ฐานบัญชีที่ใช้มากที่สุดสองประเภทคืออะไร

การดำเนินธุรกิจ - ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จอย่างน้อย - หมายถึงการติดตามเงินที่เข้าและออกอย่างระมัดระวังของ บริษัท และนั่นหมายถึงการเลือกวิธีการบัญชี ตัวเลือกของคุณมีจำนวนถึงสอง: การบัญชีแบบเงินสดหรือการบัญชีแบบคงค้าง ครั้งแรกมีความได้เปรียบของความเรียบง่ายและตรงกับกระแสเงินสดของคุณในขณะที่สองที่ถูกต้องมากขึ้นสะท้อนถึงกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ

ความแตกต่างที่สำคัญ

ความแตกต่างระหว่างเงินสดและการบัญชีคงค้างอยู่ที่ บริษัท ของคุณรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย ในการบัญชีเงินสดสิ่งสำคัญคือเมื่อเงินเปลี่ยนมือ เมื่อคุณได้รับการชำระเงินคุณจะบันทึกเป็นรายได้ เมื่อคุณใช้จ่ายเงินคุณจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย ในการบัญชีคงค้างสิ่งสำคัญคือเมื่อได้รับเงิน เมื่อคุณได้รับเงินคุณจะบันทึกเป็นรายได้แม้ว่าคุณจะยังไม่ได้รับเงินก็ตาม และคุณบันทึกค่าใช้จ่ายในเวลาเดียวกันกับรายได้ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายนั้นแม้ว่าคุณจะยังไม่ได้ชำระค่าใช้จ่ายก็ตาม - หรือแม้ว่าคุณจะต้องจ่ายเป็นเวลานานแล้วก็ตาม

ตัวอย่างเงินสด

สมมติว่าคุณใช้จ่าย $ 5 ในรายการสินค้าคงคลังของคุณในเดือนมิถุนายนขายให้กับลูกค้าในราคา $ 8 ในเดือนกรกฎาคมและรับการชำระเงินจากลูกค้าในเดือนสิงหาคม ภายใต้การบัญชีเงินสดคุณจะบันทึกรายจ่าย $ 5 ในเดือนมิถุนายนและ $ 8 ของรายได้ในเดือนสิงหาคม ที่ตรงกับกระแสเงินสดที่แท้จริงของคุณ แต่โปรดทราบว่าการบัญชีของคุณไม่แสดงกิจกรรมทางธุรกิจในเดือนกรกฎาคมซึ่งเป็นเดือนเดียวที่คุณทำการขายจริง

ตัวอย่างการคงค้าง

ภายใต้สถานการณ์เดียวกัน แต่ใช้การบัญชีคงค้างคุณจะไม่บันทึกค่าใช้จ่ายในเดือนมิถุนายนเนื่องจากค่าใช้จ่ายได้รับการจับคู่กับรายได้ที่พวกเขาสร้างขึ้นและต้นทุน $ 5 ของสินค้าคงคลังยังไม่ได้สร้างรายได้ใด ๆ ในเดือนกรกฎาคมคุณจะบันทึกรายรับ $ 8 เพราะนั่นคือเมื่อคุณทำการขาย การที่ลูกค้ายังไม่ได้ชำระเงินยังไม่เปลี่ยนความจริงที่ว่าคุณได้รับ $ 8 ในเวลาเดียวกันคุณจะบันทึกค่าใช้จ่าย $ 5 ของรายการสินค้าคงคลังเนื่องจากมันได้สร้างรายได้แล้ว ในเดือนสิงหาคมเมื่อคุณได้รับการชำระเงินจริงคุณจะไม่บันทึกรายได้ใด ๆ เนื่องจากคุณได้ทำการจองไว้ที่ 8 ดอลลาร์ บัญชี Accrual ไม่ตรงกับกระแสเงินสดของคุณ แต่จะแสดงอย่างแม่นยำมากขึ้นเมื่อคุณได้รับเงินของคุณ (โดยทำการขาย) และทำให้เกิดค่าใช้จ่ายของคุณ (โดยต้องมีสินค้าคงคลังเพื่อขาย)

เลือกวิธีการ

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ใช้การบัญชีเงินสดพื้นฐานอย่างน้อยเมื่อพวกเขาเริ่มต้น การบัญชีเงินสดนั้นง่ายและใช้งานง่ายและมีลักษณะคล้ายกับที่ผู้คนติดตามการเงินของตัวเอง - เงินสดเข้าและออก การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเหมาะสำหรับธุรกิจที่ทำยอดขายเครดิตได้ดี นอกจากนี้โดยทั่วไป บริษัท จะต้องใช้การบัญชีคงค้างเช่นเดียวกับธุรกิจที่มียอดขายมากกว่า 5 ล้านเหรียญต่อปีและ บริษัท ที่ดูแลสินค้าคงคลัง แม้ว่าคุณจะใช้การบัญชีเงินสดนักลงทุนและเจ้าหนี้ที่มีศักยภาพอาจต้องการดูงบการเงินที่จัดทำขึ้นตามวิธีการค้างชำระ