วิธีการเขียนนโยบายความปลอดภัย

คำแถลงนโยบายความปลอดภัยของ บริษัท ของคุณเป็นคำแรกที่บอกกับพนักงานเกี่ยวกับความรู้สึกของคุณเกี่ยวกับความปลอดภัยทั้งในและนอกงาน มันระบุถึงความมุ่งมั่นของคุณเพื่อความปลอดภัยและช่วยให้พนักงานของคุณรู้ว่าคุณยอมรับความรับผิดชอบที่มาพร้อมกับความมุ่งมั่นนั้น การบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของสหรัฐอเมริกาเสนอตัวชี้บางอย่างสำหรับการเขียนแถลงการณ์นโยบายความปลอดภัยของคุณที่เน้นประเด็นเหล่านี้และเตือนพนักงานว่าพวกเขามีส่วนร่วมในที่ทำงานอย่างปลอดภัย

เทมเพลต OSHA

OSHA มีเทมเพลตนโยบายความปลอดภัยที่มีส่วนในการเขียนคำแถลงนโยบาย เทมเพลตแนะนำให้คุณระบุวัตถุประสงค์ของนโยบายสุขภาพและความปลอดภัยของ บริษัท ของคุณ นอกจากนี้ยังแนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยการพูดว่าความปลอดภัยและสุขภาพของพนักงานทุกคนเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการดำเนินงานของ บริษัท ทั้งหมด พิจารณาข้อความที่เน้นว่าความปลอดภัยเป็นเรื่องแรกของพนักงานทุกคนและการพิจารณาในทุกภารกิจที่พนักงานทำ

ให้ผู้อ่านมีส่วนร่วม

จำไว้ว่าคำแถลงนโยบายนั้นไม่ใช่นโยบาย มันเป็นบทนำสู่นโยบายความปลอดภัยของ บริษัท นโยบายนี้เป็นเอกสารทั่วทั้ง บริษัท ที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบของ OSHA จุดประสงค์ของคำแถลงคือเพื่อดึงดูดผู้อ่าน - พนักงานของคุณ - ไม่เจาะพวกเขา คุณต้องการดึงดูดพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงปฏิบัติตามนโยบายที่กำหนดพฤติกรรมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับงานของพวกเขา

ความกะทัดรัด

ทำให้นโยบายของคุณสั้นกระชับ คำแถลงนโยบายไม่มีอะไรมากไปกว่าการแนะนำเอกสารนโยบาย คุณสามารถพูดถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ OSHA ในแถลงการณ์หรือพระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัยปี 1970 หรือการปฏิบัติตามกฎหมายดังที่แสดงไว้ในตัวอย่างในหัวข้อนโยบายรูปแบบใน "คู่มือธุรกิจขนาดเล็ก"

ทำให้เป็นเรื่องทั่วไป

ต้านทานสิ่งล่อใจที่จะรวมถึงเฉพาะความปลอดภัยในแถลงการณ์นโยบาย ไม่จำเป็นต้องระดมสมองกับหัวหน้างานเกี่ยวกับสิ่งที่งานแต่ละงานจะทำ อย่าพูดถึงความเสี่ยงของสถานที่ทำงานขั้นตอนฉุกเฉินหรือปัญหาด้านความปลอดภัยที่เฉพาะเจาะจง ทำรายการเหตุผลสำหรับนโยบายและวัตถุประสงค์ของนโยบายเพื่อให้ผู้อ่านนโยบายไม่สามารถเข้าใจผิดนโยบายคำสั่ง - การแนะนำนโยบาย - สำหรับคำแนะนำเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับงาน