เงินสดกับบัญชีลูกหนี้

เมื่อถูกถามว่าพวกเขาต้องการมีเงินสดหรือลูกหนี้บัญชีเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากอาจตอบรับเงินสด อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้รูปแบบการดำเนินงานที่ใช้เงินสด ธุรกิจเช่นการให้คำปรึกษาหรือการปฏิบัติทางการแพทย์จะไม่เก็บเงินทั้งหมดในทันทีและต้องรอรับเงิน เมื่อคุณขายสินค้าหรือบริการและคุณยังไม่ได้ชำระเงินเต็มจำนวนคุณจะตั้งค่าบัญชีลูกหนี้ในระบบบัญชีของคุณ ให้ความสนใจกับบัญชีลูกหนี้และการรวบรวมเพื่อพิจารณาความล่าช้าในการเรียกเก็บเงินผิดปกติที่อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน

สภาพคล่อง

ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนของเงินสดเหนือลูกหนี้คือเงินสดเป็นสินทรัพย์สภาพคล่องที่สามารถใช้งานได้ทันที เพื่อให้ธุรกิจใช้ลูกหนี้ได้นั้นจำเป็นต้องรอการรวบรวมและอาจต้องใช้เวลา คำศัพท์ทั่วไปสำหรับลูกหนี้คือ 30 วัน ลูกค้าจ่ายธุรกิจในช่วงเวลานั้น เพื่อปรับปรุงการรวบรวมและสภาพคล่อง บริษัท บางแห่งเสนอส่วนลดหนึ่งถึงสองเปอร์เซ็นต์เมื่อชำระเงินภายใน 10 วันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้ จำนวนนี้สามารถเป็นกอบเป็นกำและควรใช้ด้วยความระมัดระวัง

เศรษฐกิจ

การตัดสินใจยอมรับการชำระเงินในภายหลังอาจเป็นกลยุทธ์ทางเศรษฐกิจเพื่อเพิ่มยอดขาย ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากในสหรัฐอเมริกาสร้างบัญชีหมุนเวียนหรือตัวเลือกเครดิตอื่น ๆ เพื่อจัดการกระแสเงินสดของพวกเขาในขณะที่รักษาลูกค้าที่ดี บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีผู้จัดการเครดิตซึ่งเป็นผู้ตัดสินว่าธุรกิจหรือบุคคลใดควรได้รับเครดิตและมีค่าเท่าไหร่ ขึ้นอยู่กับธุรกิจหากตัดสินใจรับเงินสดเท่านั้นอาจไม่สามารถอยู่รอดได้ในเศรษฐกิจปัจจุบัน บริษัท ส่วนใหญ่เสนอบัตรเครดิตเป็นตัวเลือกสำหรับผู้ซื้อซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับลูกหนี้ระยะสั้น โดยปกติเงินบัตรเครดิตมักจะฝากภายในไม่กี่วันในบัญชีธนาคาร อาจมีค่าใช้จ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์ แต่ถ้าคุณไม่มีตัวเลือกคุณอาจสูญเสียการขายทั้งหมด

อัตราส่วนและรายงาน

เงินสดและลูกหนี้การค้ามีอัตราและรายงานทางการเงินเป็นของตนเอง ทั้งคู่ถือว่าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน ดังนั้นจึงรวมอยู่ในอัตราส่วนหมุนเวียนซึ่งเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนหารด้วยหนี้สินหมุนเวียน อัตราส่วนหนึ่งที่ใช้กับลูกหนี้คือมูลค่าการซื้อขายลูกหนี้ - ขายเครดิตรายปีหารด้วยลูกหนี้ อัตราส่วนนี้ให้ความรู้สึกถึงวิธีการรวบรวมลูกหนี้ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากอัตราส่วนมีรายงานบางอย่างสำหรับลูกหนี้เช่นรายงานลูกหนี้อายุซึ่งแสดงชื่อวันที่และจำนวนเงินที่เป็นหนี้กับธุรกิจรายงานนี้มักจะมีการตรวจสอบโดยผู้บริหารเพื่อระบุผู้จ่ายเงินช้าและปัญหาอื่น ๆ รายงานที่เกี่ยวข้องกับเงินสด ได้แก่ เช็คการลงทะเบียนและรายงานการกระทบยอดธนาคาร

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

ลูกหนี้การค้าสามารถขายเป็นสินค้าให้กับ บริษัท ต่างๆได้ในราคาลดดังนั้นจึงมีเงินสดสำหรับดำเนินธุรกิจ การตั้งค่านี้เรียกว่าแฟคตอริ่งซึ่งถูกใช้โดยธุรกิจเช่นโรงพยาบาลที่ต้องรอการชำระเงินเป็นเวลานาน แต่ต้องการใช้เงินตอนนี้ ธุรกิจจำนวนมากพิจารณาว่าลูกหนี้ของพวกเขาเป็นการลงทุนและคิดดอกเบี้ยแก่ผู้จ่ายล่าช้า เมื่อบัญชีเก่าเกินไปบางครั้งผู้ขายจะสร้างลูกหนี้ตั๋วสัญญาใช้เงินซึ่งเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการซึ่งระบุเงื่อนไขดอกเบี้ยและเงื่อนไขการชำระเงิน ลูกหนี้ตั๋วเงินสามารถอยู่ได้นานกว่าลูกหนี้ทั่วไป