมายควรรวมถึงข้อความที่เกี่ยวกับโอกาสที่เท่าเทียมการรักษาความลับและการไม่ยอมรับการล่วงละเมิด

การพิจารณาทางกฎหมาย

เมื่อคุณเขียนคู่มือของคุณเสร็จแล้วให้ทนายความตรวจสอบก่อนแจกจ่ายให้พนักงาน ทนายความที่ทำงานในกฎหมายการจ้างงานสามารถบอกคุณได้ว่าภาษาในคู่มือของคุณสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐและตรวจสอบว่าคุณไม่ผูกพันกับภาระผูกพันที่คุณไม่ได้ตั้งใจเมื่อไม่ได้เขียนคู่มือ