รายการบันทึกทั่วไปใน QuickBooks มีอะไรบ้าง

โปรแกรม QuickBooks ออกแบบมาเพื่อให้การจัดการด้านการเงินและการบัญชีอัตโนมัติและสามารถช่วยคุณจัดการบัญชีธุรกิจของคุณได้ QuickBooks จะบันทึกข้อมูลบางอย่างโดยอัตโนมัติเมื่อมีการทำธุรกรรมเช่น ณ จุดขายในร้านค้าปลีกหรือองค์กรการค้าอื่น ๆ อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจต้องบันทึกข้อมูลด้วยตนเองซึ่งเป็นสิ่งที่รายการบันทึกทั่วไปมีไว้สำหรับ

การบันทึก

QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีดังนั้นจุดประสงค์คือเพื่อบันทึกและจัดการบัญชีธุรกิจของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ผู้จัดการธุรกิจจะจัดการด้านการเงินของ บริษัท ร่วมกับนักบัญชีมืออาชีพ QuickBooks ได้รับการออกแบบให้ทำงานภายในบริบทนี้เนื่องจากคุณสามารถนำเข้าและส่งออกบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณได้ทำให้คุณและนักบัญชีของคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

การบัญชี

บัญชีที่สร้างโดย QuickBooks ควรมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อรักษาสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณตามลำดับ สำหรับบางธุรกิจและขึ้นอยู่กับการตั้งค่า QuickBooks ข้อมูลบัญชีของคุณอาจไม่สมบูรณ์หากไม่มีการเพิ่มข้อมูลที่รวบรวมโดยอัตโนมัติด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการข้อมูลที่ไม่ได้สร้างและบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำธุรกรรมของคุณคุณอาจต้องทำการเพิ่มด้วยตนเองโดยใช้รายการบันทึกประจำวันทั่วไป

กระบวนการ

ด้วยรายการบันทึกประจำวันทั่วไปใน QuickBooks ผู้จัดการและนักบัญชีสามารถบันทึกธุรกรรมหรือโอนจำนวนเงินระหว่างบัญชีได้ ในการเพิ่มรายการบันทึกทั่วไปให้เลือก "บริษัท " จากนั้น "สร้างรายการบันทึกประจำวันทั่วไป" ภายในอินเทอร์เฟซ QuickBooks จากนั้นคุณสามารถป้อนรายละเอียดของรายการรวมถึงบัญชีที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเดบิตหรือเครดิตที่เป็นปัญหาลูกค้าใด ๆ พนักงานหรือคนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลและข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ

ตัวเลือก

รายการบันทึกทั่วไปนำเสนอช่วงของตัวเลือก ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกที่จะรวมบันทึกช่วยจำซึ่งจะปรากฏในรายงาน QuickBooks ของคุณหรือระบุว่าจำนวนที่ป้อนสามารถเรียกเก็บเงินได้ซึ่งจะดำเนินการตามกระบวนการเรียกเก็บเงินสำหรับธุรกรรมโดยอัตโนมัติ รายละเอียดที่คุณรวมไว้ในรายการบันทึกประจำวันทั่วไปขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลที่คุณกำลังบันทึก แต่สายการกระจายของคุณจะต้องส่งผลให้ยอดดุลเป็นศูนย์เมื่อรายการเสร็จสมบูรณ์

โพสต์ยอดนิยม