ประเภทของเครื่องมือควบคุมต้นทุน
ต้นทุนการควบคุมมีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อสร้างกำไรขั้นต้นครอบคลุมค่าใช้จ่ายและทำกำไรสุทธิ ด้วยการแข่งขันจากองค์กรขนาดใหญ่และโอกาสในการสร้างรายได้ที่ จำกัด ในตลาดท้องถิ่นคุณไม่สามารถทิ้งค่าใช้จ่ายให้เป็นโอกาสได้ เครื่องมือควบคุมต้นทุนทั่วไปหลายอย่างช่วยให้ บริษัท ขนาดเล็กทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
งบประมาณ
หนึ่งในเครื่องมือพื้นฐานที่สุดในการควบคุมต้นทุนคืองบประมาณ งบประมาณคือเลย์เอาต์ของรายรับของคุณและวิธีจัดสรรงบประมาณให้กับประเภทของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่แตกต่างกัน บริษัท มักจะสร้างงบประมาณเป็นประจำทุกปี ด้วยการพูดคุยและทบทวนค่าใช้จ่ายและผลตอบแทนประเภทต่าง ๆ คุณสามารถลดจำนวนของต้นทุนที่ไม่ก่อให้เกิดผลตามเวลา
การตรวจสอบและยอดคงเหลือ
การตรวจสอบและยอดคงเหลือที่หลากหลายยังช่วยให้คุณสามารถควบคุมต้นทุนได้ กลยุทธ์ง่าย ๆ ที่ธุรกิจจำนวนมากใช้คือการให้คนสองคนลงชื่อเข้าใช้การตรวจสอบทั้งหมดในจำนวนที่กำหนดเช่น $ 1, 000 ระบบนี้ช่วยลดความเสี่ยงของค่าใช้จ่ายที่หุนหันพลันแล่นหรือไม่ได้รับการตรวจจากผู้นำ บริษัท คนหนึ่ง การอนุมัติล่วงหน้าสำหรับการชดเชยการเดินทางและค่าใช้จ่ายพนักงานอื่น ๆ เป็นเครื่องมือสำหรับการตรวจสอบภายในและยอดคงเหลืออื่น ผู้นำ บริษัท สามารถติดตามการใช้เงินทุนดังกล่าว
การรวมซอฟต์แวร์
โปรแกรมซอฟต์แวร์ขั้นสูงช่วยให้ บริษัท สามารถรวมกระบวนการทางบัญชีและงบประมาณ บริษัท บางแห่งใช้ระบบการจัดทำงบประมาณแบบไดนามิกที่พวกเขาตรวจสอบค่าใช้จ่ายจริงกับประมาณการ การทำเช่นนั้นอนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนเป็นระยะ เครื่องมือซอฟต์แวร์ช่วยในการวิเคราะห์ความก้าวหน้าไปสู่การประมาณการงบประมาณ กราฟอาจแสดงให้เห็นเมื่ออินสแตนซ์ของแผนกหรือค่าใช้จ่ายถึงเกณฑ์ที่สำคัญตัวอย่างเช่น ถ้าเป็นเช่นนั้นผู้นำสามารถพบปะเพื่อทบทวนโอกาสในการลดต้นทุนหรือลดงานบางอย่าง
การตรวจสอบภายในและภายนอก
การตรวจสอบภายในและภายนอกเป็นมาตรการควบคุมต้นทุนเพิ่มเติม การตรวจสอบภายในเป็นการทบทวนการใช้งบประมาณอย่างละเอียดในแต่ละแผนก การตรวจสอบภายในดำเนินการโดยผู้จัดการ บริษัท ผู้จัดการการเงินหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุม สำหรับการตรวจสอบภายนอกคุณสามารถจ้าง บริษัท ภายนอกหรือที่ปรึกษาเพื่อตรวจสอบหนังสือของคุณ เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณมีดวงตาที่สดใสและใครบางคนที่มีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการเปรียบเทียบงบประมาณของคุณกับบรรทัดฐานอุตสาหกรรม