ยอดคงค้างของผู้ขายคืออะไร

การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นวิธีที่ใช้โดยธุรกิจทุกขนาดตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ยอดคงค้างของผู้ขายที่ใช้ภายใต้วิธีการนี้จะถูกบันทึกเมื่อมีการโอนผลิตภัณฑ์หรือบริการ แต่ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ วันที่โอนอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับประเภทของเงื่อนไขการจัดส่งที่เกี่ยวข้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

เงินคงค้างของผู้ขายจะได้รับการบันทึกในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างซึ่งเป็นวิธีการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการผ่านรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ตามที่เกิดขึ้นเมื่อเทียบกับการเลื่อนเวลาออกไปในภายหลัง ภายใต้บัญชีพื้นฐานเงินสดรายได้จะถูกบันทึกเมื่อได้รับเงินโดยไม่คำนึงว่าจะทำการขายเมื่อใด ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกไว้เมื่อได้รับเงินไม่ใช่เมื่อเกิดขึ้น ภายใต้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างแต่ละรายการจะได้รับการบันทึกทันที - รวมถึงเงินคงค้างของผู้ขายแม้ว่าจะได้รับใบแจ้งหนี้ในภายหลัง วิธีการบัญชีนี้ให้ประโยชน์มากกว่าการบัญชีแบบเงินสดเนื่องจากให้ข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดและแม่นยำมากขึ้น

ยอดคงค้างของผู้ขาย

ภายใต้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเมื่อได้รับรายการจากผู้ขายควรโพสต์ทันทีในหนังสือของธุรกิจจากนั้นป้อนลงในฐานข้อมูลการบัญชีของธุรกิจ ดังนั้นเงินคงค้างเหล่านี้จึงเป็นเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับเงินทุนที่จะถูกเบิกจ่ายในภายหลังเพื่อครอบคลุมใบแจ้งหนี้

ออกใบแจ้งหนี้

เมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีแต่ละงวดจะมีการเพิ่มยอดคงค้างของผู้ขายและชำระให้กับผู้ขายแต่ละราย แม้ว่าผู้ขายจะส่งใบแจ้งหนี้ที่ระบุราคาสินค้าที่ส่งถึงผู้ซื้อ แต่ผู้ซื้อมีความคิดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ค้างชำระภายใต้วิธีการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเนื่องจากมีการบันทึกเงินคงค้างของผู้ขาย ดังนั้นการบันทึกยอดคงค้างของผู้ขายจึงทำให้ธุรกิจสามารถติดตามค่าใช้จ่ายรายเดือนที่เกิดจากการรับสินค้า

ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม

ในตอนท้ายของแต่ละเดือนจะมีการชำระใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย เมื่อชำระใบแจ้งหนี้แล้วเงินคงค้างจะถูกกลับรายการและมีการบันทึกใบแจ้งหนี้ไว้ในบัญชีเจ้าหนี้ ยอดคงค้างสามารถเปลี่ยนจากเดือนเป็นเดือนขึ้นอยู่กับว่าผู้ขายได้ส่งใบแจ้งหนี้จริงหรือไม่ หากผู้ขายไม่ส่งใบแจ้งหนี้จนกว่าจะถึงรอบระยะเวลาถัดไปจำนวนเงินที่ค้างชำระจะถูกเพิ่มเข้าไปในจำนวนสินค้าที่ได้รับในช่วงเวลาถัดไป