มันเป็นจริยธรรมในการบันทึกการทำธุรกรรมโดยตรงลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป?

บัญชีแยกประเภททั่วไปมีบทบาทสำคัญในกระบวนการบัญชี ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ระบบบัญชีการเงินสองรายการที่บันทึกธุรกรรมเป็นครั้งแรกในสมุดรายวันทั่วไปและในบัญชีแยกประเภททั่วไปในภายหลัง มันอาจจะง่ายกว่าที่จะบันทึกธุรกรรมลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยตรงดังนั้นจึงส่งเอกสารทั่วไปประมาณครึ่งหนึ่งเพื่อบันทึกปัญหาทางบัญชี อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจส่งผลให้เกิดปัญหาทางจริยธรรมบางอย่าง

GAAP

โดยทั่วไปนักบัญชีและธุรกิจจะต้องปฏิบัติตามแนวทางที่เรียกว่าหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไปหรือ GAAP หลักการเหล่านี้มีขอบเขตค่อนข้างกว้างและไม่ควรถูกมองว่าเป็นชุดของกฎที่ธุรกิจและนักบัญชีต้องปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตามความจริงที่ว่าแนวทางเหล่านี้ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปในชุมชนธุรกิจหมายความว่าการเบี่ยงเบนจากพวกเขาสามารถถูกมองว่าผิดจรรยาบรรณ วิธีการบัญชีสองทางเป็นหัวใจสำคัญของ GAAP และเป็นศูนย์กลางของจริยธรรมในโลกการบัญชีการเงิน

บัญชีแยกประเภททั่วไป

วัตถุประสงค์หลักของบัญชีแยกประเภททั่วไปคือการบันทึกและจำแนกข้อมูลที่พบในสมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันทั่วไปจะเก็บบัญชีตามลำดับเวลาของธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการที่เกิดขึ้น แต่มักจะไม่แยกรายการเหล่านี้ออกเป็นธุรกรรมประเภทต่าง ๆ แต่จะเกิดขึ้นในรายการบัญชีแยกประเภททั่วไป การข้ามวารสารทั่วไปอาจส่งผลให้เกิดความไม่ถูกต้องหากมองข้ามลำดับเหตุการณ์ของธุรกรรม รายการบันทึกทั่วไปจะเกิดขึ้นในเวลาที่ทำธุรกรรมหรือหลังจากนั้นไม่นาน การป้อนธุรกรรมในบัญชีแยกประเภททั่วไปในภายหลังอาจต้องใช้การคาดเดาหรืออาจผิดเนื่องจากหน่วยความจำผิดพลาด การคาดเดาและการเก็งกำไรขัดกับหลักการบัญชีขั้นพื้นฐานในขณะที่ความแม่นยำในการบันทึกเป็นหัวใจสำคัญของหลักการเหล่านั้น

ความถูกต้อง

เหตุผลหนึ่งที่ทำให้ทั้งสองรายการมักจะทำเพื่อความถูกต้อง จริง ๆ แล้วมันสามารถเร็วกว่าการบันทึกรายการสมุดรายวันทั่วไปก่อนจากนั้นย้อนกลับไปในภายหลังเพื่อทำบัญชีแยกประเภททั่วไป การไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปในแต่ละครั้งต้องมีความเข้มข้นและความแม่นยำมากขึ้น การทำผิดพลาดเพียงครั้งเดียวที่นี่จะทำให้ยอดเงินในบัญชีของคุณหมดไปและทำให้โลกการเงินของคุณยุ่งเหยิง นี่อาจทำให้สิ่งล่อใจ "ทำให้เหลวไหล" ตัวเลขเพื่อให้ตรงกับบันทึกทางการเงินอื่น ๆ ของคุณ การหาตัวเลขจำนวนนี้จะถูกพิจารณาอย่างไร้จริยธรรมโดยผู้ที่อยู่ในโลกการบัญชี

รายการ

ข้อกังวลทางจริยธรรมที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งที่เกิดขึ้นจากระบบรายการเดียวคือบ่อยครั้งที่มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ควบคุมธุรกรรมทางการเงินและรายการที่บันทึกไว้ หากไม่มีระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องของการป้อนข้อมูลอาจทำให้ตัวเลขพูดได้ตามที่คุณต้องการ ดังนั้นถ้าเป็นไปได้ให้ผู้ทำบัญชีหรือเลขานุการเป็นผู้รับผิดชอบรายการหนึ่งชุดและคนอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยรักษาความสมบูรณ์ของระบบบัญชีของคุณและหลีกเลี่ยงการละเมิดจริยธรรม