ฉันจะเขียนประกาศธุรกิจรายเดือนได้อย่างไร

การสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นในการสร้างองค์กรที่ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารความสำเร็จทางธุรกิจการเปลี่ยนแปลงหรือความท้าทายพนักงานของคุณลูกค้าและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ มองหาข้อมูลของคุณ แจกจ่ายธุรกิจรายเดือนเพื่อให้พวกเขาทราบว่าธุรกิจกำลังทำอะไรและส่งผลกระทบต่อพวกเขาอย่างไร

1

กำหนดกลุ่มเป้าหมายสำหรับการทำธุรกิจรายเดือนของคุณ: พนักงานลูกค้าหรือผู้ขายและเพื่อนร่วมงาน คุณอาจเลือกที่จะส่งรูปแบบของการประกาศแจ้งไปยังผู้มีส่วนได้เสียแต่ละประเภทที่ บริษัท ของคุณมี

2

ตัดสินใจว่าคุณวางแผนจะกระจายธุรกิจของคุณไปยังกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างไร ส่งไปรษณียบัตรหรือพิมพ์จดหมายข่าวหรือไปที่ดิจิทัลแล้วส่งในรูปแบบของอีเมลหรือจดหมายข่าวทางอีเมล รูปแบบดังกล่าวจะช่วยให้คุณกำหนดจำนวนคำและส่วนต่างๆที่ธุรกิจของคุณประกาศได้

3

สร้างชื่อสำหรับประกาศแจ้งทางธุรกิจรายเดือนของคุณซึ่งแสดงถึงประเภทของข้อมูลที่คุณวางแผนที่จะนำเสนอหรือแสดงให้เห็นถึงวัตถุประสงค์ ชื่ออาจรวมถึง“ การเชื่อมต่อลูกค้า”“ ในวง” หรือ“ การดำเนินธุรกิจรายเดือน”

4

พัฒนารายการของคอลัมน์หรือส่วนที่อาจเป็นไปได้เพื่อรวมไว้ในการแจ้งเตือนธุรกิจรายเดือนของคุณ ส่วนที่คุณรวมอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมและตามผู้ชมที่คุณกำหนดเป้าหมายด้วยการสื่อสารรายเดือนของคุณ

5

เลือกวันของเดือนที่คุณต้องการส่งประกาศธุรกิจของคุณและส่งในเวลาเดียวกันทุกเดือนเพื่อความมั่นคง

6

แนะนำการแจ้งเตือนธุรกิจรายเดือนของคุณด้วยจดหมายต้อนรับสั้น ๆ ที่ขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลาทบทวนการประกาศแจ้งความของคุณ ใช้จดหมายต้อนรับเพื่อให้ผู้อ่านสรุปข้อมูลที่คุณรวมอยู่ในแต่ละเดือน คุณอาจใช้พื้นที่นี้เพื่อบอกเล่าเรื่องราวตลกหรือเป็นแรงบันดาลใจที่เชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณ

7

รวมส่วนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับความคิดริเริ่มใหม่ ๆ ที่ บริษัท กำลังดำเนินการ สามารถรวมผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณวางแผนจะแนะนำให้กับลูกค้าในเดือนที่จะถึงนี้ แบ่งปันคุณสมบัติและประโยชน์ของความคิดริเริ่มใหม่

8

แนะนำผู้อ่านให้กับพนักงานใหม่ ๆ ใน บริษัท ของคุณ ให้ประวัติโดยย่อเกี่ยวกับพนักงานรวมถึงการจ้างงานในอดีตการศึกษาและวิธีที่พวกเขาจะมีส่วนร่วมในธุรกิจ สำหรับพนักงานปัจจุบันรวมถึงการส่งเสริมการขายของพนักงานการแต่งงานและการเพิ่มเติมใหม่ให้กับครอบครัวของพวกเขา

9

ขอความคิดเห็นจากพนักงานและลูกค้า ในขณะที่เป้าหมายสูงสุดของการแจ้งเตือนธุรกิจรายเดือนของคุณคือการแจ้งให้ผู้อ่านของคุณทราบ แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ในการรับฟังความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้เสียของ บริษัท B-to-B Online นิตยสารออนไลน์สำหรับนักยุทธศาสตร์การตลาดแนะนำว่าธุรกิจอาจพลาดโอกาสหากพวกเขาไม่ขอความคิดเห็นจากการสื่อสารทางอีเมล

10

ตรวจสอบโทนของการทำธุรกิจรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับกลุ่มเป้าหมายที่คุณกำลังเขียน ผู้ประกอบการซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลออนไลน์สำหรับเจ้าของธุรกิจแนะนำว่ามีการเขียนจดหมายข่าวภายในเพื่อกระตุ้นให้พนักงาน

11

พิสูจน์อักษรและตรวจสอบข้อเท็จจริงทางธุรกิจของคุณแจ้งให้ทราบล่วงหน้าก่อนส่งไปยังผู้อ่านของคุณ

สิ่งที่จำเป็น

• คอมพิวเตอร์
• อีเมล์
• ซองจดหมาย
• กระดาษ
• แสตมป์

ปลาย

• รวมข้อเสนอส่งเสริมการขายด้วยความผิดพลาดทางธุรกิจที่คุณส่งให้ลูกค้า